Hojas de cálculo Excel

La pantalla de Excel Barra de fórmulas Barras de coordenadas Área de trabajo Solapas de hojas

El área de trabajo Consta de una o varias hojas Cada hoja se divide en celdas Cada celda puede tener: Datos Textos Números Fórmulas: Valores que dependen de los contenidos de otras celdas Encima de las celdas puede haber otros objetos

Ayuda Menú ? F1

Configuración Herramientas/opciones

Conceptos Una Hoja cálculo es una hoja electrónica dividida en filas y columnas. A la intersección de una fila y una columna se le llama celda. Cada celda puede contener un dato o una fórmula La celda donde se encuentra el cursor se llama celda activa Un libro de cálculo está formado por una o más hojas de cálculo o de gráficos. Cada libro se almacena en un fichero

Creando un libro de cálculo Abre Excel Cierra el libro de cálculo que sale por defecto Crea un nuevo libro de cálculo Archivo/Nuevo, o bien Click en

Creando una hoja de cálculo (I) Vamos a crear la siguiente hoja de cálculo. Todos los datos, excepto los de las columnas A,B y C serán calculados. Atentos al proceso en las siquientes diapos

Creando una hoja de cálculo (II) Esto es lo que hay que rellenar en realidad (para verlo así, en Herramientas/Opciones, solapa Ver, activar Fórmulas) Expresiones: Valores a calcular. Constan de valores explícitos, Referencias a celdas y rangos, operadores y funciones para hojas de cálculo Datos: Valores inmediatos Funciones para hoja de cálculo

Creando un hoja de cálculo (III) Introduciendo textos y números Activa la celda donde vas a escribir haciendo click sobre ella Escribe el número o texto a introducir Teclea Tabulador o Enter Modificando valores de celdas Mismo procedimiento Para salir sin confirmar cambios pulsa Esc

Creando una hoja de cálculo (IV) Activa la celda D4 haciendo click sobre ella 2. Escribe el signo “=“ 8. Arrastra la esquina hasta la la última casilla (Esto se puede hacer con copiar y pegar) Haz click en la casilla B4 Teclea el signo * de la multiplicación Haz click en la casilla J12 Pulsa F4 para que esta última Referencia sea absoluta 7. Teclea Intro 9. Repite para el resto de las fórmulas

Expresiones Empiezan por un signo = Contienen una secuencia de valores y referencias a celdas y rangos de celdas separadas por operadores y agrupadas o no por paréntesis

Operadores Aritméticos De comparación Concatenación De referencia + - * / % De comparación > < >= <= = <> Concatenación & De referencia : ; , Mira en la ayuda de Excel el significado de cada operador

Referencias a celdas Hoja1!C9 hace referencia a la casilla correspondiente a la columna C, fila 9 de la hoja 1 del libro actual Referencia relativa: Al copiar una fórmula que contiene esta referencia de una celda a otra, la referencia se actualiza para hacer referencia a la celda que queda en la misma posición en relación a la celda que contiene la fórmula Hoja1!$C$9 Hace referencia a la misma casilla Referencia absoluta: No se actualiza al copiar la fórmula a otra casilla Hoja1!$C9 y Hoja1!C$9 Hacen referencia a la misma casilla Referencia semiabsoluta: Solamente se actualiza lo que no tiene un $ delante

Rangos Conjunto de celdas de forma rectangular Se describen dando las coordenadas de dos esquinas opuestas separadas por “:”. Ejemplo: B3:D5 Unión de rangos. Se escriben los dos rangos separados por “;”. Ejemplo: B3:D5;C8:D9

Funciones para hoja de cálculo (I) Son herramientas para calcular dentro de las celdas de una hoja de cálculo funciones matemáticas, financieras, de fecha y hora etc. Se pueden introducir escribiendolas directamente en la celda o bién a través del asistente para funciones Constan de un nombre seguido de una lista de parámetros entre paréntesis. Los parámetros pueden ser valores o referencias a celdas y/o rangos de celdas

Asistente para funciones Categorías Funciones Cuadro de introducción de parámetros Pueden ser valores o referencias a celdas o a rangos Sintaxis y descripción

