Jornada Técnica BIOPHARMAC Ponta Delgada, Azores 5-7 Mayo 2010 Gestión Técnica y Coordinación de BIOPHARMAC Jornada Técnica BIOPHARMAC Ponta Delgada, Azores 5-7 Mayo 2010

Índice Guía de Gestión Administrativa del Proyecto Información sobre entrega Informe de Ejecución en Febrero 2010 Información Primera Declaración de Gastos en Febrero 2010 Aviso Próxima Declaración Junio 2010 Información Presentación de la solicitud de modificación para incluir a la Universidad de La Laguna como nuevo socio. Plan de Trabajo y calendario actualizado. Revisión del Organigrama de Coordinación y de los Comités de apoyo al trabajo en red.

1. Guía de Gestión Administrativa del Proyecto Enviado el 23 de abril de 2010 a todos los socios. Es una guía orientativa para la gestión integral de proyectos europeos financiados por el Programa MAC 2007-2013. El objetivo es facilitar la correcta ejecución de los mismos por parte de los Socios.

2. Entrega Informe de Ejecución Presentado al Secretariado del Programa el Primer INFORME DE EJECUCION el día 12 de febrero de 2010 que informa sobre el año 2009. Informa sobre la Ejecución física y el avance en cuanto a los indicadores incluidos en el Formulario del Proyecto inicial. En este INFORME se presentó sobre todo el avance acerca de la reunión y el primer workshop de Septiembre 2009, así como los primeros documentos de gestión administrativa elaborados (Plan de Trabajo, etc.) Se debe realizar de forma periódica y anual. El próximo INFORME es para elaborarlo y enviarlo en Enero/Febrero de 2011.

3. Entrega Primera Declaración Gastos Los socios entregaron sus primeras declaraciones de gastos a su Interventor Regional. Ahora estamos a la espera de la validación de la declaración para proceder con las solicitudes de pago.

3. Entrega Primera Declaración Gastos El nivel de ejecución financiera (gastos pagados) fue muy bajo a finales de febrero de 2010 (2,4%). Recomendamos aumentar el ritmo de gasto para no entrar en dificultades de ejecución financiera: Gasto declarado acumulado Nombre de la Entidad Region (NUT II) Presupuesto Total Gasto Declarado total A declarar Socio 1 CABILDO INSULAR DE TENERIFE Canarias 325.000,00 1.022,17 323.977,83 Socio 2 UVIVERSIDADE DA MADEIRA Madeira 100.000,00 10.490,59 89.509,41 Socio 3 UNIVERSIDADE DOS AÇORES Azores 80.000,00 4.544,60 75.455,40 Socio 4 FUNDACIÓN ICIC. 275.000,00 2.808,10 272.191,90 Total 780.000,00 18.865,46 761.134,54

4. Próxima Declaración de Gastos Prevista para finales de JUNIO 2010. Se refiere al gasto entre el 1 de febrero de 2010 y 31 de mayo de 2010.

5. Solicitud de Modificación El día 26 de abril de solicitó al Programa la MODIFICACION Oficial y el ingreso de la Universidad de La Laguna como socio. El Presupuesto Modificado solicitado ha sido el siguiente: Nombre de la entidad Región Tipo de entidad Presupuesto Total FEDER Solicitado % Cofinanciación Aportación propia % Participación Jefe de Fila CABILDO INSULAR DE TENERIFE C PB 292.000,00 248.200,00 85,00% 43.800,00 37% Socio 2 UNIVERSIDAD DE MADEIRA M 100.000,00 85.000,00 15.000,00 13% Socio 3 UNIVERSIDAD DE AZORES A 80.000,00 68.000,00 12.000,00 10% Socio 4 FUNDACIÓN ICIC PV 243.000,00 206.550,00 36.450,00 31% Socio 5 UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA 65.000,00 55.250,00 9.750,00 8% TOTAL PROYECTO 780.000,00 663.000,00 117.000,00 100%

5. Solicitud de Modificación Se ajustaron el Cronograma y el Plan de Trabajo en función de la modificación y del cambio de responsabilidades entre socios canarios. La ULL va a participar especialmente en: las Actividades 6 y 7 (Acciones Piloto y Laboratorio institucional), Actividades 10 y 11 (Diseño de cursos de formación para expertos) y participará en menor medida en las Actividades 13, 14, 15, 16 y 17. En la Actividad 12, la ULL tendrá un papel de socio responsable en la organización e implementación de un Curso/Workshop en la isla de Tenerife. Además se ajustó el reparto anual del presupuesto por tipo de gasto y por Actividades de los socios canarios, y se ajustó el reparto por anualidades de los socios portugueses.

