AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Programa de Paola de Andrino actividades Presentación campaña de comunicación Amanda de Vega y recomendaciones de montaje Presentación Reglamento para expositores Carlos Larraondo y dudas sobre el montaje Entrega de materiales - Coffee Break Rosa Barrios
PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA 6 4 9
SALÓN 6
CONFERENCIA DE PRENSA Fecha: Miércoles 5 de junio de 2013 Horario: 9:30 horas Lugar: Salón 6, Parque de la Industria
PROGRAMA Jueves 06– domingo 09 de Junio 2013, Parque de la Industria RESUMEN DEL PROGRAMA 6 al 9 de junio de 2013 ProgramaApertura ExpositoresHora Inauguración Oficialjueves 6 de junio9:00 hrs Cóctel de Inauguración jueves 6 de junio 19:00 hrs Firma convenio con Centrarse Viernes 7 de junio 19:00 hrs. Rifa 2 Kit de Casas sábado 8 y domingo 9 de junio 18:30 hrs Actividades Infantiles sábado 8 y domingo 9 de junio Apertura al Público Jueves, viernes y sábado de 10:00 a 20:00 horas Domingo de 9:00 a 19:00 horas
Seguro de Desgravamen, una herramienta para el cierre de negocios en proyectos habitacionales. Fecha: lunes 3 de junio de 2013 Horario: 08:30 a 11:00 horas Conferencista: Lic. Nicolás de León, Jefe del Departamento de Seguro de Desgravamen del FHA Asociados y expositores ExpoCasa: Q c/u No asociados: Q c/u Depositar en cuenta del Banco G&T Continental No a nombre de Cámara Guatemalteca de la Construcción Confirmar su asistencia: y Lourdes Blas:
CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PUBLICIDADMIZIÓN PRODUCCIONES RELACIONES PÚBLICASCOMUNICATION CONSULTING GROUP PROMOCIÓNCGC y expositores Ver documento adjunto
REGLAMENTO PARA EXPOSITORES Objetivo del reglamento: Lograr que los expositores aprovechen al máximo su inversión de participación en el evento. Para ello el reglamento indica los beneficios y requisitos de participar en esta exitosa feria.
BENEFICIOS PARA EXPOSITORES 1.Salón completamente alfombrado 2.Espacio marcado o con paneles, según contratación 3.Energía eléctrica según el reglamento 4.3 gafetes por stand y 8 gafetes por isla – gafete adicional Q Invitaciones de cortesía a la Inauguración. 6.Ingreso de cortesía al Cóctel de Inauguración al presentar su gafete de expositor 7.Pases de cortesía para entregar en sus proyectos y oficinas 8.Espacio en el Catálogo de Expositores y de Proyectos habitacionales en la página web y Revista Construcción.
9.Servicio de vigilancia en puertas y pasillos 10.Limpieza general de los pasillos, baños y food court 11.Servicios sanitarios dentro del salón de exposición 12.Señalización general del evento 13.Servicio de Alerta Médica para emergencias de visitantes y expositores (solamente emergencias) 14.Fuerte campaña de comunicación de apoyo al evento para generación de tráfico diario 15.Afluencia del grupo objetivo específico 16.Programa con actividades de interés para el grupo objetivo y empresarios
REQUISITOS MÍNIMOS PARA MONTAR 1.Totalmente pagado el stand contratado – cualquiera sea la fecha de contratación 2.Solo se puede usar el espacio contratado – no usar pasillos 3.Montaje únicamente en horarios establecidos 4.Utilizar gafetes de montaje 5.El parqueo es coordinado directamente por Coperex. Cada empresa puede comprar marbetes para ingreso diario
STANDS PANELES DE DURPANEL Y ALUMINIO 800 WATTS – 2 REFLECTORES TOMACORRIENTE EN EL PANEL MÁXIMO DE ALTURA – 4 Ó 5 MTS, tomar en cuenta altura del salón Tomar en cuenta que el espacio interior del stand es 10 centímetros menor a los metros indicados del stand.
STAND DE ESQUINA
ISLAS PISO MARCADO (no incluye paneles) 1,500 WATTS TOMACORRIENTE DESDE EL TECHO MÁXIMO DE ALTURA – 5 MTS
REQUERIMIENTOS DE EXPOSITORES Es importante que contacte a la persona indicada antes de la fecha de cierre, para que no tenga inconvenientes SOLICITUDCOMUNICARSE CON 1QUITAR PANELES, CENEFAS Y PARALES DE ALUMINIO CALAMO Y STAFF MONTAJE 2ENERGÍA ADICIONAL PAGAR ANTES DEL MONTAJE COPEREX, ÁREA TÉCNICA 3LÍNEA TELEFÓNICACOPEREX – ÁREA TÉCNICA 4MATERIAL ADICIONAL – gafetes, invitaciones, pases de cortesía CGC – ROSY BARRIOS 5MARBETES DE PARQUEO Q DIARIO COPEREX - MERCADEO
USO Y DESTINO: El (los) stands adquiridos podrán ser utilizados únicamente por la empresa contratante. QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO CEDER Y/O SUBARRENDAR O COMPARTIR TOTAL O PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO. REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Todo participante está obligado a restaurar cualquier daño ocasionado en el área asignada para su participación. REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Es obligatorio portar el gafete durante todos los días del evento, de lo contrario el personal de seguridad le negará el ingreso a su stand.
PROHIBICIONES: De no cumplir con lo anteriormente estipulado, el contratante quedará sujeto a las sanciones que CGC considere pertinentes. Dentro del área de exhibición queda TERMINANTEMENTE PROHIBIDO LO SIGUIENTE:
FECHAS Y HORARIOS PARA EXPOSITORES MARTESMIÉRCOLESJUEVESVIERNESSÁBADODOMINGOLUNES MONTAJEDESARROLLO EXPOCASADESMONTAJE HORARIO EXPOSITORES 8:00 a 18:00 hrs Puerta 9 con marbete 7:00 hrs. 9:00 hrs. 8:00 hrs. 7:00 a 18:00 hrs Puerta 9 con marbete Lunes: montaje de piso en islas
Horarios de Montaje: Martes 04 y Miércoles 05 de 8:00 a 18:00 horas Hora adicional de energía eléctrica se cobrará Q Gafetes de Parqueo Q25.00 diario – 1 gafete por cada día Entradas y salidas ilimitadas. Comprar en Departamento de Promoción de Coperex, horario de 8:00 a 3:30 pm
TOMAR EN CUENTA PARA PLANIFICAR 1.Diseño y montaje de stands 2.Compra de marbetes de parqueo en COPEREX 3.Entregar programa y gafetes de ingreso a todo el personal de la empresa 4.Prever la seguridad de los equipos, recursos y personal de la empresa 5.Inscribirse en las conferencias y actividades del programa
DATOS DE CONTACTO Smart Staff Solutions Leonardo Sánchez Cel: Organización Calamo Carlos Larraondo Tel Cámara de la Construcción Rosy Barrios PBX Cel