Introducción a Astus Inteligencia de Negocios INE

Por ser un software nuevo, se están corrigiendo muchos detalles, como por ejemplo el tiempo que tarda en abrir el programa. Constantemente se instalarán versiones actualizadas al arrancar el programa. Aunque ya ha sido probado por gente de nuestra área, aún tiene algunas fallas en cuanto al desplazamiento del software; sin embargo la información proyectada sigue siendo verídica y es muy raro encontrar datos equivocados arrojados por el GPS. Cualquier duda o problema es importante nos impriman la pantalla con el error que les mostró y nos la hagan llegar en un correo para pedir que nos la corrijan a la brevedad. Inteligencia Comercial Diciembre 2008 ACLARACION

Cómo entrar Qué es cada botón Cómo ver las unidades en Tiempo Real Como ver los clientes en el mapa Cómo ver recorridos del día anterior o históricos No. de clientes en un radio de ‘x’ kms Ejercicios de práctica Con quien hablo para problemas con Astus TEMARIO

COMO ENTRAR 1.- Escribir número de flotilla correspondiente 2.- Escribir contraseña 3.- Click login

Punto de interés más cercano (menos de 500m) QUE ES CADA BOTON Tipo de Mapa MapPoint: menos saturado. MapSolute: a nivel calle y movimiento rápido.(recomendado) Seleccionador de Vehículo a a b b c c a a Indicador de Status b b Zona y nombre del usuario d d Velocidad del automóvil en el momento e e Fecha y hora de última posición f f c c d d e e f f Modos de ver información: -Tiempo Real - Histórica g g g g

VER UNIDADES EN TIEMPO REAL 1.- Selecciona tipo de mapa MapSolute 2.- Selecciona la(s) unidad(es) que quieres ver en el mapa 3.-Unidad seleccionada (Para ver mas de una unidad o todas al mismo tiempo selecciónalas en la casilla de la izquierda y espera 8 segundos para que el mapa se ajuste)

CLIENTES EN EL MAPA 1.- Selecciona Real Time 3.- Palomea la carpeta de puntos de interes que quieres que aparezca en el mapa. 2.- Selecciona Context y despues “Location” 4.- Busca el icono del cliente más cercano y poniendo el cursor encima aparecerá el nombre de ese cliente.

VER RECORRIDOS HISTÓRICOS 1.- Ir a Route History 2.- Selecciona el día que quieres revisar; hasta el momento pueden ser entre 1 y 15 días maximo. 3.- Selecciona la(s) unidad(es) a checar. Recomendamos ver una por una. 4.- Selecciona el botón verde 5.- El mapa se despliega mostrando los puntos de arranque y parada en esa fecha, con un cuadro de paradas abajo.

6.- Para ver uno por uno haz click en “Check/Uncheck” y escoge solamente una casilla (columna show) 7.- Haz click en el icono verde de la derecha. 8.- El mapa te mostrará el arranque con un semáforo y la parada con un stop. 9.- Para exportar la información a Excel dale click al icono, abre Excel y pega (ctrl + v) VER RECORRIDOS HISTÓRICOS

CLIENTES EN UN RADIO 2.- Asegúrate de que no tengas seleccionada ninguna unidad. 3.- Activa el listado de clientes en el mapa para que los muestre. 1.- Selecciona tipo de mapa MapPoint 4.- Escoge el cliente que quieres que sea el centro del radio. 5.- Asegúrate de que se haya colocado enmedio. 6.- Haz click en Find Nearby Places

7.- Cierra la ventana del listado de clientes y escoge el radio que quieras. 8.- Expande My Pushpins para que aparezcan los clientes en ese radio y a cuantos km están. CLIENTES EN UN RADIO

Aún no es posible guardar lo que ves como imagen directamente, pero puedes presionar IMP PT en tu teclado y pegarla en una hoja de Word o Excel. IMPRIMIR UN MAPA

1.- ¿Cuántas veces visitó el vendedor de Cuautitlán al cliente Sanchez Cortes Gerardo Hugh el martes 20 de Marzo? 2.- ¿Cuál fue el cliente más visitado por el vendedor de Venustiano Carranza en la semana del 19 al 24 de Marzo y qué tanto? (se recomienda exportar a Excel) 3.- ¿Cuál fue el horario promedio de salida del vendedor de Pachuca en la misma semana? (se recomienda exportar a Excel) 4.- Cambia al Mapa de MapPoint y selecciona Histórico de Ruta. ¿Quién era el cliente más cercano al vendedor de Tula en su parada del 10 de Abril a las 3:30pm? ¿A cuantos km está? 5.- En el mismo mapa ubica al cliente Barrera Lopez Heliberio. ¿Cuántos clientes tenemos a su alrededor, tomando un radio de 2km? 6.- En el modo de Tiempo Real, selecciona una unidad que esté actualmente con un cliente. Búscalo en el mapa y dile EJERCICIOS

1.- ¿Cuántas veces visitó el vendedor de Cuautitlán al cliente Sanchez Cortes Gerardo Hugh el martes 20 de Marzo? R: Una a la 1:50pm y otra a las 2:05pm 2.- ¿Cuál fue el cliente más visitado por el vendedor de Venustiano Carranza en la semana del 19 al 24 de Marzo y qué tanto? (se recomienda exportar a Excel) R: CARRICHI CONTRERAS LUIS y ZARATE MARTINEZ MARIA JOAQ. 5 veces cada uno. 3.- ¿Cuál fue el horario promedio de salida del vendedor de Pachuca en la misma semana? (se recomienda exportar a Excel) R: 7:12 am 4.- Cambia al Mapa de MapPoint y selecciona Histórico de Ruta. ¿Quién era el cliente más cercano al vendedor de Tula en su parada del 10 de Abril a las 3:30pm? ¿A cuantos km está? R: ANAYA BAHENA EDUARDO a 8.23km 5.- En el mismo mapa ubica al cliente Barrera Lopez Heliberio. ¿Cuántos clientes tenemos a su alrededor, tomando un radio de 2km? R: 10 RESPUESTAS A EJERCICIOS

PROBLEMAS CON ASTUS Departamento: INE (55)