Aplicaciones HyPAS
FAXCONNECT 2
Casos de uso Los usuarios envían faxes a través de los multifuncionales El cliente utiliza un servidor de fax desde los multifuncionales Los faxes se envían con la función scan to Para enviar fax tienes que incluir parámetros: prefijo, sufijo, y separadores Los usuarios escanean y envían ficheros por Los usuarios escanean a carpeta y han de introducirla siempre Los usuarios tienen que introducir direcciones muy complejas Resultado: pérdida de productividad / tiempo, errores, irritación, llamadas a soporte 3
4 ¿Cómo funciona? Envío de faxes rápido y sencillo Sólo hay que introducir el número de fax, sin preocuparse de los sufijos o prefijos Los prefijos y sufijos son introducidos automáticamente por la aplicación Envío por La aplicación incorpora el dominio de la dirección de corporativa Envío automático a la dirección de del usuario autenticado Escaneo a carpeta Configuración automática de la carpeta de destino Acceso directo a la libreta central de direcciones para los envíos Posibilidad de modificar la configuración de escaneo Ej: cambio de formato, de tamaño del papel, de resolución, dúplex
LANGUAGE SELECT 5
Si no hablas idiomas… 6 ???
Caso de uso Empresas globales con empleados de múltiples nacionalidades Empleados chinos, japoneses, indúes, brasileños o de otras nacionalidades La compañía usa multifuncionales como máquina principal El idioma del panel por defecto es inglés Los empleados que no son nativos tienen problemas para manejar el dispositivo No se comprenden bien los comandos y se pierde tiempo buscando la opción deseada No saben cómo cambiar el idioma del panel Sin permisos de administrador no pueden cambiar el idioma del panel Resultado: pérdida de tiempo y frustración 7
¿Cómo funciona? Cuando el usuario enciende la máquina o se autentica se le muestra la pantalla de selección de idioma No es necesaria formación, el proceso es rápido e intuitivo El usuario pulsa sobre la bandera correspondiente y la máquina cambia de idioma Asegura que el personal entiende el panel del dispositivo 8
COLOURCONTROL2 9
Caso de uso Se quiere controlar la realización de copias en color en los multifuncionales La copia en blanco y negro se deja libre Las copias en color sólo las pueden realizar usuarios autorizados Los usuarios han de introducir unas credenciales para poder realizar las copias en color 10
¿Cómo funciona? Los usuarios deben introducir una credencial que puede ser: Un Código ID o pasar una tarjeta asociada Usuario y Contraseña locales de la máquina Usuario y contraseña de red (Ej: Directorio Activo) Usuario y contraseña de un LDAP o tarjeta asociada 11