Derechos civiles y programas de nutrición infantil del USDA

Programa de nutrición infantil Derechos civiles Cómo entender los derechos civiles y capacitación en derechos civiles en 10 pasos fáciles.

# 1 ¿Qué son los derechos civiles?

Introducción  Los Reglamentos de derechos civiles tienen el propósito de asegurar que los beneficios de los Programas de Nutrición Infantil se pongan a disposición de todas las personas que reúnen los requisitos en una manera no discriminatoria.  Todos los patrocinadores que reciben dinero del gobierno federal deben implementar requisitos de derechos civiles para ser elegibles para el programa.

# 2 ¿Qué es la discriminación?

Discriminación Se define como el tratamiento diferencial que hace una distinción entre una persona o grupo de personas y otras, ya sea intencionalmente, por negligencia o por las acciones o la falta de acciones, basado en las clases protegidas. Se define como el tratamiento diferencial que hace una distinción entre una persona o grupo de personas y otras, ya sea intencionalmente, por negligencia o por las acciones o la falta de acciones, basado en las clases protegidas.

Clases protegidas  Raza  Color  Origen nacional Edad Edad Sexo Sexo Discapacidad Discapacidad

# 3 ¿Cómo reconocer una queja de derechos civiles?

Cómo reconocer una queja de derechos civiles  Una queja por un tratamiento desigual puede ser: –Verbal –Por escrito –Observada

Queja de derechos civiles  Una queja potencial de derechos civiles puede comenzar con una llamada telefónica, una carta, un mensaje electrónico, un fax o cualquier forma de comunicación en la que alguien siente que él/ella o alguien que conoce ha recibido un tratamiento desigual en cualquier área de la operación de un Programa de nutrición infantil –Administración del programa –Servicio de comidas –Empleo

Hay discriminación: Hay discriminación: …cuando un individuo o grupo de individuos: …cuando un individuo o grupo de individuos:  Tardan en recibir beneficios o servicios que otros reciben  Se les niega beneficios o servicios que otros reciben  Se los trata distinto que a otros y esto los pone en desventaja  Se los trata de manera distinta, algo que no parece discriminatorio pero que tiene un efecto discriminatorio en la práctica.

# 4 ¿Qué debe hacer si recibe una queja de derechos civiles?

Desarrolle un plan de procedimiento  Los patrocinadores tienen que desarrollar e implementar un procedimiento por escrito para manejar cualquier queja de discriminación que se pueda recibir.

¿Cuánto tiempo tienen para presentar una queja?  Toda persona que crea que se la ha discriminado en la operación del Programa de nutrición infantil en base a las clases protegidas, tiene el derecho de presentar una queja en un plazo de 180 días a partir de la supuesta acción discriminatoria.

¿A dónde envían la queja?  Los demandantes pueden elegir comunicarse directamente con el USDA por su queja, o pueden notificar su queja al patrocinador. El patrocinador debe enviar a ODE todas las quejas de discriminación recibidas acerca de Nutrición infantil en un plazo de 3 días hábiles

Procedimiento de quejas Se puede investigar y resolver una queja a nivel local y luego notificar la resolución al Departamento de Educación.

Cómo manejar una queja  Use el formulario de quejas  Ingrese la queja en el registro  Refiera la queja al funcionario de derechos civiles del distrito o establecimiento escolar  Informe la queja al Departamento de Educación

Procedimiento de quejas de derechos civiles Queja de derechos civiles recibida por el patrocinador (Verbal o escrita) Queja de derechos civiles documentada en el registro de quejas de derechos civiles El patrocinador le da al demandante un formulario de quejas de derechos civiles y/o el patrocinador completa el formulario con el demandante

Registro de quejas de derechos civiles Todas las quejas por discriminación se deben documentar en el Registro de quejas de derechos civiles El registro se debe fechar y guardar durante 3 años más el año actual, incluso si no se han recibido quejas.

