Yolanda Mejido González 1 Cómo convertir tus archivos en Word o en Writer a formato PDF con PDF Creator PDFCreator es software libre distribuido bajo licencia.

Presentación del tema: "Yolanda Mejido González 1 Cómo convertir tus archivos en Word o en Writer a formato PDF con PDF Creator PDFCreator es software libre distribuido bajo licencia."— Transcripción de la presentación:

1 Yolanda Mejido González 1 Cómo convertir tus archivos en Word o en Writer a formato PDF con PDF Creator PDFCreator es software libre distribuido bajo licencia GNU GLP Puedes descargártelo en: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ O directamente aquí.aquí

2 Yolanda Mejido González2 1-¿Porqué convertir a PDF?  Porque se reduce bastante el peso del archivo resultante. Esto es importante cuando queremos subir el archivo a la Web o enviarlo por correo.  Pero sobre todo porque es considerado un formato estándar. Se puede abrir con muchos programas, gratuitos e incluso libres. Adobe AcrobatFoxit ReaderSumatra PDF

3 Yolanda Mejido González3 2-¿Cómo obtengo PDFCreator?  Es un programa libre. Esto significa que se puede descargar y utilizar libremente, así como redistribuirlo.  Se puede descargar desde aquí: O en esta dirección http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download Descargar PDFCreator

4 Yolanda Mejido González4 3-¿Cómo instalo PDFCreator?  Se instala con total facilidad. Doble clic sobre el archivo descargado.  Elegimos “Español como idioma”

5 Yolanda Mejido González5 3-¿Cómo instalo PDFCreator?  Se hace clic en siguiente.

6 Yolanda Mejido González6 3-¿Cómo instalo PDFCreator?  Se acepta el acuerdo.  Siguiente.  En el resto de las ventanas “Siguiente con las opciones por defecto.

7 Yolanda Mejido González7 3-¿Cómo instalo PDFCreator?  Finalizar. El programa está instalado.  Crea una impresora virtual.

8 Yolanda Mejido González8 3-¿Cómo instalo PDFCreator?  Si vamos al Panel de Control /Impresoras.  Vemos una impresora llamada PDF Creator. Pero esta impresora no imprime. Sólo convierte los documentos a PDF.

9 Yolanda Mejido González9 4-¿Cómo convierto?  Abro un documento de Word.  Lo preparo, y cuando esté listo vamos al menú “Archivo” opción “Imprimir”.

10 Yolanda Mejido González10 4-¿Cómo convierto?  En el cuadro de diálogo selecciono la impresora PDFCreator.  Acepto.

11 Yolanda Mejido González11 4-¿Cómo convierto?  En la ventana emergente tengo que indicar el título del documento PDF. Puedo dejar el mismo.  Clic en guardar.

12 Yolanda Mejido González12 4-¿Cómo convierto?  Le decimos la carpeta donde se va a guardar.

13 Yolanda Mejido González13 4-¿Cómo convierto?  Tarda pocos segundos. Muestra el proceso de conversión.

14 Yolanda Mejido González14 4-¿Cómo convierto?  Muestra el resultado abriendo el documento en PDF con el lector de PDF que tengamos predeterminado

15 Yolanda Mejido González154-Resultado El archivo aparece con extensión.PNG. Si nos fijamos, pesa menos que su original en Word.

16 Yolanda Mejido González16 5-Con Writer  Con Writer es aun más sencillo.  Writer es el editor de textos de la suite de OpenOffice y por tanto es un programa libre.  No necesitamos instalar PDFCreator. Trae la opción incluida dentro del propio writer.

17 Yolanda Mejido González17 5-Con Writer  Abrimos un documento con Writer.

18 Yolanda Mejido González18 5-Con Writer  Hacemos menú “Archivo”, opción “Exportar en formato PDF”.

19 Yolanda Mejido González19 5-Con Writer  Con la ventaja de que podemos ajustar la calidad y por tanto el peso del archivo resultante  Clic en “Exportar”.

20 Yolanda Mejido González20 5-Con Writer  Le decimos dónde se va a guardar y con qué nombre.  Guardar

21 Yolanda Mejido González21 5-Con Writer Resultado: Aparece el archivo.ODT propio de OpenOffice y el.PDF generado a partir de este. Es ligeramente menos pesado

22 Yolanda Mejido González 22 Cómo convertir tus archivos en Word o en Writer a formato PDF con PDF Creator Fin de la presentación