Por Dra. Anabel Clavijo Castro

¿Qué es Dropbox? Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, el servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros, es decir, que todos tus archivos se guardaran y actualizaran al mismo tiempo en la página de Dropbox si tu dispositivo personal o de trabajo se encuentra instalado el programa y al mismo tiempo conectado a internet.

Características Es gratuito hasta los 2 GB. Las versiones pagas te permiten tener mayor espacio de almacenamiento. Este nos permite compartir fotos, documentos, videos, etc. Dropbox protege tu material para que este no se pierda Si eliminas un archivo lo podes recuperar, tanto al archivo original o sus versiones anteriores antes de los 30 días.

Qué es el Dropbox?

¿Cómo lo utilizo? Para comenzar debes ingresar a https://www.dropbox.com y descargar el instalador. Cuando finalice la descarga, debes hacer doble clic en el archivo Dropbox.exe y se iniciará la instalación. Durante la instalación, deberás crear tu cuenta de Dropbox, para ello colocarás tu nombre, correo y una contraseña.

Con Dropbox puedes trabajar desde tu computadora o acceder a la página web. Maneras de interactuar desde tu computadora. 1_ La carpeta de Dropbox: Cuando hayas instalado la aplicación se crea una carpeta de Dropbox en tu disco duro. Al poner algún archivo en esa carpeta Dropbox lo sincroniza en todos los dispositivos donde esta instalada esta aplicación. Un círculo azul y las flechas: significan que Dropbox está sincronizando en este momento y archivos están subiendo o bajando. Un círculo verde y la marca de verificación: significan que Dropbox está completamente sincronizado

En esta carpeta encontrarás: La carpeta Public: Cualquier archivo que pongas en esta carpeta tendrá un enlace de Internet para que lo puedas compartir (incluso con usuarios sin Dropbox). Solo tienes que poner el archivo que desees en la carpeta Public, haz clic derecho en el archivo y elige la opción Copiar enlace público. La carpeta Photos: Permite compartir fotos con cualquier persona (incluso con usuarios sin Dropbox) en una galería en línea.

2_ La bandeja del sistema de Dropbox o el ícono de la barra del menú: allí puedes cambiar la configuración y el menú que se despliega permite que hagas algunas cosas como las siguientes: Acceder a tu carpeta, sitio web o al centro de ayuda de Dropbox. Ver los archivos que fueron modificados recientemente. Ver el tiempo que tomará en sincronizarse tu carpeta por completo. Modificar tus preferencias

Es la forma de entrar a la página de inicio en la cual podemos ver nuestros archivos y carpetas En esta opción podemos ver las invitaciones a carpetas compartidas Allí puedes crear un enlace con cualquier archivo o carpeta en tu Dropbox. Estos enlaces se pueden enviar a cualquiera (aun a personas que no sean usuarios) para que los vean Es el registro de todas las acciones realizadas en tu Dropbox y también nos muestra las acciones realizadas en las carpetas compartidas. Son los pasos principales que se pueden realizar al crearte una cuenta en Dropbox

Cargar archivos : esta opción nos permite cargar archivos a Dropbox directamente desde la web Nueva carpeta: nos permite crear una nueva carpeta en Dropbox desde la web Compartir carpetas: nos da la opción de compartir de compartir la cantidad de carpetas deseadas Mostar archivos eliminados: Nos permite ver y recuperar los archivos y carpetas borradas dentro de un lapso de tiempo de 30 Buscar en Dropbox: nos permite buscar en nuestro Dropbox una carpeta o archivo deseado.

Como usar el Dropbox