Preparar un proyecto PDF JUNIO 2006

Nociones básicas 1.Tipos de documentos 2.Paso de un documento Texto a PDF 3.Paso de una imagen a PDF 4.Unificar proyecto 5.Uso de marcadores 6.Situación sello y marca al agua

Adobe Acrobat 5.0 permite pasar cualquier documento a PDF, siempre que la aplicación origen permita imprimir desde el entorno Windows PDF (Portable Document Format): formato universal conserva las fuentes, colores y gráficos del documento original. Los archivos PDF son compactos y cualquiera los puede compartir, visualizar e imprimir tal y como fueron creados con Adobe Acrobat

1.Tipos de documentos Cuando se instala Adobe Acrobat (con la instalación típica) se carga una nueva impresora, por defecto Acrobat Destiller. Recomendación: EN GENERAL: usar Adobe Acrobat Distiller EN GENERAL: usar Adobe Acrobat Distiller TEXTOS CON FUENTES ESPECIALES: usar Adobe Acrobat PDFWriter (si se instaló con instalación personalizada) TEXTOS CON FUENTES ESPECIALES: usar Adobe Acrobat PDFWriter (si se instaló con instalación personalizada)

2. Paso de Texto con fuentes especiales (ej. Word) a PDF Cada programa posee su propio conjunto de fuentes, por lo que puede variar de un ordenador a otro. Recomendación: Incrustrar todas las fuentes completas, sin subjuegos. Incrustrar todas las fuentes completas, sin subjuegos. Usar Adobe PDFWriter Usar Adobe PDFWriter

Seleccionar y abrir el documento 2. Un ejemplo: Documento Word

Pulsar opción Imprimir Seleccionar Impresora Acrobat PDFWriter Pulsar opción Propiedades 2. Un ejemplo: Documento Word

Configurar opciones de Impresión: 1.Activar incrustar todas las fuentes 2. Desactivar casillas subjuegos 3. Verificar que la relación no incrustrar nunca no aparecen fuentes utilizadas en el documento. Para finalizar pulsar Aceptar 2. Un ejemplo: Documento Word

Una vez configurada las opciones de Impresión: 1.Pulsar la opción Aceptar 2.Indicar con qué nombre se quiere guardar el fichero PDF 2. Un ejemplo: Documento Word

Finalmente se obtiene un fichero PDF

3. Paso de documentos, en general, (ej. Planos) a PDF Recomendación: Usar Adobe PDFDistiller Usar Adobe PDFDistiller

Desde el programa gráfico pulsar opción Imprimir Seleccionar la impresora Acrobat Distiller Configurar las opciones de tamaño papel, calidad, gráficos, etc… como si se tratase de una impresora física 3. Un ejemplo: Planos en Autocad

Si los formatos que ofrece Adobe por defecto no se ajustan al tamaño requerido se podrán generar formatos personalizados pinchando en Propiedades personalizadas y seguidamente en opciones avanzadas 3. Un ejemplo: Planos en Autocad

Es recomendable utilizar la opción de Configuración de conversión Prensa Por último, aceptamos y le damos un nombre al fichero PDF 3. Un ejemplo: Planos en Autocad

4. Unificar proyecto en PDF Una vez que se tengan todos los documentos para formar el proyecto final : Abrir todos los documentos PDF Abrir todos los documentos PDF Elegimos el uno de los documentos para que sea el documento final. Elegimos el uno de los documentos para que sea el documento final. En vista de miniaturas, seleccionamos, arrastramos y soltamos parte o totalidad de las hojas de cada documento PDF al documento PDF final. En vista de miniaturas, seleccionamos, arrastramos y soltamos parte o totalidad de las hojas de cada documento PDF al documento PDF final. Lo guardamos usando Guardar como Lo guardamos usando Guardar como

5. Uso de marcadores Es una herramienta útil para organizar la navegación en el documento PDF

6. Situación sello y marca al agua Recomendación, rotar las hojas si se quiere elegir otra disposición del sello Seleccionar la página desde la vista miniatura Seleccionar la página desde la vista miniatura

Soporte Técnico de Adobe Acrobat Teléfono: Más información en

Por último falta normalizar el nombre del proyecto final PDF…..