INFORME DE GESTIÓN SECRETARIA DE GOBIERNO. PRESENTACIÓN

La Secretaria de Gobierno es la dependencia de la Alcaldía Municipal que está encargada básicamente del control a que está obligado por ley el señor Alcalde y por ende es la dependencia en donde se deben manejar gran sinnúmero de problemas no solo a nivel de ciudadanos, sino también entre el Gobierno municipal y la ciudadanía o las entidades. Por esto es que hemos querido que la Secretaría de Gobierno sea llamada la Secretaria de las soluciones y bien que lo hemos ido logrando, toda vez que esta dependencia que en años anteriores se ocupaba y concentraba su accionar solo en lo que a inspección de policía y tránsito se refiere, olvidándose de un sinnúmero de funciones que tenían que ver con ese despacho, de las cuales no nos podíamos sustraer por la naturaleza del cargo. Hoy tenemos una Secretaría de Gobierno renovada, participando en todos los frentes misionales que le corresponden y haciendo los ajustes para mejorar cada día más, sin descuidar ni una sola de las funciones se le está brindando atención inmediata y oportuna a la ciudadanía atendiendo sus quejas, sus denuncias y sin dejar represar ningún tipo de procesos. Otro tema grueso que debe manejar la Secretaria de gobierno como objetivo primordial es contribuir con la formulación ejecución y coordinación de políticas y programas relacionados con la conservación del orden público, en este aspecto se ha desarrollado todo un plan municipal de convivencia y seguridad en asocia con la policía nacional y con el concurso de diferentes instituciones y gremios, el cual ha arrojado muy buenos resultados, las buenas relaciones con los organismos de seguridad y las fuerzas armadas ha servido para realizar un trabajo interinstitucional coordinado en donde los resultados positivos se han visto.,

TALENTO HUMANO: Actualmente la Secretaria de Gobierno cuenta con: Una Secretaria Dos Inspectores de policía de apoyo Un auxiliar por contrato La Secretaria recibe denuncias por perdida de documentos, declaraciones extra procesó, elabora conduces, actas de inhumación, actas de contratación, maneja lo concerniente a la ley general de archivo, avanza en la implementación del MECI y la gestión de calidad, maneja la información del SIMIT, elabora actas y liquida las zonas azules, maneja el archivo y la correspondencia. Elabora permisos para eventos, espectáculos, ventas ambulantes, extensiones de horario y otros Un Inspector de Policía, que sirve de apoyo a la Secretaría de Gobierno, ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley, apoya las funciones de inspección de policía tales como, recibir denuncias por ultrajes, amenazas, defensa del consumidor, querellas por perturbación a la propiedad, querellas por ocupación de hecho entre otras quejas y denuncias que alteren la convivencia ciudadana y que están dentro del código nacional de policía y el manual de convivencia del departamento, por otro lado apoya la Inspección de Transito en lo que tiene que ver con la elaboración de resoluciones, proyectando fallos, apoyo en las audiencias de tránsito entre otros dentro de las funciones de inspección de transito. El auxiliar por contrato cumple funciones especificas de apoyo a los programas de control que la Secretaria de Gobierno maneja e implementa, tales como visitas a establecimientos, control del espacio publico entre otros.

INSPECCION DE POLICIA: Actualmente la Secretaria de Gobierno da un parte de eficiencia teniendo en cuenta que se están adelantando procesos agiles y sin dilaciones respecto de las denuncias, quejas y demás que la ciudadanía interpone en el despacho, teniendo como política evacuar rápidamente para evitar el represamiento con que se venía de años anteriores, el cual se ha disminuido sustancialmente. Se han instruido procesos por denuncias de ultrajes, amenazas, querellas por perturbación a la propiedad, por linderos, por servidumbres entre otros, los recibidos durante el presente año se han evacuado rápidamente, tratando en lo posible lograr conciliación entre las partes como política del despacho.

