PROGRAMA OPERATIVO DE COOPERACIÓN TRANSNATIONAL ESPACIO ATLÁNTICO Autoridad de Gestión Agosto 2007 SECRETARIADO TÉCNICO CONJUNTO PERSONAL BASES DE LA CONVOCATORIA

1. Secretariado Técnico Conjunto (STC) El programa transnacional Espacio Atlántico es un programa de cooperación territorial de la Comisión Europea para el período de programación Este programa es financiado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). Tiene como principal objetivo contribuir para la cohesión territorial del espacio, por medio del refuerzo de la cooperación entre los Estados Miembros de la Unión Europea con costa atlántica, constituido por las regiones elegibles de España, Francia, Irlanda, Portugal e Reino Unido. De acuerdo con el artículo 14 de la Regulación FEDER el No 1080/2006, la Autoridad de Gestión, la Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Norte - CCDR-N establecerá un Secretariado Técnico Conjunto basado en el Porto (Portugal). El STC será responsable por el trabajo diario de implementación del Programa, con la supervisión de la Autoridad de Gestión. Asistirá al Comité de Seguimiento, así como a la Autoridad de Certificación y a la Autoridad de Auditoria, en el desempeño de sus respectivas funciones, lo que involucra en especial : - Dar a la Autoridad de Gestión, a la Autoridad de Certificación y a la Autoridad de Auditoria la información, experiencia y apoyo necesarios para el desempeño de las funciones - Hacer lo necesario para promover el Programa a través de la estrategia de publicidad aprobada por el Comité de Seguimiento, lo que implica la acción como punto de contacto centralizado para el público interesado en el Programa, potenciáis beneficiarios y proyectos seleccionados/en ejecución - Actuar como secretaría al Comité de Seguimiento: la organización de reuniones, redacción de actas, preparación, realización y acompañamiento de decisiones - Garantir el desarrollo de proyectos de cualidad transnacional, en estrecha colaboración con los Corresponsales Nacionales 1.1 Composición del STC 1 Director (a) 3 Gestores Financieros e Operacionales; 2 Asistentes de Comunicación e Secretariado PROGRAMA OPERATIVO DE COOPERACIÓN TRANSNATIONAL ESPACIO ATLÁNTICO

1.2 Principales Funciones y Perfiles Director a) Principales Responsabilidades ⁻ Coordinar, dirigir, organizar e dinamizar el STC y respectiva equipa ⁻ Coordinar la programación, la gestión y el control del presupuesto del STC ⁻ Garantizar todo el apoyo a las estructuras de gestión del Programa Operativo (PO) en su implementación y gestión ⁻ Coordinar las acciones de promoción del en relación con los Corresponsales Nacionales ⁻ Coordinar los trabajos relativos a la ejecución de estudios prospectivos y de orientación estratégica para la concretización del PO ⁻ Garantizar los procedimientos de difusión y comunicación interna y externa, designadamente en la pagina web ⁻ Coordinar el apoyo técnico y administrativo a las entidades de la estructura de gestión, en particular, en el apoyo de la decisión, en la organización de las reuniones, en la elaboración de las actas y en la aplicación y seguimiento de las decisiones tomadas ⁻ Garantizar los contactos técnicos con las estructuras de gestión y con los Corresponsales Nacionales, los Estados Miembros y la Comisión Europea ⁻ Promover la participación en el proceso de articulación con otros Programas Operativos ⁻ Guiar las acciones que conciernan a la ayuda a las Autoridades de la estructura de gestión en su gestión financiera global, certificación, auditoria y control ⁻ Participar en la elaboración de los informes anuales y final de ejecución, así como otros documentos relacionados con el PO ⁻ Representar el STC en las reuniones del Comité de Seguimiento y en los Seminarios y otros acontecimientos de los proyectos del PO ⁻ Asegurar el lanzamiento de convocatorias de proyectos, registros y evaluación de candidaturas presentadas y respectivo informe de evaluación ⁻ Preparación de los documentos que hay que presentar al Comité de Seguimiento ⁻ Garantizar lo apoyo de lo STC a los coordinadores y socios de proyectos en su preparación, ejecución, contratación, elegibilidad de los gastos, informes de ejecución, cierre y evaluación, en articulación con los Corresponsales Nacionales ⁻ Coordinar el apoyo que será dado al cierre del Programa de Interreg III B Espacio Atlántico ⁻ Coordinar la elaboración de las contribuciones necesarias a la preparación del próximo período de programación.

