Clasificación orgánica Ejemplo. DGAN. MTB.2012

Metodología Relaciones internas: Organigrama del organismo productor. Relaciones externas: Sector público: Organigrama de la administración pública (en el caso de una institución pública) Sector privado: empresas y particulares. Organismos internacionales.

Relaciones internas

Análisis Orgánico Nivel Político Junta Administrativa Nivel asesor Auditoría CNSED Asesoría Legal Planificación Institucional

Análisis Orgánico Nivel Directivo Dirección General Nivel Operativo Departamentos: Archivo Notarial, Archivo Histórico, Conservación, Servicios Archivísticos Externos, Administrativo Financiero, Cómputo.

Análisis Orgánico Nivel operativo Unidades: Financiero-Contable, Recursos Humanos, Proveeduría, Archivo Central, Servicios General, Médico de Empresa.

Relaciones externas. Sector público

Organigrama Sector Público(1) Primer nivel: incluye los Poderes de la República: Poder Legislativo (incluye la Contraloría General de la República y la Defensoría de los Habitantes), Poder Ejecutivo (con sus ministerios) Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010

Organigrama Sector Público Poder Judicial (en este caso se incluye el organigrama del sitio web ). Organismo Electoral (con el Tribunal Supremo de Elecciones y el Registro Civil)

Organigrama Sector Público Segundo nivel: corresponde al Sector Descentralizado Institucional (autónomas y semiautónomas, las empresas públicas estatales, las empresas públicas no estatales, los entes públicos no estatales (colegios profesionales), entes administradores de fondos públicos.

Organigrama Sector Público Tercer nivel: incluye el Sector Descentralizado Territorial (concejos municipales de distrito, Empresa Municipal de Heredia y los órganos municipales)

Relaciones externas. Sector Privado

Sector Privado Relaciones con empresas privadas Relaciones con particulares.

Relaciones externas. Organismos Internacionales

Organismo Internacionales Relaciones con organismos internacionales: AECI, ALA, CIA, Archivos, etc.

Esquema clasificación orgánica I. Dirección General del AN. 1. ANCRJA. Junta Administrativa 1.1 ANCRJA.AU Auditoría Interna 2. ANCRDG. Dirección General 2.1 ANCRDG.CNSED Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos. 2.2 ANCRDG.AL Asesoría Legal 2.3 ANCRDG.PI Planificación Institucional

Esquema clasificación orgánica 3.1 ANCRDG AN Archivo Notarial 3.2 ANCRDG SAE Servicios Archivísticos Externos 3.3. ANCRDG.CO Conservación 3.4 ANCRDG.AH Archivo Histórico 3.5 ANCRDG.COM Cómputo 3.6 ANCRDG.DAF Administrativo Financiero

Esquema clasificación orgánica 3.6.1 ANCRDG.DAF.FC Financiero Contable 3.6.2 ANCRDG.DAF.RH Recursos Humanos 3.6.3ANCRDG.DAF.PRI Proveeduría Institucional 3.6.4 ANCRDG.DAF.AC Archivo Central 3.6.5 ANCRDG.DAF.SG Servicios Generales 3.6.6 ANCRDG.DAF.ME Médico de Empresa

Esquema clasificación orgánica II. Sector Público Costarricense. Nivel 1. Poderes del Estado Nivel 2. Sector Descentralizado Institucional Nivel 3. Sector Descentralizado Territorial. III. Sector Privado. Empresas y particulares IV. Organismos Internacionales.

Codificación 1. ANCRJA Junta Administrativa. Archivo Nacional de Costa Rica

I. Relaciones internas. Organigrama institucional. Subfondo 1 Nivel político Subfondo 2 Nivel Directivo Subfondo 3 Nivel Operativo Subfondo 4 Nivel asesor/apoyo Series documentales Junta Administrativa Actas de sesiones Expedientes de sesiones Políticas Directrices Auditoría Interna Informes de auditoría Papeles de trabajo Dirección General Circulares Correspondencia CNSED

I. Relaciones internas. Organigrama institucional. Subfondo 1 Nivel político Subfondo 2 Nivel Directivo Subfondo 3 Nivel Operativo Subfondo 4 Nivel asesor/apoyo Series documentales Dirección General Circulares Correspondencia CNSED Actas de sesiones Expedientes de sesiones Expedientes de Valoración Políticas Asesoría Legal Criterios legales Planificación Institucional Planes Operativos anuales Programas de riesgo Presupuestos Institucionales

I. Relaciones internas. Organigrama institucional. Subfondo 1 Nivel político Subfondo 2 Nivel Directivo Subfondo 3 Nivel Operativo Subfondo 4 Nivel asesor/apoyo Series documentales Archivo Notarial Expedientes de notarios Instrumentos descriptivos Archivo Histórico SAE Expedientes de asesorías Expedientes de inspección Expedientes de transferencias Archivo Intermedio

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.1 Poder Legislativo 1.2 Poder Ejecutivo 1.3 Poder Judicial 1.4 Organismo Electoral

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.1 Poder Legislativo 1.1.1 Asamblea Legislativa Correspondencia Expedientes 1.1.1.1 Contraloría General de la República 1.1.1.2 Defensoría de los Habitantes

II. Sector Público. Nivel 1. 1.1 Poder Legislativo 1.1.1 Asamblea Legislativa Correspondencia Expedientes 1.1.1.1 Contraloría General de la República 1.1.1.2 Defensoría de los Habitantes

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.2 Poder Ejecutivo Ministerios (ordenación “alfabética”) Adscritas 1.2.1 Ministerio de Agricultura y Ganadería 1.2.1.1 Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA) 1.2.1.2 Junta de Fomento Avícola

