TÉRMINOS ANTICUADOS Por medio de la presente damos respuesta… La presente tiene como fin comunicarle… Nos permitimos invitarle… Acusamos recibo de su atenta del mes próximo pasado. Encuéntrase en nuestro poder su muy gentil carta… Les suplicamos tengan a bien enviar… Su estimada persona… Se despide de usted su atento, seguro, servidor y amigo… C.S. Gloria C. Vásquez L.

En grados y porcentajes se utilizan cifras, aunque sean menores de 10. En documentos legales los números se escriben en cifras y en letras: $1.400 (un mil cuatrocientos pesos). Los números telefónicos se separan por grupos con espacios: 265 50 38 Los números de cédula con puntos: 21.534.210 ESCRITURA DE NÚMEROS Dieciséis Diecisiete Veintidós Veintitrés Veintiséis Veinticinco Treinta y ocho

CONTINUACIÓN CIFRAS Fecha completa: 20 de enero de 2006 En forma abreviada: 2005-01-20, puede ser con dos dígitos: 05-01-20 Las NTC no se separan, ej. 3393 Cifras grandes; 8´789.560,00, ya no se usa la expresión de m/cte. En columna se respetan las cifras decimales. C.S. Gloria C. Vásquez L.

NOTAS VARIAS Las cifras se pueden expresar en primer término en letras o números, pero se debe conservar la opción elegida a través de todo el documento. El signo $ debe estar unido a la cifra. La palabra “pesos” precede la expresión en letras. En cuanto a la hora, la denominación de hora local se debe hacer de acuerdo con el modelo internacional de 24 horas: 4 cifras y dos puntos, ej. 13:00 horas, 07:00 horas. C.S. Gloria C. Vásquez L.

HORA INTERNACIONAL MAÑANA TARDE 00:01 Un minuto después media noche. 01:00 horas 03:00 horas 06:15 horas 08:30 horas 10:00 horas 11:05 horas 12:00 horas TARDE 13:00 horas 14:15 horas 15:10 horas 15:45 horas 16:00 horas 16:35 horas 24:00 horas (medianoche) C.S. Gloria C. Vásquez L.

TÍTULOS Y CARGOS FEMENINOS TÍTULOS CARGOS Abogada Jueza Comunicadora Jefa de… Administradora Gerenta Psicóloga Jefa Recursos H. Licenciada en… Profesora Contadora Concejala Bacterióloga Directora del D… C.S. Gloria C. Vásquez L.

SALUDOS VOCATIVOS Estimado señor González Apreciada doctora Irma Stella Cordial saludo, doctor Suárez Les presentamos un cordial saludo y les informamos que… Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Elizabeth y de acuerdo con… Lo saludamos respetuosamente y confirmamos… Con nuestro cordial saludo remitimos…. Con agrado lo saludamos, señor Benavides y le comunicamos… C.S. Gloria C. Vásquez L.

PARRAFOS DE APERTURA Gracias por su carta…solicitud…pedido…del 20 de enero. Gracias por su carta del 14 de mayo y por su interés en nuestras referencias. Leímos con agrado su interesante carta del 10 de septiembre y… Tenemos el agrado de enviarles cheque por $300.000 del Banco… Con gusto les indicamos las bases que han de regir para la calificación de las solicitudes, para el cargo de… Lamentamos informarles que decidimos cancelar la reunión que con motivo de… Los felicitamos sinceramente por el premio a la calidad que acaban de recibir; la dedicación y el esfuerzo… Infortunadamente las dificultades que han tenido con la máquina pulidora que les vendimos, se debió a un cambio de marca a nivel internacional… De acuerdo con sus instrucciones, les enviamos una copia de la factura para….

PÁRRAFOS DE CIERRE Esperamos tener la oportunidad de servirles muy pronto Ojalá que su pedido sea el inicio de una larga y provechosa relación comercial para nuestras empresas Hacemos propicia la ocasión para reiterarle nuestra confianza y amistad comercial Esperamos que encuentren de utilidad la información adjunta y que pronto nos brinden una nueva oportunidad de servirles Expresamos una vez más nuestro agradecimiento por su contribución en….

DESPEDIDAS Cordialmente, Sinceramente, Atentamente, Agradecemos su gentil colaboración, Para nosotros es un gusto servirle, Esperamos tener el placer de atenderles nuevamente, Gracias por su amable atención y colaboración,

MÁRGENES PARA TODOS LOS DOCUMENTOS Margen superior: entre 3 y 4 cm. Margen izquierda: entre 3 y 4 cm. Margen derecho: entre 2 y 3 cm. Margen inferior: entre 2 y 3 cm. Nota: la margen superior cambia de acuerdo con el espacio ocupado por el logotipo C.S. Gloria C. Vásquez L.