Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central Jefe Dep. Difucion y Extención: Lic. Milton Eyzaguire Area de Registro: Jose Orellana Archivista: Ladislao Salazar Archivista: Miguel Ilizondo Informatico: Richard Callisaya Condori Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore CONTENIDO Antecedentes Objetivos Organización del Archivo Inventariación Digitalización Catalogación Servicios Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore OBJETIVOS OBJETIVOS DEL ARCHIVO CENTRAL Crear en el Archivo Central el sistema archivístico con nuevos enfoques (tecnología y nuevas corrientes) para que los documentos analógicos, digitales y textuales se incorporen al proceso de servicio óptimo que implementa el Dpto. de Extensión y Difusión Cultural. Planificar, organizar, elaborar y ejecutar los planes programados por etapas para la construcción del sistema archivístico de ordenamiento, catalogación y digitalización de los documentos analógicos sonoros y visuales, construidos en base a normas y reglamentos archivísticos. Iniciar el proceso de digitalización con los nuevos instrumentos técnicos y archivísticos creados por la comisión y equipo consultor. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO A. CONJUNTO DE DOCUMENTOS   En base al crecimiento acelerado de documentos analógicos y digitales: 1. Sonoros / Orales: 12.500 unidades (casetes) 183 unidades (carretes abiertos) 700 unidades (CD’s) 2. Visuales / Imágenes en movimiento 2.500 unidades (VHS, SVHS, V8, BETA, BETACAM) 3. Documentos Registrados Digitalmente (en proceso de cuantificación e inventariación) Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO A. ACCIONES APLICADAS EN EL PROCESO   UNIFORMIZACIÓN DE INVENTARIOS INSTALACIÓN DE MUEBLES PARA FIJAR Y CONSOLIDAR EL ESPACIO DE LOS DOCUMENTOS CATALOGADOS Y DIGITALIZADOS Y ADECUAR EL SISTEMA DE PROTECCIÓN A LOS DOCUMENTOS. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS TÉCNICOS: a) Catalogación b) Digitalización ELABORACIÓN DE NORMAS DE PRODUCCIÓN Y TRANSFERENCIA PARA LOS DEPARTAMENTOS Y ÀREAS DE PRODUCCIÓN Y CONSERVACIÓN. INSTALACIÓN DE EQUIPOS (Digitalización y catalogación) Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore INVENTARIACIÓN Diagnostico Se carece de un inventario completo y uniforme de las unidades de instalación Objetivos El inmediato registro y control (y preservación) de las unidades de instalación. Elaborar un inventario actualizado e uniforme del patrimonio audio visual correspondiente al Archivo Central. Recoger criterios específicos de clasificación documental (también se esta elaborando un cuadro de clasificación, a partir de las funciones y competencias de la estructura administrativa del MUSEF). Actividades Cotejar las unidades de instalación con las listas parciales para establecer la existencia real del patrimonio documental. Establecer un formato único de inventario y completar la información. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore DIGITALIZACIÓN Diagnostico La necesidad de preservar la información en formatos actuales. La falta de mecanismos que garanticen la disponibilidad de los documentos en formatos electrónicos y actuales (difusión). La falta de mecanismos automatizados de administración de los archivos. Objetivos Implementación software de calidad para la digitalización. Implementación de formatos de archivo que garanticen la integridad y el acceso a la información. Almacenamiento de documentos digitalizados en repositorios de gran magnitud y sin perdida de datos. Establecer programas de respaldo y migración de los documentos en formatos electrónicos (copias de seguridad). Mediante el proceso de digitalización, obtener información para la catalogación del material. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore DIGITALIZACIÓN Equipamiento Computadora (PC, MAC) Targeta de sonido (Alta Calidad) Data Storage (Almacenamiento) Grabadora de audio (Casette) Software Audacity Sound Forge 9 Formatos WAV Para la preservacion de la información MP3 Para el servicio al publico, acceso en DVD y en la web. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore DIGITALIZACIÓN Targeta de Sonido Software Reproductor Equipo de Computación Data Storage Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore CATALOGACIÓN Diagnostico No existe documentos catalogados. Objetivos Elaborar una hoja de entrada de datos (ficha de catalogacion), basada en la norma ISAD(G). Implemenatacion de un sistema de catalogacion. Implementacion de codigos para la signatura topografica. Implementacion o creacion de tesauros especializados. Implementacion de normas y estandares. Actividades Estudio de formatos y estructura de datos normalizados. MARC 21, Dublin Core, EAD y otros. Estudio de compatibilidad de datos entre el MARC 21 y el ISAD(G). Crear base de datos. Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore CATALOGACIÓN Base de Datos Bajo la Estructura del Marc 21 Normas y Estandares ISAD(G) – Norma Internacional General de Descripcion Archivistica ISAAR – Norma Internacional de Registro de Autoridades de Archivos MARC 21 – Registro Catalográfico Legible por Maquina ISO 2709 (Formato de Intercambio de Información) ISO 639-3 (Codigos de Idiomas) ISO 3166 (Codigos de paises) Informacion Normalizada. Sistema IsisMarc Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore CATALOGACIÓN MARC 21 y ISAD(G) Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore SERVICIOS Materiales Disponibles En Terminales Para usuario general (Baja Calidad) Para usuarios investigadores (Alta Calidad) En la Web Para usuarios visitantes (Baja Calidad) Sistema de Gestion y Administracion Buscador y Visualizador de Registros Prestamos y Devoluciones. Usuarios y Organizaciones Resportes y Estadisticas Importacion y Exportacion de Base de Datos Admintracion de Documentos en Formato Digital Administrar parametros Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central

Museo Nacional de Etnografía y Folklore FIN Preguntas.. Gracias por su atencion. www.musef.org.bo musef3@entelnet.bo Museo Nacional de Etnografía y Folklore Archivo Central