Deber formal de exhibir los libros obligatorios que deben llevar los Administradores

Numeral 1 Literal a CÓDIGO ORGÁNICO TRIBUTARIO Artículo 145 Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales, conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados, referentes a actividades y operaciones que se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o establecimiento del contribuyente y responsable.

LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Artículo 90 Los contribuyentes están obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a principios de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela, los libros y registros que esta Ley, su Reglamento y las demás Leyes especiales determinen, de manera que constituyan medios integrados de control y comprobación de todos sus bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales, relacionados o no con el enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los funcionarios fiscales competentes y a adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se establezcan.

CÓDIGO DE COMERCIO Artículo 260 Además de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la compañía deben llevar: Libro de Accionistas Libro de Actas de Asambleas Libro de Actas de la Junta de Administradores

Contenido del Libro de Accionistas Nombre y domicilio de cada accionista. Número de acciones suscritas, tanto en la constitución de la compañía, como en cualquier aumento posterior de capital social. Valor nominal de las acciones suscritas. Valor total del capital social suscrito Monto del capital pagado y monto del capital suscrito por pagar.

Contenido del libro de Actas de Asambleas de Accionistas Actas de Asambleas Ordinarias de Accionistas, que incluye el Acta Constitutiva, la cual entre otros aspectos contiene: Razón social de la compañía Domicilio fiscal Monto y composición del capital social, con indicación de los socios que suscriben las acciones. Ejercicio económico. Funciones y atribuciones delgadas a la Junta Directiva. Miembros de la primera Junta Directiva.

Las otras Actas de Asambleas de Accionistas Ordinarias, son las que se levantan de las asambleas anuales ordinarias, y en ellas principalmente se contempla: Deliberaciones relacionadas con los estados financieros y a la gestión de la Junta Directiva correspondientes al ejercicio económico que se este considerando. Decisiones con respecto al decreto o no de los dividendos. Nombramiento del Comisario, cuando corresponda y fijarle su remuneración. Nombramiento de la Junta Directiva cuando corresponda.

Actas de Asambleas Extraordinarias, las cuales, entre otros aspectos, contemplan principalmente: Aumentos o disminuciones del capital social. Cambios en los estatutos sociales de la compañía, entre los cuales destaca: Ampliación o restricciones de las atribuciones delegadas a la Junta Directiva. Liquidación anticipada de la compañía o prórroga de su término de duración. Cambio del domicilio fiscal. Cambio de su actividad económica principal. Cambio o modificación de la razón social de la compañía.

Contenido del Libro de Actas de Reuniones de Junta Directiva Políticas normales de Administración, que comprenden: Contratación del personal y fijación de sus remuneraciones. Políticas normales de ventas, tales como: plazos a los clientes, descuentos por pronto pago y por volumen, etc. Fijación de las remuneraciones de los directores y de bonos extraordinarios de productividad, cuando lo haya delgado la Asamblea de Accionistas. Deliberar y decidir sobre la marcha de los negocios con relación a las metas propuestas.