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (1) Actividades Tareas Plazos Socio responsable Resultados 1. Definición de Planes Estratégicos Específicos 1.1 Organización de la definición de los Planes Estratégicos en base a los resultados del Proyecto BIOPOLIS mediante un Plan de Acción. May.10 CIT 1 Plan de Acción 1.2 Redacción de 3 Planes Estratégicos cada una de las regiones macaronésicas, con la colaboración de entidades relevantes en los ámbitos de la biotecnología y Biofarmacia y elaboración de 2 Planes Estratégicos Transregionales, uno para el sector Biotecnológico y otro para el Farmacéutico. Jul.11 I8= 5 Planes Estratégicos J5= 10 entidades participantes en los Planes

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (2) Actividades Tareas Plazos Socio responsable Resultados 2. Definición y Creación de Redes de Investigación en Biotecnología y Biofarmacia 2.1 Organización de Encuentros Transnacionales por grupos de expertos, investigadores, inversores, empresas, etc. interesados en el desarrollo de la industria biotecnológica y farmacéutica, con el objetivo de intercambiar experiencias y explorar posibilidades de cooperación transfonteriza Sep.09 May.10 Sep.10 Sep.11 CIT, UA, UM, FICIC (depende del lugar del encuentro) I2= 4 Encuentros Transnacionales J1= 40 Participantes en Encuentros I14= 2 redes de investigación en biotecnología y biofarmacia creadas J12= 10 integrantes en cada una de las dos redes 2.2 Documento de Trabajo sobre el proceso de definición de redes de investigación y grupo de expertos en Biotecnología y Biofarmacia CIT 1 Documento de Trabajo

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (3) Actividades Tareas Plazos Socio responsable Resultados 3. y 4. Organización de Jornadas Técnicas para la Presentación y Revisión de Planes Estratégicos 3.1 y 4.1 Organizar Jornadas Técnicas para acompañar, presentar, revisar y validar el proyecto y el proceso de definición de los Planes Estratégicos. Sep.09 May.10 Sep.10 Mar.11 Sep. 11 I2= 5 Jornadas Técnicas J1= 100 Participantes en Jornadas Técnicas

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (4) Actividades Tareas Plazos Socio responsable Resultados 5. y 6. Establecer las Bases de una Organización macaronésica de la Industria Biotecnológica y Farmacéutica 5.1 Diseño de una metodología de dos acciones piloto para el diseño e implementación de redes para la obtención de nuevos productos a través de organismos de la Macaronesia y sus aplicaciones en la industria biotecnológica (agroalimentaria). 6.1 Diseño de una metodología de dos acciones piloto para el diseño e implementación de redes para la obtención de nuevos productos a través de organismos de la Macaronesia y sus aplicaciones en la medicina y en la industria farmacéutica Jul.10 UA (actividad 5) ULL (actividad 6) 1 Documento Metodológico 5.2 Organización de equipos e infraestructuras para la realización de estudios de actividad utilizables en la industria biotecnológica (agroalimentaria). 6.2 Organización de equipos e infraestructuras para la realización de estudios de actividad utilizables en la medicina y en la industria farmacéutica. Oct.10 I10= 2 mesas de trabajo organizadas J1= 20 Participantes en Mesas 5.3 Validación de las acciones piloto. 6.3 Validación de las acciones piloto. Ene.11 ULL (act. 6) 5.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados. (Informe para la industria biotecnológica agroalimentaria). 6.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados. (Informe para la medicina y la industria farmacéutica). Abr.11 I13= 2 documentos publicados