FUNCIONES DE INSPECCION DE TRANSITO Y CONTROL DE TRANSITO Y TRANSPORTE : Se ha venido adelantando campañas de sensibilización, orientación, capacitación y programas que promuevan por el respeto a las normas de transito, esto se ha venido haciendo a través de convocatorias a reuniones, con motociclistas, conductores de servicio público, ciudadanía en general y peatones, logrando llegar a un gran número de ciudadanos; por otro lado se ha hecho una sensibilización personalizada a conductores y peatones abordándolos en la calle o en sus sitios de parqueo sensibilizándolos acerca de la normatividad en tránsito y de alta accidentalidad. También se están emitiendo mensajes alusivos a la prevención en tránsito a través de los medios de comunicación, como son la emisora, el canal local y perifoneo. Todo lo anterior para ir gradualmente endureciendo las sanciones pasando desde amonestaciones y cursos educativos hasta las multas. En lo que tiene que ver con la señalización vial, se realizo un análisis y un trabajo importante en el año 2008 mediante el cual se elaboro el plan de señalización vial que se está ejecutando en el 2009, actualmente con la señalización vial, construcción de resaltos y ajuste sentido de vías

FUNCIONES DE INSPECCION DE TRANSITO Y CONTROL DE TRANSITO Y TRANSPORTE : El cambio de sentido de algunas vías ha permitido la descongestión, la movilidad y disminuir el riesgo de accidentes. Se ha promovido el despeje de andenes de los comerciantes para que así los peatones empiecen a aprovecharlos disminuyendo también la accidentalidad. Todas las medidas tomadas han permitido que bajen los niveles de accidentalidad. En cuanto a los comparendos impuestos se han implementado políticas que permitan a los conductores reflexionar acerca de la infracción, haciendo efectivos el mayor número de multas y en el proceso se han impuesto un buen numero de sanciones educativas como parte del programa, siendo más severo con los reincidentes.

INFORMES DE TRANSITO Correspondió al Secretario de Gobierno la atención de accidentes mientras no hubo policía de transito. A partir del 23 de noviembre se firmo el acta de inicio del convenio con la policía nacional, para lo cual se esta realizando todo el proceso de contratación para dotar las dos unidades de policía de transito que llegaron, donde se va a comprar una moto y demás elementos para iniciar la labor de regulación, control, atención de accidentes, entre otras inherentes a las funciones de policía de transito.

DISEÑO DE PROGRAMAS PARA LA CONSERVACION DEL ORDEN PÚBLICO La SDG ha venido implementado políticas encaminadas a la seguridad y orden público en el municipio, partiendo de las buenas relaciones con la policía nacional, el ejercito, el DAS, la fiscalía. En donde se hizo un consejo de seguridad departamental donde asistieron todos los organismos que tienen que ver con orden público y seguridad, se han venido haciendo periódicamente consejos de seguridad municipales. Se está ejecutando con excelentes resultados, EL PLAN DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA, Se contrato el suministro de combustible para la Alcaldía, la Policía, el Ejército y los organismos de seguridad que prestan apoyo al municipio, lo cual nos ha permitido un buen nivel de maniobrabilidad, teniendo los vehículos del ejército y la policía siempre dispuestos a la operatividad, la vigilancia y la reacción con excelentes resultados. Se termito la implementación de la sala SIES dentro del Convenio interadministrativo de cooperación, celebrado entre el Ministerio del interior y de justicia –FONSECON- y el municipio de Belén de Umbría (Rda.) para la implementación de la línea 123.

DISEÑO DE PROGRAMAS PARA LA CONSERVACION DEL ORDEN PÚBLICO Se esta ejecutando contrato de prestación de servicio s con el ingeniero electricista José Domingo Tabón para apoyar la línea Se contrato el suministro de raciones alimenticias para unidades de apoyo de las fuerzas armadas y organismos de seguridad. Reuniones con los comerciantes y productores para entre todos generar alternativas de seguridad. Apoyo policial oportuno a quien lo ha solicitado. Tramite oportuno de las denuncias por amenazas y de otras conductas que alteren el orden público y la seguridad. Inclusión en el plan de desarrollo del programa de seguridad municipal.

DISEÑO DE PROGRAMAS PARA LA CONSERVACION DEL ORDEN PÚBLICO Se logro aumentar el pie de fuerza policial, se renovaron los vehículos de la policía, llegaron dos camionetas y llego una van nueva, radios para la policía y se realizo contrato para mantenimiento y reparación de motos, aumentaron en dos motos para la policía, pago de Servicios públicos. Energía, acueducto, aseo, alcantarillado, teléfonos. Dotación escuelas se seguridad con camisetas, y se contrato para circuito cerrado de televisión para la sala de reflexión. Se ha apoyado al EJÉRCITO para el cumplimiento de sus funciones con. Combustible para los vehículos y Para las estufas, Transporte, Gestión de Medicamentos y atención médica oportuna y necesarios.