Formulario de quejas de derechos civiles (DC)  El Formulario de quejas de DC debe estar fácilmente disponible en todos los sitios  El patrocinador debe hacer todos los esfuerzos posibles para ayudar al demandante a completar el Formulario de quejas de DC  Si el demandante le entrega el Formulario de quejas de DC al patrocinador, el patrocinador debe enviarlo a ODE dentro de los 3 días hábiles de recibirlo

# 5 ¿Qué hacer con el afiche de “Y justicia para todos”?

“Y justicia para todos” Se debe colocar el afiche en un área prominente a la que puedan acceder fácilmente los que ya participan y los posibles participantes

# 6 ¿Cuándo usar la Declaración de no discriminación?

Declaración de no discriminación – Versión larga  De acuerdo con la ley federal y las normas del Departamento de Agricultura de EE. UU., esta institución tiene prohibido discriminar sobre la base de raza, color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad.  Para presentar una queja por discriminación, escriba a USDA, Director, Office of Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, DC o llame gratis al (866) (Voz). Los usuarios de TDD pueden comunicarse con el USDA a través de su sistema de transmisión local o del sistema de transmisión federal al (800) (TDD) ó (866) (usuarios de transmisión de voz). El USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Cuándo es necesaria una declaración de no discriminación Los materiales informativos en los que se tiene que incluir la declaración de no discriminación incluyen: Formularios de inscripciónFormularios de inscripción MenúsMenús Manuales del empleadoManuales del empleado Boletines informativosBoletines informativos FolletosFolletos Manuales para padres/estudiantesManuales para padres/estudiantes Anuncios impresos o emitidosAnuncios impresos o emitidos Hojas publicitariasHojas publicitarias Sitios WebSitios Web

Declaración de no discriminación – Versión corta  Los patrocinadores pueden usar la versión corta en los documentos que mencionan al USDA o al Programa de Nutrición Infantil si el documento consta de una página (frente y dorso) o menos. “Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades”

# 7 ¿Quiénes necesitan tener información sobre los derechos civiles?

La información sobre los derechos civiles tiene que estar disponible en todos los sitios. La información sobre los derechos civiles tiene que estar disponible en todos los sitios.

Carpeta de derechos civiles La carpeta de DC podría ser algo así: La carpeta de DC podría ser algo así:  Afiche de Justicia para todos en la portada  Secciones separadas para: –1) El procedimiento de quejas de DC del patrocinador; –2) El registro de quejas de DC; –3) Copias de formularios de quejas de DC; –4) Una copia de Cómo reconocer una queja de derechos civiles.  Una hoja de información que identifica al coordinador de Derechos Civiles para la escuela.

# 8 ¿Qué busca encontrar ODE en una revisión?

Hallazgos comunes en la revisión El formulario de quejas debe estar impreso en ambos lados. El formulario de quejas debe estar impreso en ambos lados. No todo el personal de cada sitio tiene acceso a formularios de quejas de derechos civiles. El personal no reconoce una queja de derechos civiles cuando se le pregunta y/o no puede explicar el procedimiento de quejas de derechos civiles al revisor.

Hallazgos comunes en la revisión El afiche de Y justicia para todos no está visible en donde los padres y el público general puedan verlo y leerlo El afiche de Y justicia para todos no está visible en donde los padres y el público general puedan verlo y leerlo Falta la declaración de no discriminación de los documentos públicos que mencionan o implican al USDA y a los Programas de nutrición infantil

# 9 ¿Hay algunos recursos que podamos usar?

Recursos de derechos civiles  Sitio web de derechos civiles de ODE:  Cómo reconocer una queja de derechos civiles  Formulario de quejas de derechos civiles  Registro de quejas de derechos civiles  Procedimiento de quejas de derechos civiles  Formulario de capacitación de derechos civiles para el personal

Especialista en derechos civiles  Winston Cornwall es el especialista en derechos civiles de ODE. Usted puede comunicarse con él o con uno de los especialistas de nuestra oficina por cualquier queja o asistencia técnica que necesite.

Recursos de derechos civiles Winston Cornwall Especialista en derechos civiles de ODE Teléfono: (503)

# 10 ¿Cuál es un resumen de lo que un patrocinador debe hacer por los derechos civiles?

Resumen: Lista de lo que se debe hacer respecto a los derechos civiles Ofrecer cualquiera de los Programas de nutrición infantil en una manera no discriminatoria Ofrecer cualquiera de los Programas de nutrición infantil en una manera no discriminatoria  Capacitar al personal anualmente sobre los derechos civiles y completar el formulario de capacitación.  Desarrollar e implementar completamente el Procedimiento de quejas de DC del patrocinador  Poner formularios de quejas de DC, el registro de DC y el procedimiento de quejas de DC a disposición de todo el personal

Resumen: Lista de lo que se debe hacer respecto a los derechos civiles  Poner bien a la vista el afiche de Y justicia para todos  La declaración de no discriminación debe estar en todos los materiales impresos disponibles para el público que mencionan al USDA y/o comidas y bocadillos del Programa de nutrición infantil  Debe ofrecer comidas a todos los estudiantes que hay en la escuela

Gracias