Superintendente de Notariado y Registro LIDA SALAZAR MORENO Superintendente de Notariado y Registro

REFORMA Y ESTRUCTURA DEL ESQUEMA NOTARIAL Y REGISTRAL COLOMBIANO

VISIÓN ESTRATÉGICA Plan Estratégico Institucional 2007-2011 VISIÓN: En el año 2011, la Superintendencia de Notariado y Registro habrá incorporado en todas sus oficinas las tecnologías para interconectar, optimizar y ampliar la cobertura en la prestación del servicio público registral, así como la orientación y control del servicio público notarial, con un talento humano competente y comprometido en garantizar la guarda de la fe pública.

Notariado y Registro Situación actual Decreto Ley 960 de 1970 869 Notarías en Colombia; Sistema de información: SIN con 560 notarías, módulos liquidador y consolidador Diversos sistemas integradores en cada Notaría Decreto Ley 1250 de 1970 191 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos; Sistemas de información: SIR: 41 oficinas (28% info.) Folio : 57 oficinas (61% info.) Manual: 93 oficinas (11% info.)

El desafío del análisis de información Toda organización puede ser vista como un conjunto de procesos Servicio notarial Servicio registral Gestión administrativa Inspección vigilancia y control Servicio al Ciudadano

Gestión administrativa Sistemas de información Servicio Notarial Gestión administrativa Servicio Registral SAI: Almacén e Inventarios Sistema Manual VUR Personal y Nómina SIN SIR Subsidios Hojas de vida Folio M. Super CADES Gestión Documental Procesos disciplinarios Reparto Índice de Predios y Propietarios Interrelación Registro- Catastro Inspección vigilancia y control Sucesiones SAC: Atención al ciudadano Contratos Registro Único de Predios y Territorios Abandonados Estadística Diversos sistemas en cada Notaría Financiero: Contable Presupuestal y Tesorería 2009: SIIF

Componentes del sistema de Registro de Instrumentos Públicos SIR VUR Índice de predios y propietarios Folio Magnético Super CADES Interrelación Registro Catastro Operación manual RUPTA

Situación actual La prestación del servicio registral está soportada en tres sistemas independientes que no permiten hacer consultas en línea. SIR: Plataforma tecnológica actualizada pero que requiere ajustes en su estructura. Folio Magnético: diseñado en 1992, hoy con plataforma obsoleta con carencias para el soporte y no es uniforme en las 57 Oficinas de Registro. Sistema Manual: Se requiere con urgencia la sistematización de las 93 Oficinas de Registro.

Componentes del sistema de Información Notarial Inspección Vigilancia y Control SIN Hojas de vida Reparto Subsidios Sucesiones Estadística Diversos sistemas en cada Notaría

Situación actual El sistema de información notarial no está en línea con las notarías, requiere de desarrollos para su integración y cobertura en todo el país. El sistema administrativo ERP no es integrado y sólo está instalado en el nivel central. Existe desarticulación en la información estratégica y operativa.

Componentes del sistema de gestión administrativa Documental Procesos disciplinarios SIIF Financiero: Contable Presupuestal y Tesorería Personal y Nómina SAC: Atención al ciudadano SAI: Almacén e Inventarios Contratos

El desafío del análisis de información Hoy, las organizaciones se ven enfrentadas a siguiente dilema … ¿Cómo integrar información de estos diversos sistemas, para tomar decisiones que aprovechen todos los datos existentes? NOT MRP A/R REG ERP ERP

Un cambio de esquema: Nuestra propuesta: NOT REG NOT REG ERP Otro ERP

Gestión administrativa Nuestra propuesta: Sistema integrado de información Registral y Notarial Servicio Registral Sistema integrado de información Registral Servicio Notarial Sistema integrado de información Notarial Gestión administrativa Sistema integrado de información administrativo

¿A dónde queremos llegar? Un sistema centralizado de información con las herramientas necesarias para incrementar la velocidad y mejorar sus procesos. Un sistema que nos permita descubrir el conocimiento escondido en los datos operacionales. Un sistema que permita medir, monitorear y hacer seguimiento a los resultados y objetivos

¿A dónde queremos llegar? Tener un sistema único de información notarial, registral y administrativo que permita: Garantizar la seguridad de la guarda de la fe pública. Tener una plataforma tecnológica común e interconectada a nivel nacional, que facilite la integración y el desarrollo de un modelo de trabajo de cara al ciudadano. Tener una organización inteligente con procesos integrados según el objeto misional de la entidad.

¿A dónde queremos llegar? Manejar información en línea para dar respuesta oportuna al Ciudadano y al Gobierno. Ejercer inspección, vigilancia y control en línea (vigilancia extra situ). Tener procesos óptimos, integrados a la planeación estratégica, con manejo de cuadro de mando integral, cultura de benchmarking y servicio al ciudadano.

¡¡Gracias!!