Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Proyecto Integral “Fortalecimiento de los Procesos de Enseñanza” Sub- proyecto Actualización en Procesos Técnicos: Análisis Documental Resolución: 4566/05 Dictamen Nº 6738

El documento y el proceso documental Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE MODULO 1 El documento y el proceso documental

y otra difusora (aspecto dinámico) Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE DOCUMENTO       Materia prima o célula base de toda actividad documental, cuyo creador y destinatario es el hombre y el objeto es el conocimiento generado por éste. Funciones: una contenedora del conocimiento, el documento como soporte (aspecto estático) y otra difusora (aspecto dinámico)

EL PROCESO DOCUMENTAL ( según Pinto Molina) Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE EL PROCESO DOCUMENTAL ( según Pinto Molina) Entrada - Selección - Adquisición Registro Tratamiento - Análisis . Análisis Formal . Análisis de contenido - Búsqueda Salida - Difusión

TRATAMIENTO DOCUMENTAL Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE TRATAMIENTO DOCUMENTAL Tiene como misión organizar y representar al documento de manera simbólica para facilitar su recuperación FASES Análisis Documental, el documento es analizado y tratado por el bibliotecario o documentalista para conseguir una nueva representación y facilitar la consulta y recuperación Búsqueda que se complementa con la fase anterior

ANALISIS DOCUMENTAL: CONCEPTO Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE ANALISIS DOCUMENTAL: CONCEPTO Según Pinto Molina: “Análisis Documental constituido por un conjunto de operaciones (intelectuales y mecánicas) que afectan a la forma y al contenido de los documentos originales, reelaborándolos y transformándolos en otros de carácter instrumental o secundario que faciliten al usuario la identificación precisa, la recuperación y la difusión de aquellos. No obstante, esa transformación es el resultado de un proceso general de carácter analítico, aunque con un momento final sintetizador, o creativo, que permite la conformación definitiva del documento secundario"

Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE CENDIE Funciones del AD Permite localizar e identificar un documento dentro de una colección Contribuye al conocimiento del contenido del documento (a través de términos significativos y del resumen) Transforma documentos originales en otros secundarios Favorece la recuperación (si previamente hubo un proceso analítico) hola

Niveles del Análisis Documental Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Niveles del Análisis Documental Análisis Formal o externo (ADF) Operación o resultado Descripción Documental Descripción bibliográfica Catalogación Productos - Asiento bibliográfico - Catálogo Análisis de Contenido o interno (ADC) Operación o resultado Análisis Documental - Indización - Resumen Productos - Índice

Descripción bibliográfica Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE ANALISIS DOCUMENTALDE LA FORMA - OPERACIONES (recoge todos los elementos objetivos del documento) Descripción bibliográfica Es la operación encargada de escoger los elementos que identifican, de manera precisa y formal un documento en una colección, proporcionando descripciones normalizadas y facilitando su identificación Catalogación Es el proceso, por el cual son transferidos, de acuerdo a determinadas reglas, ciertos datos técnicos de un documento a un soporte documental, permitiendo identificar y localizar físicamente un documento (Catálogo)

Es la transformación que sufre el contenido del documento original Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE ANALISIS DOCUMENTALDEL CONTENIDO – OPERACIONES (Operación que consiste en seleccionar las ideas relevantes de un documento y expresar su contenido sin ambigüedad para recuperar la información) Indización Es el proceso que describe y caracteriza un documento a partir de representaciones de los conceptos contenidos en el mismo y su finalidad está destinada a permitir una búsqueda eficaz de la información contenida en el fondo documental Resumen Es la transformación que sufre el contenido del documento original

Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE NORMALIZACION En el campo de la Documentación: instrumento para la transferencia de información que permite unificar productos, simplificar métodos y técnicas de trabajo Afecta a distintas fases del AD sobre todo al ADF. Ejemplos - Formato internacional de fichas catalográficas - Códigos para la identificación de documentos ( ISSN – ISBN) Normas de descripción bibliográfica de materiales (ISBD) - Formatos normalizados para el intercambio de datos bibliográficos (MARC) - Normas ISO Para LD: Unesco, ISO (Construción y presentación de Tesauros Resumen: Unesco, Iso (Guia para la preparación de resúmenes de autor

Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE La Plata Septiembre de 2007