Tercer Hábito ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO “Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa menos” Goethe

“Administra desde la izquierda; lidera desde la derecha” El tercer hábito es el futuro personal. El tercer hábito es la segunda creación, la creación física. Es la realización, la actualización, la aparición natural del primero y del segundo hábito. Es el ejercicio de la voluntad independiente que pasa a ser centrado en principios. Es la puesta en práctica incesante, momento a momento. El liderazgo es primordialmente una actividad que absorbe su energía del cerebro derecho. La administración es la fragmentación, el análisis, la secuencia, la aplicación específica, es aspecto cerebral izquierdo, ligado al tiempo, del autogobierno efectivo. “Administra desde la izquierda; lidera desde la derecha”

Cuatro generaciones de la administración del tiempo Organizar y ejecutar prioridades 1° Generación: Notas y listas de tareas. 2° Generación: Agendas 3° Generación: Administración del tiempo. 4° Generación: Se centra en preservar y realizar las relaciones y en alcanzar resultados; en síntesis, en mantener el equilibrio P/CP.

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE I II ACTIVIDADES: Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen Prevención, actividades de CP Construir relaciones Reconocer nuevas oportunidades Planificación, recreación NO III IV Interrupciones, algunas llamadas Correo, algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas, acuciantes Actividades populares Trivialidades, ajetreo inútil Algunas cartas Algunas llamadas telefónicas Pérdidas de tiempo Actividades agradables

“El cuadrante II es el corazón de la administración personal efectiva “ En el cuadrante II cultiva la proactividad y la pone en práctica. Si se encuentra en el cuadrante II, su efectividad aumentará extraordinariamente. Sus crisis y problemas se reducirán, pensará con anticipación. En la administración del tiempo, a esto se le llama “principio de Pareto: el 80 % de los resultados provienen del 20 % de las actividades.

Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer 6 criterios importantes: Coherencia Equilibrio Centrarse en el cuadrante II Una dimensión humana Flexibilidad Ser portátil

Convirtiéndose en un administrador de cuadrante II La organización en el cuadrante II implica 4 actividades clave: Identificación de roles Selección de las metas Programación temporal Adaptación diaria

Progresos de la 4° Generación La 4° generación es más avanzada que la 3° en 5 aspectos: Se centra en principios Está dirigida por la conciencia moral Define nuestra misión singular, incluyendo valores y metas a largo plazo Ayuda a equilibrar la vida identificando roles, y estableciendo las metas. Proporciona un contexto mas amplio por medio de la organización semanal.

La confianza es la forma más elevada de la motivación humana La confianza es la forma más elevada de la motivación humana. Saca a la luz lo mejor de la gente.

Paradigmas de interdependencia El autodominio y la autodisciplina son los cimientos de una buena relación con los otros. El ingrediente mas importante de toda relación no es lo que decidimos o lo que hacemos, sino lo que somos. Cuando nos volvemos independientes, proactivos, centrados en principios correctos, impulsados por principios y capaces de organizarnos y realizar cosas con integridad en torno a las prioridades de nuestra vida podemos elegir la interdependencia y construir relaciones ricas, duraderas y altamente productivas con otras personas.

La cuenta bancaria emocional Seis depósitos principales: Comprender al individuo Prestar atención a las pequeñas cosas. Mantener los compromisos Aclarar las expectativas Demostrar integridad personal Disculparse sinceramente cuando realiza un reintegro

Conclusiones Este hábito involucra el liderazgo personal y la autoadministración. El liderazgo determina que cosa es primero, y la administración lo organiza diariamente. Para que seamos un buen administrador de nosotros mismos debemos organizarnos y tomar acción en términos de nuestras prioridades

GRACIAS