Sistema abierto para la gestión de publicaciones seriadas OJS Open Journal System Sistema abierto para la gestión de publicaciones seriadas Italo Costa Roldán IT Developer & Art Director Electronic Journal of Biotechnology Pontificia Universidad Católica de Valparaíso

Descripción Se trata de software de código abierto y está publicado bajo licencia GNU. Este sistema ofrece múltiples formas de acceso a sus artículos incluido el open access y Crossref DOI. Permite controlar todo el proceso editorial de una revista en formato electrónico, desde el envío de manuscritos por parte de los autores hasta la publicación final del número, incluido el proceso de peer review. El propósito de OJS es mejorar la calidad de las publicaciones científicas OJS se encuentra a disposición de cualquier revista.

Caracterísiticas generales Funciona completamente con tecnologías de servidor web (no requiere software propietario) La interfaz permite a los editores configurar gran parte de los procesos de edición de la publicación. Todos los contenidos se envían y gestionan online. Permite interactividad y participación por parte de parte de los lectores. Interfaz configurable en distintos idiomas Cuenta con ayuda online Permite la indexación de todo el contenido. Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins*

Acceso y Copyright Mediante algunos módulos integrados tiene la capacidad de integrarse a diferentes modelos de acceso a los artículos: Subscripciones personales e institucionales. Open access Políticas de Derecho de Autor (Copyright ) Proporciona un campo en donde los gestores de la publicación pueden ingresar su política de derechos de autor y exigir su aceptación por parte de los autores.

Personalización OJS permite la completa personalización de la publicación mediante la edición de hojas de estilo (CSS), inclusión de imágenes, etc. Sitio completo common.css Revistas ../plantillax.css Permite la utilización de plantillas para ciertas tareas repetitivas que suceden durante el proceso de editorial, por ejemplo: la solicitud o el envío de datos y archivos vía correo electrónico, solicitudes a evaluadores, etc.

Flujo de trabajo OJS Administrador, Par Evaluador, Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis. Autor Editor y Editor de Sección Envío Artículo El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo. 1. Cola de Envíos El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial. Administrador Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción. Selección Par Evaluador a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b)Invita a los pares a revisar el artículo. Revisión del Envío El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial. 2. Revisión del Envío Revisa Contenido artículo Asigna Par Evaluador Toma decisión editorial Par Evaluador Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación. Edición del Envío El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. 3. Revisión de Envío Envió Corrector de estilo Envío al Diagramador Recibe Artículo Final Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.. 4. Administración de Números Creaar Número Programa Número Organiza tabla de contenidos Corrector de Sintaxis Archivo de Envíos Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. 5. Publicación De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda Número Actual ｷAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

Roles y operación ROL Manejo y mantenimiento OJS Manejo de las publicaciones Proceso editorial Proceso de publicación Administrador Encargado de la gestión de publicaciones - Editor general Editor de sección Editor (diagramador) Revisor Corrector Corrector de pruebas de galera Autor Encargado de suscripciones Lector OJS utiliza roles y espacios independientes de trabajo para organizar las actividades. El manejo y publicación de los contenidos en el website de la revista son realizados por el gestor de publicación y el editor . Toda comunicación entre los miembros del equipo se realiza mediante la plataforma en paralelo con el correo electrónico. Acceso total Acceso parcial Sin acceso --

Manejo de Artículos, procedimiento Envío del manuscrito y anexos en línea por parte del autor (debe esta registrado) Recepción del manuscrito por el editor. Elección de evaluadores y envío a evaluación Recepción de cometarios , formularios y decisión de los evaluadores. Normación del manuscrito. Agendar la publicación del artículo. Envió de la decisión editorial a autores y equipo editorial para diagramación , revisión de galera y publicación.

