Antonio Palanco Agencia Andaluza del Conocimiento Jornada Informativa “ICT” VII Programa Marco Granada, 5 de julio de 2012

Estructura del VII PM

Cómo son los proyectos europeos Convocatorias periódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo. Diferentes tipos de proyectos (esquemas de financiación). Proyectos: actividades de I+DT y demostración, y de coordinación y apoyo a la I+DT, relacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación… Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo PROYECTOS EN CONSORCIO: de forma general, mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes.

Proyectos con presupuesto global entre 0,5 y varios millones de Euros. Duración: entre 1 y varios años.Idioma de trabajo: inglés Cómo son los proyectos europeos

Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas. Hasta el 50% para las actividades de demostración Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías Financiación

COLLABORATIVE PROJECTS: Proyectos en colaboración Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala. Duración: de 2 a 5 años. Presupuesto: >1 M€ NETWORKS OF EXCELLENCE: Redes de excelencia Objetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores, constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento. Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto. Duración: 5 a 7 años. Presupuesto: > 5 M€ COORDINATION SUPPORT ACTIONS: Acciones de coordinación y apoyo o o Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios acceso a infraestructuras, estudios, congresos, etc.) o o Duración: de 1 a 3 años. o o Presupuesto: de 0,5 a varios M€ Tipos de proyectos

Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o asociaciones de pymes Proyectos de investigación para las PYME (PYME individuales): investigación llevada a cabo por los centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades. Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de industrias en sectores industriales dominados por las Pymes. Presupuesto: Inv. PYME (CRAFT): de 0’5 a 1,5 M€ Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M€ Duración: Inv. PYME (CRAFT): de 1 a 2 años Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años Areas Temáticas: Cualquiera Tipos de proyectos

Preparación de una propuesta al VII PM PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:  ¿Cómo se plantea una propuesta?  ¿Cómo debe ser un consorcio?  ¿Cómo encontrar socios?  ¿Cómo se estima un presupuesto?  ¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades?  Tipos de costes  ¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?  Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los resultados?  Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

Elaboración y presentación de la propuesta Idea Consorcio Apertura Convocatoria ¿Éxito? Negociación y firma del GA PROYECTO NOSI Programa de Trabajo Consulta idea Convocatoria Guía Financiera Guía del Solicitante EPSS: Envío telemático ESR Proceso de evaluación ¿Innovación y Dimensión Int.? SI NO Alternativas A.S., A.C. y DoW Proceso de una propuesta

Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo Idoneidad de la idea

For each call, a set of documents is available:  Text of the call (published in Official Journal of the EU)  Call fiche (part of the Work Programme)  Work programme (including General introduction & General annexes)  Guide for applicants: one per call and funding scheme  Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures  Read carefully all the documents Guide to Financial Issues Documentos clave

Call fiche

CONSORCIO Tiene ya relación con otras entidades de la UE?

 Via current project partners  Via Cordis partner search  Via NCPs’ network  Via Commission events in your area  Via current project data bases as CORDIS Projects  Via brokerage events  Etc.  Via current project partners  Via Cordis partner search  Via NCPs’ network  Via Commission events in your area  Via current project data bases as CORDIS Projects  Via brokerage events  Etc. Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a los posibles socios. Búsqueda de socios

Redacción de la propuesta

Estructura Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns you and your organisation, while section A3 deals with money matters : Section A1: Summary Section A2: Participants (a form per participant) Section A3: Budget Part B: Scientifc work and project management Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call Section 2: Implementation Section 3: Impact Section 4: Ethical Issues Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns you and your organisation, while section A3 deals with money matters : Section A1: Summary Section A2: Participants (a form per participant) Section A3: Budget Part B: Scientifc work and project management Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call Section 2: Implementation Section 3: Impact Section 4: Ethical Issues

