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SeCS Seriados en Ciencias de la Salud Carga de Datos en un Entorno Amigable

Publicación Seriada: Publicación editada en cualquier medio, que aparece en partes sucesivas, cada una de las cuales presenta designación numérica o cronológica y que pretende continuar indefinidamente. Incluyen Revistas, Periódicos o Diarios, Anuarios, Informes, Actas, Memorias, etc.

Conceptos básicos Elemento de Dato: Es toda unidad de información utilizada para describir un documento. Ej.: Título de la Revista Campo de Dato: Es utilizado para el registro de uno o más elementos de datos y se identifican en las bases de datos del sistema por un número.

Tamaño del Campo: Indicador de la cantidad Máxima de caracteres que el campo permite. Puede ser Fijo o Variable. Campos Repetibles: Son aquellos que ocurren más de una vez. Llenado: El Llenado de un campo de datos puede ser: Obligatorio, Obligatorio Condicional, Optativo o Automático.

Los Campos definidos como obligatorios se deben llenar siempre. Los Campos definidos como obligatorios condicionales se deben llenar siempre que la información pueda obtenerse. Los Campos definidos como optativos indican que el llenado queda a criterio del centro que este procesando el seriado. Los campos definidos como de llenado automático son registrados automáticamente por el sistema.

Definición del elemento de dato: En este ítem se presenta la definición de cada uno de los elementos de datos que componen el campo de datos. Notas: En este ítem se presentan las notas relativas a la forma de llenado del campo de datos y notas sobre los modelos a ser adoptados para la estandarización del elemento de dato. Ejemplos: En este ítem se presentan ejemplos de llenado del campo de dato correspondiente.

Descripción de Títulos Para la elaboración de esta metodología fueron consideradas las orientaciones del "International Serials Data System - ISDS" y las reglas de descripción del "International Standard Bibliographic Description for Serial - ISBD(S)". Esta sección tiene por objeto orientar el llenado de los campos de datos utilizados para la descripción de títulos de publicaciones seriadas y no pretende ser un manual de normas. Para esta finalidad, se deben consultar las Reglas del ISBD(S).

FORMATO ADOPTADO Se asignó una hoja para cada campo: Se destacó el Nombre y Número de campo en un recuadro en el margen superior derecho. Se acentuaron las características del mismo, definiendo: los elementos de datos las notas y ejemplos de como se debe cargar la información..

Se reunieron: las particularidades de cada campo, lo que permite una lectura continua, secuencial y ágil, evitando la búsqueda de ellas en distintas hojas.

CODIGO DEL CENTRO 10 CODIGO DEL CENTRO Descripción del campo de dato: a) Largo variable, máximo 20 caracteres. b) Obligatorio. 2. Definición del elemento de dato: Código de identificación del centro o unidad que posee la publicación seriada y responsable por el registro de datos en la hoja de entrada correspondiente.

3. Notas: a) El código del centro se compone del código ISO del país donde el centro esta localizado, seguido de un número que lo identifica. b) Los Centros Cooperantes de la Red de BIREME recibirán el código cuando firmen el convenio de cooperación. Ese código les será dado por BIREME.

c) Los centros que no participan de la Red BIREME, deben adoptar una sigla que represente el código de su institución. d) Regístrese ese campo al iniciar la sesión de entrada de datos y durante toda la entrada de la misma sesión no es necesario registrarlo nuevamente.

4. Ejemplos: a) [010] AR32.1 b) [010] DR1.1 c) [010] CL1.1

1. Descripción del campo de datos: a) Largo fijo, 1 carácter. b) Esencial (ver nota a). 2. Definición del elemento de dato: Código numérico que define la prioridad de adquisición de la publicación seriada descripta, en el centro informante. PRIORIDAD DE ADQUISICION 470

3. Notas: a) Campo de registro obligatorio para los centros que participan con sus colecciones del Registro Latinoamericano y del Caribe de Publicaciones Seriadas en Ciencias de la Salud. b) Regístrese este campo, conforme a los siguientes códigos:

1 - Para títulos cuya adquisición es imprescindible en el centro informante. 2 - Para títulos cuya adquisición es prescindible porque existe en el país. 3 - Para títulos cuya adquisición es prescindible porque existe en la región. c) Para establecer las prioridades exigidas, consulte si es necesario, al comité de bibliotecas, miembros académicos y/o especialistas.

4. Ejemplos: a) [470] 1 b) [470] 3 c) [470] 2

MUCHAS GRACIAS Prof. María Graciela Cañete