Indicadores Verificables Objetivamente - Medios de Verificación - Supuestos

Indicador Especificación cuantitativa o cualitativa para medir el logro de un objetivo. Dicha especificación ha sido aceptada por los involucrados para medir el logro de los objetivos del proyecto. Sirven para: Dar seguimiento y evaluar Medir el éxito del proyecto Cada indicador debe incluir la meta específica que nos permita medir si el objetivo ha sido alcanzado.

Indicadores

CCT + Los indicadores deben especificar metas que indiquen Cantidad, Calidad, Tiempo y quizá especifica grupo social u objetivo así como el lugar. Debe haber consenso entre los involucrados en relación a las metas especificadas en los indicadores. Los indicadores deben ser verificables objetivamente.

Atributos Prácticos: Independientes: Focalizado: Medir lo importante, tener el menor número de indicadores. Independientes: No hay relación entre indicador y objetivo. Focalizado: Debe especificar e grupo objetivo asi como CCT Verificable Objetivamente

Formulación de Indicadores Identificar Objetivo y su nivel. Establecer metas cuantitativas ©. Especificar calidad © y tiempo (T). Debe incluirse al menos un indicador cualitativo en el proyecto.

Ejemplo

Medios de Verificación Esta columna contiene los datos de las fuentes de información sobre la situación o desempeño de cada indicador durante la ejecución del proyecto. No toda la información es estadística. Si no hay información secundaria tienen que generarse datos. En este caso esta tarea debe contemplarse en las actividades. La ejecución del presupuesto se verifica con información contable.

Ejemplo

Supuestos Los riesgos en cada fase se expresan como supuesto que debe ocurrir. Están fuera del control directo de la gerencia del proyecto. ¿Qué puede fallar en cada nivel? ¿Cuál es su importancia y probabilidad de ocurrencia? Deben ser claros no generales ni ambiguos. Podrían aplicarse los criterios CCT a los supuestos.

Supuestos No deben incluirse todos sino aquellos con relevancia directa al proyecto. Papel importante en el diseño y ejecución. En MML se expresan los supuestos como objetivos. Juega un papel importante tanto en el diseño como en la ejecución

Ejemplo de Supuesto En un proyecto de salud rural podría pensarse que el personal esta dispuesto a trasladarse a vivir en áreas rurales. Este supuesto es vital para lograr el propósito del proyecto, asi que la voluntad del personal no debe dejarse al azar. Se debe pensar en actividades o componentes que aseguren que el personal se traslade al área rural—incentivos, vivienda gratuita, etc.

Conceptos Clave Especificar bien Supuestos (riesgos) que son demasiado generales. Analice la importancia y probabilidad de ocurrencia de cada supuesto. Administre y ejerza influencia en los supuestos durante el diseño y ejecución del proyecto.

Supuesto fatal Si un supuesto es crítico con probabilidad de ocurrencia baja y no hay actividades que pueda aumentar dicha probabilidad podría concluirse que ese proyecto es demasiado arriesgado y debería abandonarse. Un proyecto bien diseñado es aquél cuyos riesgos son manejables. Mientras mayor sea la probabilidad de que ocurra el supuesto mayor será la probabilidad que el proyecto logre su propósito.

Lógica Si se llevan a cabo actividades y ocurren ciertos supuestos se tienen las condiciones suficientes y necesarias para producir los Componentes Planteados.

Lógica Si producimos componentes y ocurren ciertos supuestos se tienen las condiciones necesarias y suficientes para lograr el propósito.

Lógica Si logramos el propósito y ocurren ciertos supuestos tenemos las condiciones necesarias para contribuir significativamente al logro del Fin.

Supuestos del Fin Tienen que ver con la sustentabilidad del proyecto. ¿Qué condiciones se requieren para que los beneficios continúen después que el proyecto ha sido ejecutado? Implican juicios sobre la probabilidad de éxito de un proyecto que es compartido por el equipo de diseño, el prestatario y el ejecutor.

¿Cómo analizar supuestos? Ejemplo de Palmira. “El Sindicato de Choferes manifiesta su apoyo a la estrategia del proyecto antes del 6º mes de la ejecución. ” El precio relativo de la gasolina se mantiene estable (±10%)

Relevancia de Supuestos Los supuestos en la MML permiten a la gerencia del proyecto comunicar e informar problemas en lugar de dejarlos para que otros los descubran.

Responsabilidad del Gerente En la etapa de ejecución Llevar a cabo las actividades Producir los componentes dentro del presupuesto del proyecto También deberá: - Considerar si la producción de los componentes tendrá el efecto deseado en el propósito Hacer seguimiento del cumplimiento de los supuestos y tomar o proponer acciones pertinentes si la probabilidad de que ocurran es baja.

Rol del Gerente Producir Componentes Dar seguimiento a los supuestos Recomendar acciones correctivas Alertar cuando la producción de los componentes es incierta y cuando es probable que no se logre el fin.

Ej

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Artemisa

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