Part A: The coordinator fills in the section A1 and section A3. The participants (including the coordinator) each fill in section A2. Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be listed separately in section A3. When you complete part A, please make sure that: Numbers are always rounded to the nearest whole number All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax). Part A: The coordinator fills in the section A1 and section A3. The participants (including the coordinator) each fill in section A2. Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be listed separately in section A3. When you complete part A, please make sure that: Numbers are always rounded to the nearest whole number All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax). Parte A EPSS

Participant Identification Code PIC Legal Entity Appointed Representative LEAR El LEAR gestiona el PIC del participante Cada entidad dispondrá de un código único que la identifica PIC. Una única persona (LEAR) de la organización lo gestiona en una web única llamada URF. Código de identificación del participante

Parte B QUÉ Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call: 1.1 Concept and objectives 1.2 Progress beyond the state of the art (CP)/Contribution to the co- ordination of high quality research (CSA)/Long term integration (NoE) 1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)/The Joint Programme of activities (NoE) QUÉ Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call: 1.1 Concept and objectives 1.2 Progress beyond the state of the art (CP)/Contribution to the co- ordination of high quality research (CSA)/Long term integration (NoE) 1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)/The Joint Programme of activities (NoE)

Parte B

QUIÉN-CÓMO Section 2: Implementation 2.1 Management structure and procedures 2.2 Individual participants 2.3 Consortium as a whole: i) Subcontracting ii) Other countries iii)) Additional partners 2.4 Resources to be committed

Parte B POR QUÉ Section 3: Impact 3.1 Expected impacts listed in the work programme 3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property/Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge Section 4: Ethical Issues

a) Deben ser reales. b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario. c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto, Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto). d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas contables y de gestión habituales del beneficiario. e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objetivos del Proyecto f) Deben quedar registrados en las cuentas del beneficiario. g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el presupuesto total estimado del Anexo I. Costes

IVA Intereses Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras) Costes de cambio de moneda Costes declarados en otro proyecto comunitario Gastos excesivos Cualquier otro que no sea coste subvencionable Costes no elegibles

Costes directos Presupuesto Costes indirectos Ejemplo: Personal Viajes y manutención Certificados de costes Etc. Ejemplo: Electricidad Agua Instalaciones Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.) Etc. EU contribution Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto) Maximum reimbursement rates of elegible costs: Coordination activities: 100% Support activities: 100% Other activities (including management): 100% Flat rates to cover subsistence costs: this calls provide for the possibility to use flat rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within grants for indirect actions. Presupuesto

Costes indirectos 1) Costes indirectos reales en caso de que puedan calcularse 2) Porcentaje Fijo:  20% costes directos sin Subcontratación  60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de enseñanza secundaria y superior y organizaciones de investigación sin ánimo de lucro  7% en Acciones de Coordinación y Apoyo

Ejemplo de presupuesto DIRECT COSTS: RTD costs: EUR 100,000 Demonstration costs: EUR 100,000 Management costs: EUR 100,000 Calculation of the Indirect costs: RTD costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000 Demonstration costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000 Management costs: EUR 100,000 x60% = EUR 60,000 Reimbursement: RTD costs: 75% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 120,000 Demonstration costs: 50% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 80,000 Management costs: 100% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 160,000 Total to be reimbursed = EUR 360,000

Presentación de la propuesta  Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System)  1 etapa  2 etapas:  Necesario preparar propuesta preliminar corta  Si es evaluada favorablemente: preparación de propuesta definitiva

Proposal X copy 1 Proposal X copy 2 Proposal X copy 3 IAR expert 1 IAR expert 2 IAR expert 3 Consensus meeting Panel Review IAR = Individual Assessment Report CR = Consensus Report ELEGIBILITY Evaluator Briefing Evaluación

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5 Cada criterio tiene un umbral: 3 Criterios de selección Nota mínima global para aprobación: 10

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5 Cada criterio tiene un umbral: 3 Criterios de selección Nota mínima global para aprobación: 10

Antonio Palanco Agencia Andaluza del Conocimiento Gracias por su atención