IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO (SIB), PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PEQUEÑAS BIBLIOTECAS UTILIZANDO EL SOFTWARE LIBRE “KOHA” koha PRESENTADO POR: ANDRES VEGA GONZALEZ HENIO JIMENEZ ROA

koha Automatización de Bibliotecas Es la aplicación de herramientas informáticas y la utilización de técnicas bibliotecológicas que facilitan las tareas que se realizan en una biblioteca

koha Objetivos de la Automatización  Mejorar los procesos de la biblioteca  Realizar las operaciones imposibles de controlar  Mejorar la disponibilidad de las colecciones  Mejorar el mantenimiento de sistema  Integrar los procesos a la gestión

koha Causas para la Automatización de Bibliotecas  Colapso del Sistema Manual  Evitar la repetición innecesaria de tareas y datos  Normalizar la Información  Revisar y organizar procedimientos  Información actualizada para gestionar los recursos  Compartir recursos

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Selección y Adquisición  La consulta de los registros automatizados, facilita el acceso a información por otros puntos de acceso.  Los sistemas automatizados permiten llevar un control más estricto de los materiales solicitados y no recibidos al cabo de cierto tiempo.  La automatización facilita la gestión del presupuesto de compra de publicaciones  Un sistema automatizado permite llevar un mejor control de los proveedores, y de las publicaciones que se les ha cursado y que aun no han suministrado  También facilitan la edición de correspondencia con los usuarios,.

koha Catalogación y Clasificación  Asignación automática de la puntuación y codificación.  Búsqueda de los registros bibliográficos de las publicaciones ingresadas y acceso remoto a los registros.  Integración de los registros copiados, transferidos o procedentes de módulos de adquisiciones  Gestión automática de las autoridades y de las relaciones existentes entre los descriptores o términos.  Corrección automática de todos los registros en los que aparece un término que ha sido modificado.  Generación automática de los índices con los que se podrá recuperar la información en línea para consulta en tiempo real.  Actualización de la colección de una revista cuando ingresa un nuevo número.  Generación de copias de seguridad.

koha Consulta Bibliográfica  El usuario dispone de más puntos de acceso a la información de registros Bibliográficos almacenados en la base de datos, a diferencia del acceso a sistemas manuales.  El usuario podrá realizar búsquedas más precisas.  Un catálogo en línea puede proporcionar a los usuarios la localización en el depósito de cada ejemplar de un documento, información sobre los materiales ingresados, todavía no procesados y datos sobre la disponibilidad de una publicación  Los sistemas automatizados facilitan la realización de búsquedas bibliográficas retrospectivas y la difusión selectiva de información  Obtener información bibliográfica mediante la consulta a través de redes de telecomunicaciones, como Internet.

koha Circulación y Préstamo  En el proceso de gestión de los usuarios, el programa de aplicación puede utilizar un sistema de identificación de usuarios como un carné con código de barras que le identificara de forma inequívoca,  La gestión de circulación, es decir, la lectura en sala, el préstamo domiciliario y la reproducción de materiales bibliográficos, tareas rutinarias y repetitivas, que precisan recursos humanos y tiempo  Si un usuario está interesado por algún documento localizado en otra biblioteca, puede solicitarlos en préstamo Inter-Bibliotecario.

koha Administración y Gestión Permite establecer indicadores cuantitativos y cualitativos que facilitan a los administradores de la Biblioteca contar con información relevante y precisa, que contribuya directamente en la toma de decisiones, convirtiéndose en una herramienta estratégica decisiva que facilita identificar necesidades y administrar de mejor manera los recursos disponibles para la administración de la Biblioteca

koha Que es un S I B Sistema de Información Bibliográfico Adquisiciones Catalogo Circulación Usuarios Autoridades Informes Parámetros MODULOSMODULOS MODULOSMODULOS PROCESOSALIDASENTRADAS Datos Usuarios Consultas Prestamos Informes Reportes RETROALIMENTACION Sistema de Información Bibliográfico

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Requisitos y Componentes  Sistema Operativo  Servidor Apache  Servidor de Bases de Datos MySQL  Licenciamiento GLP  Protocolo Z39.50  Programa YAZ  Programa Utilitario Webmin  Zebra

koha  Interfaz Web simple, clara para bibliotecarios y usuarios  Búsqueda configurable  Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación  Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes, de categorías del artículo, de artículos y de otros datos  Sistema de seriales para diarios y revistas  KOHA es un aplicativo basado en la Web, por lo que pueden utilizarse en terminales brutas.  KOHA maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas  Módulo de gestión de seriadas.  Catalogación UNIMARC y MAR21 Características de KOHA

koha  Copia de los datos de catalogación y funcionalidades z39.50 y catalogación MARC.  Avisos a usuarios por de préstamos vencidos y otros eventos.  OPAC basado en web (permite al público consultar el catálogo desde cualquier ubicación)  Entorno multitarea, que permite que las actualizaciones de circulación, catálogo y adquisiciones puedan ocurrir simultáneamente.  Las tecnologías de corrección ortográfica, soundex y separación en términos hacen que los usuarios puedan encontrar los resultados que quieren, independientemente de su ortografía, variaciones de escritura o del idioma. Características de KOHA

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SISTEMA OPERATIVO Es necesario contar con un Sistema Operativo que permita su óptima operación, aunque este programa funciona sobre Microsoft Windows, el fin primordial del trabajo es la aplicación de herramientas Open Source, decisión que llevo a tomar como punto de referencia las versiones de Linux. Linux es un Sistema Operativo tipo Unix de código abierto también conocido como GNU/Linux que se distribuye como software libre

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PARAMETRIZACION DE KOHA DIVISIONNIVELÍTEM A PARAMETRIZAR PARAMETROS Parámetros del sistema Sedes Fondos bibliográficos Monedas Tipos de Articulo Categorías de Usuario Reglas de préstamo Valores Autorizados Estructura del Tesauro Formato de Registro (Estructura MARC) Equivalencias entre KOHA-MARC Chequeo MARC Parámetros varios Impresoras Palabras eliminadas Servidores Z39.50 Preferencias del sistema HERRAMIENTAS Exportar Exportación de Registro MARC Importar Subir registros MARC al sistema Generador de código de barras Generar Códigos de Barras

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