Volviendo a nuestro ejemplo Sitúate en la casilla B12 Teclea “=“ Haz click en 5. Click aquí 6. Arrastra el ratón sobre el rango de datos 4. Selecciona MAX 5. Aceptar Intro Aceptar 8. Sigue con el resto

Valores de error ###### El valor no cabe en la celda #N/A El resultado no es un número válido #!REF! Referencia no válida #!NUM! Hay algún problema con un número #¿NOMBRE? No se puede resolver un nombre #!DIV/0! Ha habido una división por 0 #!NULO! Se especifica la intersección de dos areas que no se intersectan #!VALOR! Se ha utilizado un operando incorrecto Cuando no sepas por qué tienes un error, mira en la ayuda

Formatos Selecciona la celda o rango de celdas a cambiar Selecciona Formato/Celda Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe

Seleccionando filas y columnas Haz click en la cabecera de fila o columna Para seleccionar toda la hoja haz click aquí

Formatos de fila y columna Selecciona la fila o columna a cambiar Formato/Fila y Formato/Columna Cambiar el ancho y el largo Ajustar a selección Ocultar y mostrar Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe Prueba a arrastrar los límites de las filas y columnas y las cabeceras de fila y columna

Moviéndose por la hoja Prueba sobre la hoja el funcionamiento de las siguientes teclas Flecha y Ctrl-flecha (las cuatro flechas) AvPág, RePág, Ctrl-AvPág y Ctrl-RePág Inicio, Fin, Ctrl-Inicio y Ctrl-Fin

Trabajando con un libro Seleccionar una hoja: Click en la solapa Seleccionar varias hojas: Click en la solapa de la primera y May-click en la solapa de la última Insertar hojas: Insertar/Hoja de cálculo Eliminar hojas de cálculo: Seleccionar las hojas y pulsar Del Cambiar el nombre: Hacer doble click en la solapa y escribir el nombre nuevo Copiar y pegar hojas: Procedimiento de siempre

Copiar y pegar celdas Se sigue el procedimiento de siempre Las referencias a celdas y rangos que hay en las fórmulas que haya dentro de las celdas del rango a copiar se actualizan o no para hacer referencia a las celdas en la misma posición relativa en función del tipo de referencia: Relativas: se actualizan Absolutas: no se actualizan Mixtas: Solamente se actualiza el valor que no está precedido por un $

Borrar y eliminar rangos Procedimiento: Seleccionar el rango y Edición/Borrar o Edición/Eliminar Borrar solamente borra la celda. Eliminar hace que desaparezca el espacio que ocupa dentro de la hoja Prueba a borrar un rango. Al acabar selecciona Edición/deshacer. Repite el proceso eliminando

Series Escribe los primeros números de una serie de números Selecciona el rango que ocupan 3. Arrastra esta esquina hacia abajo También se puede escribir una serie con la opción Edición/RellenarSeries

Autocorrección Selecciona Herramientas/Autocorrección Aquí puedes añadir items de corrección y, lo que es más importante, eliminar los que molesten

Ejercicios Crea la tabla de amortizaciones de un préstamo en función de la cantidad, tipo de interés, período de amortización y la periodicidad del pago. Filas: por periodicidad (mes, trimestre, semestre y año). Columnas: por cantidad (intervalos de 500.000 pts Escribe una fórmula para la ley de Bragg en una hoja de cálculo

Matrices Una matriz es un rango rectangular de celdas que se tratan de forma conjunta Existe una manera de introducir fórmulas cuyo resultado es una matriz (es decir, devuelve valores en varias celdas) Constantes matriciales: Un grupo de celdas que tienen un valor conjunto Funciones matriciales: Un grupo de celdas que comparten una función

Operando con matrices Vamos a escribir una fórmula para sumar dos vectores 3. Haz click en la barra de fórmulas Escribe los valores de abajo Selecciona el rango de destino 4. Teclea “=C21:C23+D21:D23” (puedes introducir los rangos arrastrando con el ratón) 5. Pulsa Ctrl-May-Intro

Ejercicios Escribe una fórmula que multiplique una matriz de 2*3 por una de 3*1 Resuelve en una hoja de cálculo un sistema de ecuaciones 4 ecuaciones con 4 incógnitas Escribe una fórmula que calcule el ajuste de dos columnas de datos a una recta

Búsqueda por objetivo Problema: Si yo tengo una fórmula que depende de una variable ¿Qué valor tiene que tomar la variable para que la fórmula valga 17 Solución: Asigna una celda a la variable Escribe la fórmula representando la variable por una referencia a su celda. Selecciona Herramientas/Buscar objetivo Escribe : celda de la función Celda de la variable Valor deseado Haz click en Aceptar

Solver (I) Problema: Si tengo una función con múltiples variables y múltiples restricciones ¿Cómo puedo hacer para saber que valores válidos de las variables hacen que mi función tome un cierto valor V o bién un valor máximo o un valor mínimo?

