Computación Aplicada Facultad de Ingeniería Universidad Autónoma de Querétaro Ma. Teresa García Ramírez 1

VALIDACIÓN DE DATOS La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. 2

Validación de datos de entrada La validación de datos permite tener un mejor control cuando se comparten o varios usuarios tienen acceso al mismo documento, excel permite validad: ◦ Datos numéricos: rango, valor mínimo, máximo, decimales, etc. ◦ Datos tipo Fecha: rango, formato, etc. ◦ Datos tipo Texto: número de caracteres. ◦ Seleccionar a partir de una lista. 3

Validación Para validar los datos de una celda o conjunto de celdas seleccionar datos del menú de inicio, posteriormente validación de datos y validación de datos. 4

Validación Para validar datos enteros se selecciona Número entero de la lista, posteriormente se indica el rango, el mensaje de entrada si se desea y el mensaje de error. 5

Validación Cuando se validan los datos de entrada a una celda es importante mostrar un mensaje que oriente al usuario. Para ello excel maneja: ◦ Mensaje de Entrada: se muestra cuando se posiciona el cursor en la celda. ◦ Mensaje de error: cuando se introduce un dato que no cumple con la especificación requerida. 6

Validación Tipos de mensajes de error. Grave 7

Validación Tipos de mensajes de error. Grave Advertencia 8

Validación Tipos de mensajes de error. Grave Advertencia Informativo 9

Validación Validar la longitud del texto en celdas. 10

Validación Validar a partir de listas, se debe considerar que exista la lista de datos que pueden ir en las celdas a validar. 11

Ejercicio Validación Generar una hoja nueva para introducir los nombres de artículos o alumnos y 3 columnas más para indicar 3 variables ya sea costos, calificaciones, etc. Validar los datos de entrada para cada conjunto de celdas. 12

FORMATO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO Para obtener hojas de cálculo más fáciles de leer se formatean. 13

Formato a hojas de cálculo Orientación de la página Márgenes de la página Formato de Texto y Celdas Ajustar el ancho de columnas Ajustar el alto de filas Bordes de las celdas 14 Ref:

Formato a hojas de cálculo Orientación y Márgenes de páginas ◦ En menú Diseño de Página se tienen las opciones. 15 Ref:

Formato a hojas de cálculo Formato de Texto y Celdas ◦ Dar color a las filas y columnas. No es aconsejable, aunque quede rápidamente muy bonito, convertirlo a Tabla. Sino hacerlo manualmente para que las fórmulas no varíen nada. ◦ Los pasos a seguir serán: - Seleccionar las celdas a colorear - Rellenarlas de color - Dar color al texto y ponerle negrita si hace falta - Marcar los bordes con el color que deseemos. 16 Ref:

Formato a hojas de cálculo Formato de Texto y Celdas 17 Ref: 1.Botones para el Texto: negrita, cursiva, subrayado. Y en la línea superior el tipo de fuente (Calibri) y el tamaño (12 pt). La A grande agranda el texto y la pequeña lo hace más pequeño. 2.Botón para rellenar de color las celdas seleccionadas. 3.Botón para dar color al texto 4.Botón para colocar el texto respecto a la altura de la celda.

Formato a hojas de cálculo Formato de Texto y Celdas 18 Ref: 5.Botón para colocar el texto respecto al ancho de la celda. 6.Botón para ajustar el texto respecto a la celda. Hace que quepa el texto en una celda aunque para ello tenga que mostrarlo en varias líneas. 7. Botón para unir varias celdas (primero se seleccionan las celdas a unir y luego se hace clic en el botón). 8.Botón para marcar los bordes de las celdas.

