5. NAVEGACIÓN EN INTERNET A TRAVÉS DE HIPERVÍNCULOS INSERTADOS EN EL OFFICE 2003

Se debe crear los hipervínculos que se quiera en: Se debe crear los hipervínculos que se quiera en: Los documentos Los documentos Hojas de cálculo Hojas de cálculo Página Web Página Web Bases de datos Bases de datos

Procedimiento: Crear los hipervínculos asociados a páginas Web en cualquier aplicación de Microsoft Office En la figura 19 se distinguen los vínculos personalizados y los vínculos directos Figura 19. Tipos de hipervínculos

Mostrar página Web que se encuentra vinculada a un hipervínculo en cualquier aplicación de Microsoft Office Se selecciona el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo, se pulsa el botón derecho del ratón y se elige la opción de abrir hipervínculo (como se muestra en la figura 20) Figura 20. Abrir hipervínculo con el botón derecho del ratón

los usuarios también abren los hipervínculos presionando sobre ellos con el botón izquierdo del ratón o presionando CTRL mientras se hace clic en el hipervínculo (como se muestra en la figura 21) Figura 21. Abrir hipervínculo presionando la techa CTRL y haciendo clic en botón izquierdo del ratón

se puede seguir los hipervínculos haciendo clic en los mismos en el menú Herramientas, se hace clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición, se desactiva la casilla de verificación Utilizar CTRL + clic del mouse para seguir hipervínculo (como se muestra en la figura 22). Figura 22. Desactivar la casilla Utilizar CTRL + clic del mouse para seguir hipervínculo

6. GUARDAR ARCHIVOS COMO PÁGINA WEB EN EL OFFICE 2003

se pueden guardar archivos como páginas Web de documentos, hojas de cálculo, bases de datos. Para el caso particular de Microsoft Word 2003 se puede utilizar una plantilla de página Web o guardar un documento de Word como página Web. El procedimiento puede darse con las siguientes opciones:

1. Con una plantilla de Página Web:. se abre un documento como Página Web (como se indica en La figura 23). Un explorador de Web puede: - ir a hipervínculos, - transferir archivos y - reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web. Figura 23. Uso de la plantilla de Página Web en Word 2003

1. Con una plantilla de Página Web:. Con la plantilla de página Web se Puede: - agregar temas - insertar barras de vínculos y - utilizar marcos para hacer que las páginas Web sean más dinámicas y atractivas. Figura 23. Uso de la plantilla de Página Web en Word 2003

2. Desde un documento de Word existente:. S i se desea preparar rápidamente para que pueda copiar en la Web o en una intranet.. Antes de guardar el documento, se ha indicar el formato de página Web con el que se desea guardar, (como se indica en la figura 24). Figura 24. Guardando documento en formato de Página Web

7. CONCLUSIÓN

La versión 2003 de Microsoft Office System tiene una gran importancia organizacional desde dos puntos de vistas: Por un lado: - automatiza las tareas domésticas y de oficina rutinarias, - introduce importantes mejoras relacionadas con la eficiencia todo lo relacionado con la conexión a los servidores de Microsoft, el trabajo en colaboración y en línea, las comunicaciones y la compatibilidad entre aplicaciones. Por otro lado: - facilita las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office 2003 y los servicios que muestra Internet, sobre todo, el de navegación en la World Wide Web.

Todo esto permite a los usuarios: - Adaptarse a los cambiantes procesos de intercambio de información. -Mejorar la funcionalidad de las aplicaciones de Office. -Ofrecer a los usuarios un mayor grado de valor añadido en sus gestiones organizacionales.