CONTABILIDAD DEFINICION Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las transacciones realizadas por la empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

CONTABILIDAD OBJETIVOS: Ofrecer en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico de la empresa Establecer la cuantía de bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa Llevar un control de los ingresos y los egresos Facilitar la planeación, organización y dirección (no solo da conocer los efectos de una operación, sino que prever situaciones futuras. Determinar utilidad o perdidas al final de un ciclo contable Servir de fuente fidedigna de información ante terceros Ejercer control sobre operaciones de la empresa Fundamentar la determinación de cargas tributarias , precios y tarifas.

LAS CUENTAS Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa Partes de una puerta: DEBE donde se registra los movimientos debito HABER donde se registra los movimientos créditos

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS Reales o de bce activo pasivo patrimonio Nominales o resultados ingresos gastos costos De orden deudoras acreedoras

PLAN UNICO DE CUENTAS Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económica realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. El PUC para comerciantes fue creado con el decreto 2650/93, con la siguiente estructura:

NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DESCRIPCION No. DIGITOS CLASE El primer digito GRUPO Los dos primeros dígitos CUENTA Los cuatro primeros dígitos SUBCUENTA Los seis primeros dígitos AUXILIARES Con siete o mas dígitos TIPO DIGITO NOMBRE BALANCE CLASE 1 ACTIVO CLASE 2 PASIVO CLASE 3 PATRIMONIO RESULTADO CLASE 4 INGRESOS CLASE 5 GASTOS CLASE 6 COSTOS VENTAS CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCION O SERVICIOS DE ORDEN CLASE 8 DE ORDEN DEUDORES CLASE 9 DE ORDEN ACREEDORES

PARTIDA DOBLE Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento DEBITO y un movimiento CREDITO. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero

ECUACION PATRIMONIAL la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican: Activo: Los bienes y derechos de la empresa Pasivo: Las deudas de la empresa con terceros Patrimonio: Las deudas de la empresa con los socios

Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma: Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros par su financiación, son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio) y la parte restante por terceros (Pasivo) La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuación patrimonial. Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma: Débitos Créditos · Aumento de Activos · Disminuciones del Activo · Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos · Disminuciones del Patrimonio · Aumento de Patrimonio

COSTOS Y PRESUPUESTOS El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. Es todo pago o cargo relacionado con el departamento de producción, cuyo valor queda incluido en los productos (desembolso capitalizable). El gasto es el conjunto de erogaciones Destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración.

Elementos del Costo En el costo de fabricación se identifican tres elementos: las Materias Primas, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación. Materias Primas (MP): Es el primer elemento del costo y comprende los insumos que guardan una relación directa con el producto terminado bien sea por la fácil asignación a éste o lo importante de su valor dentro del costo del producto. Ej.: La tela, el cierre, la marquilla y los botones son MP de un jean 2. Mano de Obra Directa (MOD): Es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneración (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que intervienen directamente en la transformación de las materias primas). Ejemplo: Salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras, pulidores, empacadores. Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Es el tercer elemento del costo e incluye aquellas erogaciones necesarias para producir, diferentes a MP Y MOD

PRESUPUESTOS DEFINICION DE PRESUPUESTOS Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar una empresa en un período determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlos. Es expresión cuantitativa porque se asignan unos recursos para alcanzar los objetivos en un período. VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS Permite a los directivos de la empresa mirar hacia el futuro; por lo tanto las decisiones que tomaran serán más productivas y oportunas para la empresa. Permite crear una buena integración entre el personal de la empresa. Sirve para el control de costos y gastos. Permite el autoanálisis periódico de la compañía. Permite la obtención de créditos bancarios. Se crea en el personal de la empresa la necesidad de idear medidas para utilizar eficazmente los limitados recursos de la empresa.

ESTADO DE COSTOS PROYECTADO ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS PLAN MAESTRO PPTO DE VENTAS PPTO DE MOD PPTOS DE CIF PPTO DE M.P. ESTADO DE COSTOS PROYECTADO PPTO DE GASGTOS ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS

PRESUPUESTOS VENTAS El presupuesto de ventas es el punto de partida de todo el proceso presupuestario y permite establecer el nivel de actividad para la empresa; su importancia es fundamental porque: Las ventas constituyen la fuente principal de los ingresos. Sirve para elaborar el presupuesto de producción. Permite determinar las necesidades de personal (MOD). Permite calcular la inversión en activos fijos. Por él se planean los costos y gastos de operación

FIJACIÓN DE PRECIOS DE VENTA Con un margen de utilidad en el precio de la venta: PV= costos totales Ó Costo unitario Q (1-%) (1-%) Q= unidades vendidas %= margen de utilidad deseado. El precio de venta se fija con un margen de utilidad sobre los costos totales. PV = (1+%)(costos totales) Ó Costo unitario (1+%) Q