Formato a hoja de cálculo Submenú de Alineación Probar cada una de las opciones, observando que efecto tiene en las celdas afectadas. 19

Formato a hoja de cálculo Copiar Formato de celdas ◦ Si damos el color a dos filas y luego seleccionamos esas dos filas y damos al botón copiar o Ctrl+C. ◦ A continuación seleccionamos el resto de las filas y desplegamos el menú del botón Pegar, seleccionamos "Pegado especial" y dentro seleccionamos "Formato" para que sólo nos pegue el formato. Entonces veremos que el formato (color, tipo de texto, etc.) de esas dos filas se copia al resto de las filas de la tabla. 20 Ref:

Formato a hoja de cálculo Menú de Formato Especial 21

Formato a hoja de cálculo Ajustar ancho y alto de filas y columnas 22

Formato a hoja de cálculo Formato de Celdas 1. Botón 1 para que nos muestre los bordes externos de las celdas seleccionadas. 2. Botón para mostrar bordes internos. 3. Desplegable para seleccionar el color de la línea de los bordes. 4. Estilo de la línea del borde de las celdas. 5. Al finalizar, hacer clic en Aceptar. 23 Ref:

Insertar Filas y Columnas Seleccionar de menú inicio la opción insertar.

Formato condicional El formato condicional permite de forma fácil validar celdas o simplemente resaltar información. Para dar formato condicional seleccionar inicio->formato condicional. 25

Formato Condicional Resaltar Reglas de Celdas 26

Formato Condicional Resaltar Reglas superiores e inferiores 27

Formato condicional 28 Barras de Datos: ayudan a ver los valores de una celda relativa a otra. Escalas de Color: son guías visuales que ayudan a entender la distribución y variación de datos. Conjunto de Iconos: marca y clasifica datos dentro de 3 o 5 categorías separadas por un valor límite. Reglas: para usar formulas lógicas para especificar el criterio del formato.

Ejercicio Trabajar con los datos de la hoja1 del documento de excel y probar cada uno de los formatos seleccionando los que mejor te parezcan. 29

FÓRMULAS Y FUNCIONES 30

Fórmulas y Funciones Operadores Aritméticos Básicos ◦ +, suma ◦ -, resta ◦ *, multiplicación ◦ /, división ◦ ^, potencia Precedencia de operadores: ◦ Primero ( ) ◦ Segundo * / ◦ Tercero+ - 31

Fórmulas y Funciones Introducción de Fórmulas usando operadores básicos. Para ello usaremos el siguiente ejemplo. 32

Fórmulas y Funciones Encontrar el total de ventas por zona. 33

Fórmulas y Funciones Encontrar el total de ventas por zona. 34

Fórmulas y Funciones Incrementar el impuesto. 35

Fórmulas y Funciones Calcular el promedio de ventas por zona. 36

Fórmulas y Funciones Obtener solo las ventas de la zona norte. ◦ Se usa sumar.si( …) 37

Fórmulas y Funciones Sumar series: devuelve la suma de potencias basadas en la fórmula: Sintaxis SUMA.SERIES(x;n;m;coeficientes) ◦ X es la variable que se utiliza como base en la serie exponencial. ◦ N es el exponente inicial al cual desea elevar la base x. ◦ M es el paso que incrementa el valor de n para cada término de la serie. ◦ Coeficientes es un grupo de coeficientes por el que se multiplica cada exponente sucesivo de x. El número de valores en el argumento coeficientes determina el número de términos de la serie exponencial. Por ejemplo, si hay tres valores en coeficientes, habrá tres términos en la serie exponencial. 38

Fórmulas y Funciones La función SUMAR.SI.CONJUNTO realiza la suma de un rango de acuerdo a uno o varios criterios determinado. Ejemplo: 39

Fórmulas y Funciones Verificar las funciones que inician con =max Verificar las funciones que inician con =min 40

GRÁFICOS 41 Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Gráficos La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: ◦ Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. ◦ Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Gráficos Para insertar un gráfico se tienen varias opciones, utilizando la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Gráficos Señalar las celdas a graficar, deben ser tipo numérico. Posteriormente señalar el tipo de gráfico a insertar. Ajustar datos del gráfico.

Gráficos, Ejemplo

Gráficos Gráficos como objetos o como hoja de gráfico. ◦ Por default se crean como objetos si se desea cambiar a hoja de gráfico seleccionar mover y posteriormente seleccionar hoja nueva. 46

Ejercicio Gráfico Graficar la relación de obesidad entre el nivel socioeconómico de hombres y mujeres. Presentar una gráfica que muestre el porcentaje de obesidad en hombres. Presentar una gráfica que muestre el porcentaje de obesidad en mujeres. Obtener el total de incremento en el porcentaje de obesidad de hombres y mujeres.