ATRIBUTOS DE LA INFORMACIÓN Las características que tienen significado para el usuario de un elemento de la información, pueden ser descritas con respecto a…
Exactitud. Cierta, falsa, exacta o inexacta. Forma. La estructura de la información. Cuantitativa(medición) o Cualitativa (describir una situación o hecho de ciertas caracteristicas no medibles).
Forma. La estructura de la información. Impresa o Visualizada Según el grado de agrupamiento en forma sintetizada(resumida) o detallada. La elección de forma se define por la situación.
Frecuencia Medida de cuán a menudo se requiere, se recaba o se produce. Extensión. El alcance de la información define su campo de acción. alguna información puede cubrir una amplia área de interés, otra puede tener una esfera de acción muy reducida. El uso determina el alcance necesario.
Origen. La información se puede Originar desde fuentes en la organización o fuera de ella. Temporalidad. La información puede estar orientada hacia el pasado, hacia los sucesos actuales o hacia las actividades y sucesos futuros.
ATRIBUTOS DE UN CONJUNTO DE INFORMACIÓN
Relevancia. La información es relevante si es necesaria para una situación en particular. La información que se necesitó alguna vez puede no ser relevante siempre de la misma manera; la información que se tiene “por si acaso”, no es relevante.
Completitud. Una información completa proporciona al usuario todo lo que necesita saber acerca de una situación en particular. Oportunidad. La información oportuna está disponible cuando se necesaita y no se ha desactualizado a causa de retrasos.