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (5) Activida-des Tareas Plazos Socio responsable Resultados 7. y 8. Diseñar laboratorios institucionales para el estudio de la actividad biológica de productos naturales y el diseño de fármacos 7.1 Diseño de una metodología para la viabilidad y puesta en marcha de un laboratorio institucional para el estudio de la actividad biológica de productos naturales derivados de la Biodiversidad de la Macaronesia. 8.1 Diseño de una metodología para la viabilidad y puesta en marcha de un laboratorio institucional para el estudio teórico y el diseño de fármacos derivados de Productos naturales. Jun.10 FICIC (actividad 7) UM (actividad 8) 2 Documentos Metodológicos J6= 2 Laboratorios diseñados según estudios 7.2 Identificación y organización de los equipos, software e infraestructuras necesarios para el estudio de la actividad biológica de productos naturales derivados de la Biodiversidad de la Macaronesia. 8.2 Identificación y organización de los equipos, software e infraestructuras necesarios para el estudio teórico y el diseño de fármacos derivados de Productos naturales Nov.10 I10= 2 mesas de trabajo organizadas J1= 20 Participantes en Mesas 7.3 Desarrollo de acciones piloto y su evaluación. 8.3 Desarrollo de acciones piloto y su evaluación. Feb.11 7.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados y elaboración y publicación de 1 documento sobre estudios de la actividad biológica de productos naturales 8.4 Elaboración de 1 Informe Final con la metodología y de las experiencias y resultados. Elaboración y Publicación de 1 documento sobre estudios de la actividad biológica de productos naturales May.11 I4= 6 documentos sobre estudios de la actividad biológica de productos naturales I13= 2 documentos publicados.

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (6) Activida-des Tareas Plazos Socio responsable Resultados 9. Establecer las bases de uso compartido de los recursos anteriores: INTRANET 9.1 Desarrollo de un Portal Web del proyecto con una INTRANET y varias zonas o secciones para facilitar el trabajo entre los socios May.10 CIT I5=1 Pagina web 9.2 Desarrollo y puesta en marcha de herramientas especificas online que facilite la interacción entre las redes de expertos e investigadores. Jun.10 continuo I5= 2 herramientas Web J13=5.000

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (7) Activida-des Tareas Plazos Socio res-ponsable Resultados 10. y 11. Diseño de contenidos de 2 cursos de formación para investigadores de productos naturales y el estudio de la actividad “in sílico” 10.1 Diseño de contenidos de un curso de formación para Investigadores de productos naturales de interés farmacéutico. 11.1 Diseño de contenidos de un curso de formación para el uso de recursos compartidos de diseño y estudio de la actividad “In Silicio” de productos derivados de los obtenidos de la biodiversidad Macaronesica. May.10 Sep.10 UA (actividad 10), UM-ULL (actividad 11) I3=2 Planes formativos definidos 10.2. Organización de los cursos 10.3 Elaboración de documentos resumen y guías finales de los cursos de formación. Feb.11 CIT I13= 2 documentos publicados 12. Realización de los cursos con la participación de los socios 12.1 Impartición de los cursos de formación UA UM ULL I6= 5 acciones formativas en red; J4= 110 participantes en cursos de formación J2= 7 entidades participantes en las acciones formativas 12.2 Organización de workshops adicionales Sep.09 Mar.11 I1=2 Workshops J4= 40 Participantes en actividades adicionales de formación