Solver (II) Define el problema: Asigna una celda a cada variable Asigna una celda a la función y escríbela en ella Asigna una celda a cada restricción y escríbelas Selecciona Herramientas/Solver Escribe : celda de la función Celdas de la variables Valor deseado Introduce las restricciones Haz click en Resolver

Ejercicios Utilizando la fórmula de la ley de Bragg que has escrito antes, calcula que distancia entre capas hay cuando hay difracción con una longitud de onda de 0,16 Å con un ángulo de 26º Calcula el valor de x e y que hacen que la función tome su valor máximo sobre la curva cumpliendo además las siguientes condiciones:

Gráficos Son representaciones que se generan a partir de datos almacenados en la hoja de cálculo Si los datos de cambian, se cambia también el gráfico en consonancia Si movemos los puntos del gráfico con el ratón, los puntos cambian Hay dos tipos de gráficos Incrustados Hojas de gráficos

Creación de un gráfico Selecciona el área de datos del gráfico 2. Haz click en el icono de Gráfico 3. Sigue los pasos del asistente

Tipos de gráficos Excepto los gráficos XY, todos toman cada fila o columna de datos por separado En el gráfico XY una fila o columna de datos representa las coordenada x y la otra las y de una nube de puntos

Líneas de tendencia en gráficos de dispersión Crea un gráfico de dispersión Selecciona la serie Saca el menú contextual haciendo click sobre uno de los puntos de la serie con el botón de la derecha Selecciona Agregar línea de tendencia Selecciona el tipo de línea (p.e. Lineal) y las opciones Aceptar

Ejercicios Crea un gráfico circular con dos columnas de 5 datos Crea un gráfico de dispersión para 5 puntos. Haz que aparezca una linea de tendencia lineal, la ecuación de la recta de regresión y el coeficiente de correlación. Arrastra alguno de los puntos del gráfico. ¿Qué sucede?

Análisis de datos Excel proporciona diversas herramientas de análisis de datos. Selecciona Herramientas/Análisis de datos (Si no te aparece esa opción, actívala en Herramientas/Complementos

Ejercicios Escribe una columna de 50 datos rellenándola con 0s, 1s, 2s y 3s. Calcula su histograma Escribe dos columnas de datos. Calcula su coeficiente de correlación

Excel como base de datos Una lista es un conjunto de información estructurada en forma de tabla. Cada columna es un campo y cada fila es un registro Excel incluye una serie de utilidades para trabajar con este tipo de datos

Creando una base de datos Escribe los siguientes datos Esto es ya una base de datos

Creando un autofiltro 1. Selecciona las celdas justo encima de la base de datos 2. Selecciona Autofiltro

Creando un autofiltro Abre la lista Selecciona uno de los items

Filtro avanzado Crea una lista de criterios Selecciona el área de la base de datos Selecciona Datos/Filtro/Filtro avanzado Rellena estos datos Aceptar

Ordenar Selecciona el área a ordenar Haz click en este botón (o bien Datos/Ordenar)

Ejercicio Crea la base de datos Agenda con los siguientes campos: Nombre Apellidos Dirección Población Teléfono Crea y usa un autofiltro Selecciona con un filtro avanzado aquellos que residan en Lugo

Y de postre …. Escribe en Word un informe acerca de la resolución de los ejercicios de este capítulo. en el que aparezcan tu nombre y apellidos imprímelo, fírmalo y entrégalo Ideas: ImprPant hace un volcado de pantalla al portapapeles, que tú puedes recoger con un programa de dibujo (p.e. El Paint) con Edición/Pegar. En el Paint tu puedes recortar la parte correspondiente al ejercicio y luego pegar la figura en el Word. Simplemente escribe en el Word el número de ejercicio y la figura