Manejo de arbitrajes OJS Posee un módulo para el manejo de una base de datos de árbitros. Este permite: Manejar los tiempos máximos de revisión Envío de recordatorios automatizados El manejo de arbitrajes del tipo doble ciego Ver la disponibilidad de los árbitros y su historial de evaluaciones. Ingresar nuevos árbitros : Por inscripción personal al registrarse en el sitio, previa aceptación por parte del editor. Por ingreso manual realizado por el editor. Por adición del rol de arbitro a alguno de los usuarios ya registrados o autores.

Calidad de los árbitros OJS Permite evaluar el desempeño del árbitro mediante la asignación de un puntaje que va de 1 a 5. Permite ver los tiempos de revisión de los árbitros. Permite buscar árbitros respecto a sus intereses de investigación en la base local. Mediante el uso de servicios web, OJS es capaz de enlazar bases de datos externas para la búsqueda de nuevos árbitros.

Configuración de opciones de revisión

Manejo de ediciones anteriores XML HTML PDF Imágenes , tablas y gráficos Datos del Autor OJS Db Mediante plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde diversas fuentes. Website de la editorial Website de la Revista

Metadatos e indexación Listas de usuarios Ediciones Artículos OJS Pubmed Google scholar Erudit Article Crossref Por medio de plugins permite la exportación de metadatos en formato XML compatibles con:

Estándares e interoperabilidad Es compatible con los estándares Dublin Core . Permite integración bidireccional con Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI).

SciELO, Redalyc, eQuipu, Google, Yahoo, Scirus, Scopus, Crossref Estándares e interoperabilidad Mediante la utilización de metadatos es capaz de interactuar con Bibliotecas electrónicas, Buscadores web, Directorios e Índices como SciELO, Redalyc, eQuipu, Google, Yahoo , Scirus, academic.live.com, etc OJS Metadatos OAI SciELO, Redalyc, eQuipu, Google, Yahoo, Scirus, Scopus, Crossref

Algunas Herramientas para lectura de artículos. Manejo de citas de artículos publicados : Comentarios sobre el artículo Búsqueda de referencias al artículo en índices. Contacto con el autor. Búsqueda de otros trabajos del(os) autor(es). Formatos Programas ABNT APA CBE MLA Turabian ISO690-2 EndNote BibTeX ProCite Reference Manager

Estadísticas útiles OJS es capaz de entregar datos estadísticos útiles para el editor. Ediciones publicadas Artículos publicados Envíos totales Revisiones por pares Aceptados Rechazados Reenviados Días para revision Días para publicación Usuarios registrados Lectores registrados Conteo de vistas por artículo Articulos mas vistos (plugin eQuipu) Artículos más citados en Scopus (plugin eQuipu)

Estabilidad y Prevención de Fallos Open Journal Systems Soporta LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) Mediante este sistema es posible asegurar la permanencia e integridad de los archivos alojados por la revista mediante la distribución de un cache en otros servidores. Revista Revista Server 1 Revista Server 2 Revista Server 3

Instalación y Requerimientos PHP 4.2.x o superior con soporte activado para MySQL / PostgreSQL Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior / PostgreSQL 7.1 o superior Servidor web corriendo en plataformas tipo UNIX / Windows (OJS >= 2.0.2) LOCKSS (Lots of Copies Keeps Stuff Safe)

Referencias Stranack , Kevin . (2006). Getting Found, Staying Found, Increasing Impact http://pkp.sfu.ca/files/GettingFoundStayingFound.pdf Willinsky, J. (2007). An Introduction To Use of Roles in Open Journal Systems http://pkp.sfu.ca/files/OJS%20User%20Roles.pdf Graham, Bobby. (2007). Open Publish: Open access to scholarly research. National Library of Australia: Canberra, Australia Alperín, Juan Pablo and Suhonos, MJ. (2007). Publicación en Línea con Open Journal Systems (OJS): Aspectos Importantes, RevistaeSalud.com, Vol 3, No 12 Ruiz Pérez, Sergio and Alperín, Juan Pablo . (2007). OJS: Sistema de Gestión de Revistas Electrónicas, RevistaeSalud.com, Vol 3, No 9. Public Knowledge Project. (2007). http://pkp.sfu.ca/ojs_documentation