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.2 Poder Ejecutivo Ministerios (ordenación “alfabética”) Adscritas 1.2.4. Ministerio de Cultura y Juventud 1.2.4.1. Centro Costarricense de Producción Cinematográfica 1.2.4.2. Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer

II. Sector Público. Nivel 1. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.2 Poder Ejecutivo Ministerios (ordenación “alfabética”) Adscritas 1.2.19. Presidencia de la República 1.2.19.1. Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE) 1.2.19.2. Consejo Nacional de la Persona Adulta Mayor (CONAPAM)

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. 1.2 Poder Ejecutivo Jerarquías Ministerios (ordenación alfabética) Adscritas 1.2.1 Presidencia de la República 1.2.1.1. Ministerio de Agricultura y Ganadería 1.2.1.1.1 Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA)

II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 1.3 Poder judicial Organigrama 1.3.1 Ámbito Estratégico 1.3.1.1 Corte Plena 1.3.2 Ámbito Jurisdiccional 1.3.2.1 Salas 1.3.3 Ámbito Administrativo 1.3.3.1 Dirección Ejecutiva 1.3.4 Ámbito Auxiliar de Justicia 1.3.4.1 Ministerio Público

II. Sector Público. Nivel 1. 1.4 Organismo Electoral 1.4.1 Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) 1.4.1.1 Registro Civil

II. Sector Público. Nivel 2 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 2.1 Instituciones Autónomas 2.2 Instituciones Semiautónomas 2.3 Empresas Públicas 2.4 Entes Administradores de Fondos Públicos 2.5 Entes Públicos no Estatales

II. Sector Público. Nivel 2 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.1. Instituciones Autónomas Orden alfabético Adscritas Series documentales 2.1.1 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP) 2.1.2 Banco Central de Costa Rica (BCCR) 2.1.2.1 Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) 2.1.3 Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC)

II. Sector Público. Nivel 2 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.2. Instituciones Semiautónomas Orden alfabético Series documentales 2.2.1 Colegio Universitario de Cartago (CUC) 2.2.2 Colegio Universitario de Limón (CUNLIMON) 2.2.3 Comisión Nacional de Asuntos Indígenas (CONAI) 2.2.4 Comisión Nacional de Energía Atómica

II. Sector Público. Nivel 2 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.3. Empresas Públicas Series documentales 2.3.1 Banco Internacional de Costa Rica S.A. (BICSA) 2.3.2 Banco de Costa Rica. Corredora de Seguros S.A 2.3.3 Banco de Costa Rica. Planes de Pensión S.A. 2.3.4 Banco de Costa Rica. Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.

II. Sector Público. Nivel 2 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional 2.4. Entes Administradores de Fondos Públicos Orden alfabético Series documentales 2.4.1 Consejo Rector del Sistema de Banca para el Desarrollo 2.5 Entes Públicos no Estatales 2.5.1 Academia Nacional de Ciencias 2.5.2 Banco Hipotecario de la Vivienda (BANHVI) 2.5.3 Banco Popular y de Desarrollo Comunal (BPDC)

II. Sector Público. Nivel 3 II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010. 3.1 Empresas Municipales 3.2 Concejos Municipales de Distrito 3.3 Municipalidades

II. Sector Público. Nivel 3 II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial 3.1 Empresas Municipales Orden alfabético Series documentales 3.1.1. Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. 3.2 Concejos Municipales de Distrito 3.2.1 Concejo Municipal de Distrito de Cervantes 3.2.2 Concejo Municipal de Distrito de Cóbano

II. Sector Público. Nivel 3 II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial 3.3 Municipalidades Orden alfabético Series documentales 3.3.1. Municipalidad de Abangares 3.3.2 Municipalidad de Acosta 3.3.3 Municipalidad de Aguirre 3.2.4 Municipalidad de Alajuela

III. Sector Privado. Empresas. Ordenación alfabética onomástica. E-L M-Q R-Z Series documentales Aire Acondicionado LF La Bilbaína Mora y Carballo S.A Sauter e Hijos S.A.

III. Sector Privado. Particulares. Ordenación alfabética onomástica. E-L M-Q R-Z Series documentales Acuña Durán, Nelson Badilla Mora, José Erb, John Fuentes Mena, Juan Mora Ávila, Luisa Obando Arce, Luis Ruiz Soto, Gustavo Salas Hess, Milton

IV. Sector Organismos Internacionales A-D E-L M-Q R-Z Series documentales Agencia Española para la Cooperación Iberoamericana (AECI) Asociación Latinoamericana de Archivo (ALA) Consejo Internacional de Archivos (CIA) Embajada de Francia Organización Estados Americanos (OEA) Subdirección Archivos Estatales

Indización . Instituciones. Nombre Clasificación Academia Nacional de Ciencias Vea II. 2.5.1 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Entes Públicos no Estatales. Concejo Municipal de Distrito de Cervantes Vea II. 3.2.1 II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial. Comisión Nacional de Energía Atómica Vea II. 2.2.4 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Instituciones Semiautónomas. Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer Vea I. 1.2.4.2. II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Ministerio Público Vea II.1.3.4.1 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Poder Judicial. Planes de Pensión S.A. Banco de Costa Rica. Vea II.2.3.3 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Empresas Públicas.

Indización . Personas físicas. Nombre Clasificación Acuña Durán, Nelson Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra A. Badilla Mora, José Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra B. Erb, John Fuentes Mena, Juan Mora Ávila, Luisa Obando Arce, Luis