Ing. Héctor Abraham Hernández Erazo Diseño de la Salida Ing. Héctor Abraham Hernández Erazo

Propósito de la salida Toda la salida debe tener un propósito. Durante la fase de análisis para la determinación de los requerimientos de información, el analista de sistemas encuentra cuales propósitos deben ser atendidos. La lista es diseñada luego con base en esos propósitos El diseño de sistema se representa a través de dos fases: el diseño lógico y el diseño físico.

Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto. El diseño físico, actividad que sigue al diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.

Diseño de la salida para satisfacer al usuario En un sistema de información grande que atiende a muchos usuarios con muchos propósitos diferentes, a menudo es difícil personalizar la salida. Con base en las entrevistas, las observaciones, los costos y tal vez los prototipos, será posible diseñar una salida que satisfaga lo que muchos usuarios, si no es que todos, necesitan y prefieren. En términos generales, es más práctico crear salida específica para el usuario, o que él pueda personalizar, cuando ésta se diseña para un sistema de apoyo a la toma de decisiones u otras aplicaciones sumamente interactivas, como las que se desarrollan para la Web. Sin embargo, aun así es posible diseñar salidas que satisfagan una función del usuario en la organización.

Como hacerla Utilización de los Datos de Requerimientos: El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema

Como hacerla Participación de los Usuarios: La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizado. Prototipo de Sistemas: Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien.

Objetivo de la salida Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia. Iniciar una Acción Confirmar una Acción. El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.

Tipos de salidas La Salida del Sistema Puede Ser: un reporte un documento un mensaje De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla.

Salida Impresa Alguna de esta salida, tal como las facturas de empresas de servicios o reportes son diseñadas por el analista de sistemas para atender una doble función, pues además son documentos de respuesta

Salida en Pantalla El contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes: Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento. Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema. Directamente desde una Fuente de Entrada.

Debido a que la salida es útil es esencialmente para asegurar el uso y aceptación del sistema de información, hay varios objetivos que el analista de sistemas trata de obtener cuando diseña la salida. Diseñar la salida para que sirva al propósito deseado. Diseñar la salida para que se ajuste al usuario. Entregar la cantidad adecuada de salida. Asegurarse de que la salida se encuentra donde se necesita. Entregar la salida a tiempo. Seleccionar el método de salida adecuado.

Tecnologías de la Salida Se necesitan diferentes tipos de tecnologías para producir diferentes tipos de salida Método de Salida Ventajas Desventajas Impresora Costeable para la mayoría de las organizaciones Flexible en tipos de salida, ubicación y capacidad Manejar grandes volúmenes de salida Puede llegar a muchos usuarios a bajo costo Altamente confiable con poco tiempo inactivo -Podría ser ruidosa -Problemas de compatibilidad con sw de computadora Podría requerir suministros especiales y caros Aún requiere intervención del operador Dependiendo del modelo, podría ser un poco lenta

Tecnologías de la Salida Método de Salida Ventajas Desventajas Pantalla o monitor Interactiva Trabaja en línea, transmisión en tiempo real a través de redes distribuidas ampliamente Silenciosa Toma ventaja de la capacidad de la computadora para navegar en las bases de datos y archivos Adecuada para acceder a mensajes que cambian muy seguido -Aún podría requerir documentación impresa -Puede ser cara si se requiere para muchos usuarios

Tecnologías de la Salida Método de Salida Ventajas Desventajas Salida de audio Adecuada para usuarios individuales Adecuada para mensajes transitorios Adecuada cuando el trabajador necesita manos libres Adecuada si la salida es muy repetitiva -Su desarrollo es caro Necesita una sala especial donde la salida no interferirá con otras tareas Tiene aplicación limitada Aún no se perfecciona

Tecnologías de la Salida Método de Salida Ventajas Desventajas DVD, CD-ROM y CD-RW Tiene gran capacidad Permite la salida multimedia Se puede consultar con rapidez Es menos vulnerable a los daños -Su desarrollo es caro -Es más difícil de actualizar - Es más difícil de usar en una red

Tecnologías de la Salida Método de Salida Ventajas Desventajas Salida electrónica (correo electrónico, faxes y páginas Web) Usa menos papel Se puede actualizar muy fácilmente Elimina el “jugar a las escondidas” por teléfono Se puede “transmitir masivamente” -Normalmente tiene baja resolución -Es difícil darle un formato fijo (correo electrónico) -Los sitios Web necesitan mantenimiento diligente

Factores a considerar para elegir la tecnología adecuada. ¿Quién usará (verá) la salida de datos? ¿Cuántas personas necesitan la salida? ¿Dónde se necesita la salida (distribución, logística? ¿Cuál es el propósito de la salida? ¿Cuál es la velocidad con que se necesita la salida? ¿Con qué frecuencia se accederá a la salida? ¿Cuánto tiempo se almacenará la salida?