PRESUPUESTO DE PRODUCCION incluye el número de unidades que habrán de fabricarse en un período determinado, para hacer frente a las necesidades de ventas y para mantener los niveles de inventarios de productos terminados FORMULA DE LA PRODUCCION: IF (PT) XXXX + Ventas XXXX Necesidades totales XXXX - II (PT) (XXX) Producción requerida XXXX unidades

POLITICAS MUEBLES METALICOS MUEBLES METALICAS LTDA DOM, necesita realizar presupuestos de mesas metalicas y sillas metalicas para el año 2012, establece las siguientes politicas: a.     Ventas: Mesas metal 12.000 12000 silla metal 48.000 48000 b.     Distribución porcentual de las ventas: 0% I Trimestre: 10% III Trimestre: 20% II Trimestre: 25% IV Trimestre: 45% c.     Niveles de inventarios de productos terminados: Producto I Inicial I Final 600 1.200 4.900 4.800 d.     Políticas sobre inventarios de productos terminados: de las ventas del periodo Silla metal e.     Requerimientos de materias primas: Materia prima mesa metal Precio MP A LAMINA 1,50 0,50 $ 12.000,00 cada metro MP B TUBO 2,50 $ 3.500,00 f.      Niveles de inventarios de materias primas: Materias primas MP A 900 1000 MP B 700 1200 g.     Políticas sobre inventarios de materias primas: 15% del consumo del período.

Presupuesto de consumo y costo de materias primas. Cuando se hable de este presupuesto, nos vamos a referir a los materiales directos, pues los indirectos los veremos en el presupuesto de los CIF. Representa la cantidad de materia prima que será utilizada en el proceso de producción, pro lo tanto, para su elaboración partimos del presupuesto de producción

Presupuesto de mano de obra directa Se desarrolla en forma similar al presupuesto de consumo y costo de materias primas, es decir, que para su elaboración se parte del presupuesto de producción. Como la MOD se emplea en el mismo momento del proceso de producción, hay que tener en cuenta solamente las unidades producidas por las horas efectivamente consumidas, multiplicadas por la tarifa o salario hora Como se contratan los obreros u operarios; como se entrenan o adiestran y cual es la forma de evaluar su rendimiento. Políticas sobre salarios. Politicas sobre prestaciones sociales

H. Necesidades de la mano de obra directa (MOD): PROCESO Mesas metal silla metal salario hora vr. Total hora Corte 0,50 4000,00 6000,00 Armado 2,00 1,50 3500,00 5250,00 valor prestacional 22% seg. social y parafiscales 28% 50%

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) Expresa los costos fijos y los costos variables que serán utilizados en el proceso de producción, tales como materiales indirectos, mano de obra indirecta, depreciación, mantenimiento, seguros, energía etc

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) Nivel de Operación Presupuestado (NOP) Es el volumen de producción que una empresa espera alcanzar para un período determinado, debe estar expresado en términos de alguna base (unidades, HM, HMOD etc.) Por ejemplo una empresa presupuesta que va a elaborar 5.000 unidades o va a trabajar 8.000 HM o 10.000 HMOD equivale al NOP de dicha empresa Fórmula Presupuestal General (FPG) Una vez presupuestados cada uno de los CIF de la empresa (fijos, variables y semi-variables), los agrupamos en dos columnas, fijos y variables, para sumarlos independientemente y obtener el total de CIF presupuestados fijos y el total de CIF presupuestados variables por unidad, obteniendo así la Fórmula Presupuestal General.   FPG = CIFPF + TV (Base) CIFPF: Cif presupuestados fijos TV: tasa variable ó Cif presupuestados variables por unidad Base: pueden ser en unidades, HMOD, HM etc.

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) CIF Presupuestados CIFP (NOP) Es el valor de CIF que la empresa estima o presupuesta consumir para el volumen de producción presupuestado, correspondientes a un período determinado. Se calcula aplicando el NOP a la fórmula presupuestal general así: CIFP (NOP) = CIFPF + (TV x NOP) o = CIFPF + CIFPV Tasa Predeterminada, Tasa Presupuestada o Índice de asignación Es el presupuesto de Cif por unidad, o sea que es el valor a cargar a cada unidad terminada de acuerdo a la base TP = CIFP (NOP) NOP

I. Presupuesto de CIF:   Los CIF variables se estimaron con las siguientes formulas presupuestal: Materiales indirectos: Y = 1700000 + 150(X) Energía: Y = 3500000 + 120(X) Mantenimiento: Y = 1700000 + 200(X) Nota: x = horas mano de obra directa (HMOD) Los CIF fijos se presupuestaron así: Supervisor (Sem) 1.000.000 Impuestos (Año) 969.000 Seguros: (trim) 12.000.000 Depreciación:(mes) 800.000