CONTROL DOCUMENTACION DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS. Se ha visitado el alrededor del 100 % de los establecimientos abiertos al público con el fin de verificar la documentación de acuerdo a la ley 232 de 1995 y se han adelantado los procedimientos necesarios para el cumplimiento de la normatividad, esto ha permitido al municipio mejorar su recaudo en industria y comercio y ha hecho que la mayoría de comerciantes empiecen a jugarle a la legalidad y a la formalidad, de los procesos iniciados por ley 232 todos han culminado con el cumplimiento de la ley.

RIFAS JUEGOS Y ESPECTACULOS. Se han expedido los permisos para las rifas a los peticionarios interesados que han cumplido con la normatividad vigente, de acuerdo a la jurisdicción, documentación y parámetros y se ha tramitado y expedido los permisos para las espectáculos y eventos de acuerdo a los parámetros legales. Se han hecho las gestiones para disminuir la defraudación al monopolio rentístico ante la fiscalía, la sijin y la policía nacional.

ATENCION DE ASUNTOS INDIGENAS Y NEGRITUDES. Se ha tenido una interlocución permanente con la comunidad indígena asentada en el municipio, especialmente con la parcialidad Flor del Monte, con quienes se ha tenido varias reuniones, logrando priorizar sus necesidades e inquietudes, alcanzando muy buenas relaciones con sus dirigentes y ganando confianza para así proyectar un trabajo. Dentro de las prioridades se han logrado los siguientes resultados: Gestión para Compra de tierras, se espera respuesta ante Mininterior. Aula de etnoeducacion Hogar infantil Apoyo funerario con los indígenas fallecidos. Hasta el momento tenemos que se ha identificado varias finca para ofertar al, se gestionándola continuidad del docente indígena para etnoeducacion, se concertó con Registradora para identidad de niños y adultos.

CONTROL DE VENTAS AMBULANTES Se tiene una campaña permanente de atención y control a las ventas ambulantes, las cuales se han regulado y se atienden constantemente las quejas de los comerciantes resolviéndolas oportunamente, los permisos para ventas ambulantes que se expiden se dan teniendo en cuenta que no afecten el comercio formal.

PROTECCION DE LOS CONSUMIDORES. Se han llevado los procesos de acuerdo a las quejas o denuncias formuladas por los consumidores, procesos que en su mayoría han terminado con la satisfacción del consumidor.

DERECHOS HUMANOS * Se formulo el plan de acción en derechos humanos, aprobado por el ministerio del interior y por la Gobernación de Risaralda. Se hizo la primera reunión para constituir el consejo municipal de paz y derechos humanos y se presento proyecto de acuerdo para su legalización Se esta desarrollando programa de derechos humanos que incluye, diagnostico a través de encuesta, motivación, sensibilización y capacitación a comunales, jueces de paz, asociación de desplazados y funcionarios del municipio.

LIMPIEZA DE CUNETAS Y CUIDADO DE VIAS. Desde la Secretaria de Gobierno se vienen enviando requerimientos a administradores y propietarios de predios para que hagan limpieza de cunetas y bordes de las carreteras con el fin de preservar las vías en buen estado, alcanzando buenos resultados.

OTRAS ACTIVIDADES Dar trámite a denuncias por perdida de documentos, declaraciones extra procesó, conduces, actas de inhumación, actas de contratación, coordinar zonas azules, responder solicitudes, oficios, requerimientos. Dar permisos para eventos, espectáculos, ventas ambulantes, extensiones de horario y otros, tramitar denuncias por ultrajes, amenazas, defensa del consumidor, querellas por perturbación a la propiedad, querellas por ocupación de hecho entre otras, quejas y denuncias que alteren la convivencia ciudadana y que están dentro del código nacional de policía y el manual de convivencia del departamento, proferir resoluciones y fallos de policía y de transito, dirigir audiencias de policía y de tránsito. Participación en juntas, comités, reuniones, concejos y otros.

Secretaria de Gobierno Marta Lucero Gaviria ---- Secretaria Héctor Fabio Narváez ---- Inspector de policía rural Ricardo Antonia Baena ---- Inspector de policía rural Jhon Fredy Herrera ---- Contratista Cesar Augusto Echeverry Castaño Secretario de Gobierno con funciones de inspección de policía y transito