b) Requisitos de la Función: ⁻ Formación académica superior y experiencia profesional compatible con las tareas que deben ejercerse ⁻ Experiencia de trabajo con las organizaciones internacionales, en el ámbito de las áreas de cooperación ⁻ Conocimiento de la reglamentación comunitaria relativa a fondos estructurales en general, particularmente relativa a la gestión financiera, certificación, auditoria, control e evaluación de programas de cooperación ⁻ Dominio del idioma Inglés y de otro idioma de las restantes tres del Espacio Atlántico (Francés, Castellano ó Portugués) ⁻ Buen manejo de los programas informáticos (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Bases de Datos) Requisitos Preferenciales: ⁻ Experiencia en el seguimiento de los Programas Europeos y en la organización de proyectos de la Unión Europea, preferiblemente el dominio de los fondos estructurales y de cooperación ⁻ Experiencia en coordinación, instrucción, gestión y evaluación de proyectos financiados por el FEDER en particular en respecto de los programas y proyectos de cooperación Gestores Financieros e Operacionales a) Principales Responsabilidades a desarrollar por todos los técnicos Implementación del Programa - Garantizar un buen sistema de gestión, seguimiento y evaluación del PO - Contribuir para la estrategia de publicidad y de promoción del PO - Organizar el lanzamiento de convocatorias para la presentación de candidaturas - Contribuir para la preparación de documentos importantes para las reuniones del Comité de Seguimiento - Participación en acontecimientos públicos y presentación de aspectos importantes relativos al PO - Apoyar la Autoridad de Gestión en la implementación del sistema de información - Colaborar en la realización de los informes anuales y final y en otros documentos importantes para el PO - Contribuir para mantener puesto a día el web site con informaciones que conciernen al Programa - Contribuir para la preparación del próximo período de programación

Generación y desarrollo de Proyectos - Garantizar el lanzamiento de convocatorias de proyectos - Apoyar y aconsejar los promotores en la fase de instrucción de los proyectos, en articulación con los correspondientes nacionales - Análisis de los dossier de candidatura, coordinación y realización, con el concurso de los correspondientes nacionales, de los juicios técnicos de suporte a las decisiones de elegibilidad y de aprobación, de acuerdo con lo establecido por el Programa Operativo y reglamentos complementarios y con las reglas comunitarias y nacionales aplicables - Garantizar la gestión y seguimiento físico, administrativo y financiero de los proyectos aprobados, en articulación con los Corresponsales Nacionales y la realización de informes de ejecución - Contribuir para la publicidad y promoción de los proyectos Evaluación de los proyectos - Evaluación de proyectos teniendo por base los criterios de elegibilidad y selección - Contribución para la preparación de dossier importantes para las reuniones del Comité de Seguimiento: preparación de informes de evaluación y de otros documentos de trabajo - Implementación de las decisiones del Comité de Seguimiento - Garantizar un buen nivel de información en lo que respecta la realización de los indicadores Implementación de los Proyectos - Seguimiento de la implementación de los proyectos: contacto con los coordinadores de los proyectos aprobados, apoyo en la concretización de las acciones del proyecto e de la preparación de los pedidos de pagamientos - Asistencia y análisis de las alteraciones del proyecto: presupuestos, plazos de realización y contenidos - Articulación con los Corresponsales Nacionales y con otras entidades relevantes - Tratamiento de datos (ex: indicadores de resultados), análisis de evolución de la implementación - Seguimiento de la buena ejecución del proyecto, identificación e resolución de problemas del desarrollo del proyecto e cumplimiento de los objetivos, aplicación de la anulación automática

