Cuando quede en estante la cantidad mínima de Pedido de Medicamentos Cuando quede en estante la cantidad mínima de producto preestablecida, debe anotarse en el cuaderno de faltantes: nombre del medicamento, presentación, código, cantidad que queda y persona que lo anotó o bien indicar si lo generó su propio sistema informático. El encargado de compras deberá chequear al menos dos veces al día los productos del cuaderno y hacer el pedido necesario. Debe existir un registro escrito del pedido solicitado, así como la hora en el que este se realizó y firmar el cuaderno de faltantes
Hay existencia en el mercado de los productos que faltan? no si Notificar al regente y al resto del personal Pedir la cantidad autorizada Los productos agotados en la farmacia deben consultarse regularmente, para poder generar pedido de ellos e informar al resto del equipo de la farmacia que ya hay a disposición ? Confirmar que llega la mercadería solicitada
Recepción de medicamentos Chequear que la factura proforma o documento de entrega contenga los productos solicitados en la presentación y cantidad solicitados Está correcto? no si Se ingresa al sistema y se elabora el documento de devolución aclarando el motivo Se ingresa al sistema
Se coloca el producto aparte, donde no haya peligro de confusión Se alista el producto para acomodar en estantes Coincide la etiqueta de precio y código? no si Chequear fecha de vencimiento según protocolo Devolver al encargado para hacer ajustes en el inventario
Es importante generar una lista a la que tenga acceso el personal de Productos agotados y descontinuados Es importante generar una lista a la que tenga acceso el personal de la farmacia sobre el estado de los productos en el comercio ¿Está agotado el producto? ¿Se ha descontinuado el producto?
Reingreso del producto no si no si Seguir protocolo de pedido Enterar al personal y proponer opciones de cambio. Seguir protocolo de pedido Enterar al personal y proponer opciones de cambio Estar pendiente del Reingreso del producto