SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN INTELIGENTE

¿Cómo puedo… Cuáles son sus necesidades Mejorar los niveles de servicio Controlar la seguridad Reducir costes–impresiones no deseadas, TCO, Optimizar los dispositivos Minimizar los requisitos de soporte …dentro de mi parque de impresoras y MFP? 2 2

Qué ofrecemos Control sobre los documentos a imprimir los dispositivos (impresoras-MFP / red-local) Máxima confidencialidad y seguridad Control del gasto Administración centralizada Reducir la asistencia de IT Responsabilidad medio ambiental

360º Solución integral – 360º Control de Costes Acceso a color Reducir TCO Eliminar impresiones no deseadas Seguridad Impresión confidencial Información encriptada Informes de control Productividad Evitar tiempos de espera Selección de dispositivo Gestión Administración centralizada Control de Acceso Identificación de usuario Permisos de uso Políticas de impresión Medio ambiente Reducción papel / tóner 360º

Control sobre los documentos Solución integrada en MFP Impresión inteligente, a elección del usuario Documentos a imprimir Selección del dispositivo Políticas de impresión Establecimiento de cuotas por dispositivo, tipo de impresión, usuario, clientes,… Reglas y restricciones por usuario

Reglas de impresión Aplicación de reglas a Con atributos Acción Todos los trabajos Grupo Denegar Sólo a copia # de páginas Permitir Sólo impresión Cuota color <X En espera Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular Dúplex Enviar mensaje Dispositivo-estado/fallo Y más …

Impresión inteligente 3) Usuario se identifica y selecciona trabajo a imprimir 1) Usuario imprime varias versiones 2) Documentos pendientes de ser liberados por usuario Versión 1 Versión 2 Versión 3 Versión Final Versión 1 Versión 2 Versión 3 Versión Final

Impresión inteligente 3) MFP color ocupado 1) Usuario imprime trabajo color 2) Servidor seguro 4) Usuario libera el trabajo en equipo disponible

Confidencialidad y seguridad Control sobre las políticas de impresión Asignación cuotas de color Reglas para impedir el uso de color Borrado automático de trabajos no impresos Impresión confidencial mediante Tarjeta, Código PIN Sincronizado con el servicio de directorio (Active Directory) Encriptación de la información a imprimir

Impresión confidencial 1) Usuario imprime trabajo confidencial 3) Usuario se identifica y se libera el trabajo 2) Servidor seguro MFP color

Aplicación de políticas de impresión 1) Usuario imprime trabajo a color 3) Usuario sin permisos de impresión color 2) El sistema aplica políticas 3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige MFP color 4) Notificación al usuario 11 11 11

Control del gasto Informes personalizados y flexibles Conocer quién, cómo y dónde se realiza el gasto Configurar por Dispositivos (impresoras-MFP-sobremesa-red…) Tipos de impresión(b/n-color-A4-A3...) Identificar gastos por Usuarios Departamentos Clientes Dispositivos…

Informes detallados impresiones por departamentos / clientes Gasto del color por usuarios impresiones por usuario y su coste

Menos asistencias de IT Optimización del nivel de servicio Proactiva detección de los problemas Eliminación de tiempos muertos por falta de tóner o papel Optimización de cada uno de los dispositivos Decisiones de compra en base a datos reales

Servicio mantenimiento Sistema de alertas MPF desconectada - 15 minutos DPTO. IT Servidor de impresión MPF con tóner bajo Servicio mantenimiento Servidor de impresión

Informes sobre el nivel de servicio

Medio ambiente Impresión inteligente Políticas de impresión – reducción del gasto Reducción de impresiones no deseadas Reducción del consumo del papel Reducción del consumo del tóner

PREGUNTAS marzo de 2008