RESUMEN DE OPERACIÓN DEL MODULO DE INVENTARIOS Y MANTENIMIENTO DEL SAF SAF Win 2.0 RESUMEN DE OPERACIÓN DEL MODULO DE INVENTARIOS Y MANTENIMIENTO DEL SAF La operación básica de este módulo la podemos dividir en 2 procesos principales y estos a su vez contienen sus propios subprocesos. Proceso 1 ORDENES DE COMPRA Fase 1.- Registro de la Orden de Compra Fase 2.- Surtido Proceso 2 ORDENES DE TRABAJO Fase 1.- Registro de la Orden de Trabajo Fase 2.- Asignación de Refacciones-Insumos Fase 2.- Cerrado de la Orden (Terminación)

Almacén CxP ORDENES DE COMPRA 1 2 Fase 1.- REGISTRO DE LA ORDEN DE COMPRA Cada vez que se vaya a realizar una compra de artículos (refacciones e insumos), es necesario realizar previamente el registro de una orden de compra, en la que se capturarán los artículos solicitados así como el proveedor al que se le realizará la compra. Fase 2.- SURTIDO Al recibir los artículos solicitados en la orden de compra, se procederá a realizar el proceso de Surtido, en el cual se corroboran los precios del proveedor así como que haya enviado todo lo solicitado con su respectiva factura y/o remisión. Cuando es realizado este proceso, el SAF realiza las siguientes 2 acciones: 1 Almacén Se da la ENTRADA al almacén a los Artículos de la orden de compra 2 CxP Genera la CxP actualizando el Saldo del Proveedor con el importe de la orden de compra

ORDENES DE TRABAJO Fase 1.- REGISTRO DE LA ORDEN DE TRABAJO Cada vez que se vaya a realizar la reparación de cualquier vehículo de la empresa (tractor, remolque o dolly), se deberá realizar previamente el registro de una orden de trabajo en la que se capturará basicamente la siguiente información: Vehículo: Tractor, Remolque o Dolly Tipo de Servicio: Preventivo, Correctivo, Mixto, Otro Fecha de Inicio del servicio Tipo de Taller : Interno o Externo Proveedor del servicio (sólo para servicios en taller externo) Refacciones o insumos a utilizar Actividades (mano de obra) a realizar Cada vez que se registra una orden nueva, el sistema le asignará a dicha orden un FOLIO, que será el NUMERO DE ORDEN, la cual será el número de control , desde que se registra la orden hasta que se cierra (termina).

Almacén Orden ORDENES DE TRABAJO 1 2 Fase 2.- ASIGNACION DE REFACCIONES E INSUMOS Conforme se van requiriendo refacciones o insumos para la orden de trabajo, estas se deberán ir asignando a la orden correspondiente. Cuando es realizado este proceso, el SAF realiza las siguientes 2 acciones: 1 Almacén Se da la SALIDA del almacén a los Artículos de la orden de Trabajo y se genera el vale de salida correspondiente 2 Orden Se actualiza el costo de la orden Este proceso se deberá realizar cada vez que se requieran mas refacciones para una orden, además de que también se podrán hacer devoluciones al almacén en caso de ser necesario, en tal caso el SAF irá recalculando el costo de la orden.

Orden CxP ORDENES DE TRABAJO 1 2 Fase 3.- CERRADO DE LA ORDEN (Terminación) Una vez que se ha terminado con la reparación del vehículo, se debe proceder a cerrar la orden de trabajo correspondiente, de tal manera que esta ya no pueda ser modificada, es decir, ya no se le podrán agregar/quitar refacciones e insumos, ni actividades de mano de obra. Cuando es realizado este proceso, el SAF realiza las siguientes 2 acciones: 1 Orden Se actualiza el costo total de la orden de acuerdo a las refacciones e insumos asignados, así como con el costo de la mano de obra. Se cambia el status a la orden a CERRADA. Sólo si la reparación se realizó en un TALLER EXTERNO se generará una CxP actualizando el Saldo del Proveedor con el importe de la orden de trabajo. Este costo podrá ser por concepto de mano de obra y refacciones o sólo mano de obra, en caso de que la empresa le proporcione todas las refacciones necesarias, las cuales saldrán del almacén. CxP 2 Una orden que ya se ha cerrado, no podrá ser modificada, sin embargo, si se requiere, podrá ser re-abierta para poder seguir asignándole refacciones o actividades y posteriormente se podrá volver a cerrar.

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