Funciones específicas no dominio financiero - Seguimiento de los procedimientos de gestión financiera del Programa Operativo - Colaboración con las estructuras de gestión en la definición y desarrollo de los procedimientos de la gestión financiera y de auditoria - Seguimiento del presupuesto de asistencia técnica - Coordinación del dispositivo de acompañamiento financiero, de la validación de los gastos y de las auditorias - Incorporación de todos los datos financieros en el Sistema de Información - Actualización regular de la información financiera y de los reglamentos comunitarios relacionados con la materia - Otras funciones relacionadas con el seguimiento financiero (ex. respuestas a cuestionarios presentados por los Estados Miembros, por la Autoridad de Gestión y Auditores) b) Requisitos de la Función: ⁻ Formación académica superior e experiencia profesional compatible con las tareas que deben ejercerse en el sector financiero ⁻ Conocimiento de las problemáticas de ordenamiento del territorio y desarrollo regional ⁻ Dominio del Espácio Atlántico de Coopération transnational ⁻ Conocimiento de las reglas, políticas, legislación y procedimientos administrativos y financieros comunitarios - Dominio del idioma Inglés y de otro idioma de las restantes tres del Espacio Atlántico (Francés, Castellano ó Portugués) - Buen manejo de los programas informáticos (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de datos) Requisitos Preferenciales: ⁻ Conocimientos de evaluación de políticas públicas ⁻ Experiencia de coordinación, instrucción, gestión y evaluación de proyectos financiados por el FEDER, más concretamente en el dominio de los programas de cooperación - Experiencia en el seguimiento de los Programas Europeos y en la organización de proyectos de la Unión Europea, en el dominio de los fondos estructurales y de cooperación y de las funciones que deben ejercerse

1.2.3 Asistentes de Comunicación y Secretariado a) Principales Responsabilidades: Promoción del Programa y de los proyectos ⁻ Promoción de la imagen del Programa Operativo (PO) ⁻ Difusión y animación global del PO ⁻ Manutención de la pagina web actualizado con informaciones periódica sobre el Programa y los proyectos ⁻ Apoyo a la difusión de los proyectos en la fase de ejecución e de los resultados finales en la pagina web ⁻ Organización de las reuniones del Comité de Seguimiento y apoyo a la elaboración de las actas ⁻ Organización de Seminarios, sesiones de información, reuniones, vídeo conferencias y así como apoyo en la elaboración de los respectivos informes ⁻ Apoyo a la elaboración de los informes anuales y final del Programa y de otros documentos importantes ⁻ Gestión de bases de datos estadísticas del Espacio Atlántico en articulación con las bases de datos Europeas ⁻ Apoyo logístico y asistencia técnica y administrativa al STC, apoyando las acciones de difusión y animación del programa (ex. recepción, envío y organización general de la correspondencia, etc) ⁻ Organización de los desplazamientos de los miembros de estructura de gestión. Funciones de Edición y Publicación: ⁻ Colaborar en la elaboración de notas de la prensa ⁻ Concepción, organización, publicación y diseminación de documentos relativos al Programa y al Espacio Atlántico: informes, notas informativas, folletos, powerpoints, actas, etc ⁻ Apoyo a la organización y revelación de convocatorias de proyectos e concursos públicos b) Requisitos para la Función: ⁻ Formación académica superior y experiencia profesional compatible con las tareas que deben ejercerse (Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas, Periodismo, utilización de bases de datos y secretariado) ⁻ Buena capacidad de comunicación oral y escrita ⁻ Conocimiento general de las instituciones e políticas de la Unión Europea

– Conocimiento genérico de las Regiones del Espacio Atlántico – Experiencia en contacto con programas y proyectos de cooperación – Buen manejo de los programas informáticos (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de datos) – Conocimiento de idiomas: Como condición preferencial el conocimiento, hablado y escrito, de los cuatro idiomas del Programa (Portugués, Inglés, Francés y Castellano) Como condición mínimo tendrá de ser asegurado un buen dominio, hablado y escrito, de por lo menos dos idiomas del Programa. 2. Remuneraciones y Condiciones Contractuales Contrato de Trabajo de duración determinada (En acuerdo con la Ley Portuguesa), vinculado administrativamente a la Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Norte (CCDR-N), con cesar los 31 de diciembre de 2013, con la prolongación posible hasta 31 de diciembre de El lugar de trabajo será en Porto. Condiciones económicas a discutir de acuerdo con las responsabilidades de la función. 3. Candidatura Los individuos interesados son invitados a enviar sus aplicaciones en una de las lenguas del Programa incluso el Curriculum Vitae detallado (utilizando de preferencia el modelo europeo format2), las referencias y las copias de certificados relevantes y indicando la referencia de la posición a que se proponen. Las aplicaciones deben ser enviadas por el correo electrónico pero también pueden ser enviadas en la página web Período indicado para respuesta: 21 días siguieron, de la fecha de la publicación en la prensa.