Tutorial de Inscripción y Procedimientos Generales Asesorías de las Convocatorias SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Subsecretaría de Educación Básica Dirección de Educación Preescolar Ciclo Escolar Escolta Banda Ronda Himno

Introducción En los últimos años, la Secretaría de Educación ha establecido estrategias para facilitar el acercamiento, uso y apropiación de recursos que permitan desarrollar las competencias docentes en el rubro tecnológico. Por ello, la Dirección de Educación Preescolar, día a día realiza propuestas que permitan accionar dichos aprendizajes de la Comunidad Educativa de Nuevo León. Es aquí donde se propone realizar ajustes sobre la inscripción a las convocatorias de Preescolar, dando un uso eficiente al proceso de gestión de las mismas.

Justificación: El presente material pretende ser un facilitador en el proceso de los ajustes que estamos realizando, en búsqueda de una mayor eficiencia en la captura, manejo y organización de los datos sobre las inscripciones a las convocatorias.

Procedimiento: Descargar el archivo Formato de Inscripción y ábralo. Escriba el Nombre de la Asesoría a la que desea inscribirse. Recuerde que deberá enviar un formato por cada asesoría que desee (uno para himno, uno para escolta, etc.)

Procedimiento: Llene el formato con los datos del jardín y de los asistentes a la asesoría. Educadora, maestro de música, etc.

Procedimiento: Para desplazarse entre las opciones de llenado, acciones la tecla de Tabulador. Sólo estarán activas las celdas que pueden ser editadas. Guarde el Formato de Inscripción según los pasos siguientes:

¿Cómo guardarlo? Ya que tiene lleno el Formato de Inscripción, en el Botón Office Guardar como …(o Archivo, guardar como…) En Nombre de archivo: escriba el nombre según la siguiente codificación: 1.- Elección de tipo de Asesoría:2.- Elección del subsistema:3.- Señalar Unidad Regional:  Himno= H  Escolta= E  Banda= B  Ronda= R  Estatal= E  Federal= F  Particular= P  R y N° que corresponda (opción de 1 al 12) 4.- Elección del Sector : 5.- Elección de Zona escolar:6.- Nombre de jardín de Niños:  S y el N° que corresponda.  Estatal agregar S0 (“ese” y “cero”)  Z y el N° que corresponda.Usar el prefijo JN…  JN + Nombre del jardín

Ejemplo: Al pedirle a Excel la opción de “guardar como” y seguir el procedimiento anterior debería llamarse algo parecido a esto: TODO EN MAYUSCULAS HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Lo cual significa que la inscripción es para el HIMNO del subsistema ESTATAL de la REGIÓN 12 del SECTOR 0 en la ZONA25 del JN BENITO JUAREZ.

Ejemplo: Si el jardín Benito Juárez de la zona 25, Sector 0 (En estatal no hay sectores, por eso escribirán S0) Región 12 del subsistema Estatal desea inscribirse a las cuatro asesorías, generará cuatro archivos, UNO POR CADA ASESORÍA y llamará a cada uno de ellos algo parecido a esto: Es decir enviará por correo 4 archivos de Excel, UNO POR CADA ASESORÍA en las que desee participar. Pero ¿a dónde lo enviaría? Al correo de Himno.- HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Ronda.- RER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Banda.- BER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Escolta.- EER12S0Z25JNBENITOJUAREZ

¿Cómo enviarlo? El archivo ya lo tiene guardado en su computadora Abra su cuenta de correo y accione… REDACTAR: Nuevo Indique el destinatario: PARA: Indique para qué es su envío: ASUNTO: Escriba el mismo nombre como nombró al archivo del Formato de Inscripción de Excel. Incruste el archivo: ADJUNTAR UN ARCHIVO: Busque, seleccione e incruste el archivo en el correo que enviará. Una breve descripción o saludo en el cuerpo del correo y enviar… Si nos envía el correo entre el 23 de Agosto y 20 de Septiembre de 2010, recibirá por respuesta un mensaje de confirmación de su inscripción. Le invitamos a imprimirla y llevarla el día de la asesoría a manera de comprobante.

Sedes de Asesorías: Se les recuerda que las sedes para las asesorías se publicarán aproximadamente una semana antes del evento en el blog Escolta: Octubre 5 Banda: Octubre 15 Ronda: Octubre 29 Himno: Noviembre 12 Dudas: Coordinación de Música