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (8) Activida-des Tareas Plazos Socio res-ponsable Resultados 13. Diseño de una Red basada en empresas y asociaciones empresariales (cluster) 13.1 Identificar los actores empresariales relacionados con las actividades biotecnológicas, agroalimentarias, agropecuarios y farmacéuticas en cada una de las tres regiones Ene.11 CIT I7= 20 contactos establecidos con empresas y asociaciones empresariales 13.2 Establecer contactos con los actores clave identificados a nivel empresarial e identificar las necesidades del sector empresarial. Mar.11 I10= 2 Mesas de Trabajo J1= 20 Participantes en Mesas 14. Plan de Transferencia de Resultados de la Investigación 14.1 Desarrollo de un Plan de Acción de Transferencia de Resultados de la Investigación al sector empresarial con definición de actuaciones concretas. Presentación del Plan a las entidades e instituciones de las regiones Jun.11 I11= 1 Acción sobre emprendeduría realizada 15. Desarrollo de Acciones de fomento a la emprendeduría y creación de empresas spin- off 15.1 Estudio de viabilidad de una bioincubadora y de los servicios y actividades correspondientes. Jul.11 J3= 1 Vivero de empresas de base tecnológica creado (estudio de viabilidad) 15.2 Puesta en marcha de los servicios de bioincubación. Elaboración de propuestas de creación y propuestas de creación de empresas y apoyo a los primeros emprendedores Dic.11 CIT, todos I9= 10 documentos elaborados sobre propuestas de creación de empresas I11= 2 Acciones sobre emprendeduría realizadas J10= 10 emprendedores apoyados por la red J7= 12 empleos creados (mujeres) J8= 10 empleos creados (hombres) J9= 3 empresas creadas.

6. Plan de Trabajo BIOPHARMAC (9) Activida-des Tareas Plazos Socio res-ponsable Resultados 16. Coordinación y Gestión administrativa, financiera y técnica del Proyecto 16.1 Coordinación y Gestión Técnica de la Red de socios y del proyecto (organización de actividades de comunicación, organización de reuniones de gestión, actividades de seguimiento y evaluación) continuo CIT 16.2 Gestión administrativa 16.3 Gestión financiera 17. Desarrollo Institucional e Impacto en las Políticas 17.1 Elaboración de un informe final resumiendo todos los resultados y buenas prácticas o experiencias. Definición de conclusiones y recomendaciones finales para desarrollar e implementar una política pública y pública-privada de apoyo e impulso a los sectores de biotecnología y farmacia. Feb.12 I13= 1 documento publicado 17.2 Constitución de una red formal de cooperación de regiones ultraperiféricas en este ámbito. Nov.11 I14= 1 Red institucional de biotecnología y biofarmacia creada I12= 10 proyectos de financiación evaluados por la Red J11= 10 entidades participantes en la Red institucional de biotecnología y biofarmacia creada 17.3 Conferencia transnacional de expertos Mar.11 I2= 1 conferencia transnacional J1= 70 participantes 17.4 Evento de divulgación transnacional final para la divulgación de los resultados del proyecto I2= 1 jornada técnica de divulgación J1= 30 participantes

6. Calendario actualizado (1)

6. Calendario actualizado (2)

7. Organigrama de Coordinación Durante la Reunión de Lanzamiento (16/9/2009) queda constituido el Comité de Dirección Técnico: Orlando Perez (CIT), Francisco Puertas (FICIC), Miguel X. Fernandes (UM), Nelson Simoes y Carmo Barreto (UA). Los participantes previstos al inicio pueden ser sustituidos por otras personas durante las reuniones y jornadas técnicas. Funciones: Apoyar la gestión y coordinación de actividades a nivel transnacional, hacer el vínculo entre el Jefe de Fila y las entidades participantes, tomar decisiones sobre las actividades transnacionales. En la propuesta inicial se habla de la creación de un Comité de Pilotaje Transnacional para coordinar actividades transnacionales y de Comités Técnicos y Científicos en cada región.

7. Organigrama de Coordinación Ver la necesidad de crear más Comités , cuáles y con qué funciones? Debido al número limitado de socios no se ve la necesidad de otro Comité de Pilotaje Transnacional. No hace falta un Comité a nivel regional en Azores y Madeira, pero sí en Canarias. El alto contenido científico de algunas de las actividades hace que un Comité específico por Actividades o grupos de Actividades podría ser indicado. La responsabilidad por socio de cada Actividad se mantiene, el Comité sólo ayuda a la coordinación. PROPUESTA: Crear un Comité de Coordinación Regional para Canarias. Crear un Comité Científico para coordinar las actividades más científicas, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12.