INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION HABILITACIÓN PROFESIONAL FUNDAMENTOS DE COSTOS

HABILITACIÓN PROFESIONAL Gestión de Costos Conceptos y Principios Básicos Planificación de Recursos Estimación de Costos Presupuesto de Costos Control de Costos

GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS COSTO: “Es un sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo específico”. “Cantidad rendida a cambio de algo”. ESTIMACION: Debe ser REALISTA para no incurrir en Estimaciones BAJAS Mala Definición de Requerimientos SOBRECOSTOS

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS GESTION DE COSTOS: COMPRENDE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA ASEGURAR QUE EL PROYECTO SE COMPLETARÁ DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO. Muchos proyectos nunca finalizan por problemas en la gestión de costos. El nivel ejecutivo entiende y está interesado en los términos financieros del proyecto.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS COSTOS Y BENEFICIOS TANGIBLES GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS COSTOS Y BENEFICIOS TANGIBLES Costos y Beneficios tangibles son aquellos que pueden ser medidos en alguna moneda. COSTOS Y BENEFICIOS INTANGIBLES Difíciles de medir en términos monetarios. Costos Intangibles: Uso de equipos y libros para capacitación, equipo de aire acondicionado gral. Beneficios Intangibles: Mejor producto para el desarrollo del proyecto, capacitación y otras actividades aplicables a otros proyectos.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS COSTOS DIRECTOS GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS COSTOS DIRECTOS Se pueden asignar a un proyecto determinado. Salario de personal full time. Equipamiento comprado para el proyecto. COSTOS INDIRECTOS NO se pueden asignar a un proyecto determinado. El PM no tiene control sobre ellos pero se asignan al proyecto. Costo de electricidad, mantenimiento, limpieza, papel, etc

GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS COSTOS HUNDIDOS Dinero gastado en el pasado. NO debe tenerse en cuenta para decidir que proyecto iniciar o continuar. TEORIA DE LA CURVA DE APRENDIZAJE Cuando un Item se produce repetitivamente, el costo unitario de los mismos decrece en forma proporcional a las unidades producidas. Esta teoría debe aplicarse en proyectos que involucran grandes cantidades de items.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS GANANCIA = BENEFICIOS - COSTOS GANANCIA = INGRESOS o COSTOS O AMBOS MARGEN DE BENEFICIO = Mide los beneficios potenciales Ingresos = $100 Ganancia = $2 MARGEN DE BENEFICIO = $2/$100 = 2 % GANANCIAS INGRESOS

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS CICLO DE VIDA DEL COSTO Planificación GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS CICLO DE VIDA DEL COSTO Planificación Desarrollo Mantenimiento ANALISIS DE CASH FLOW MÉTODO PARA DETERMINAR EL COSTO ANUAL Y LOS BENEFICIOS ESPERADOS PARA UN PROYECTO. Tener en cuenta la inflación y otros factores. Proyectar los costos y beneficios a dólar futuro.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS RESERVAS: GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS RESERVAS: Valores monetarios incluidos en las estimación de costos para mitigar el costo del riesgo por contemplar situaciones futuras que son difíciles de predecir. De Contingencia: (Conocidos / Desconocidos) Para situaciones que pueden ser parcialmente planificadas. Incluidas en la Base Line de Costos del Proyecto. Ausentismo

GESTION DE COSTOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS RESERVAS: (cont.) Administrativas: (Desconocidos / Desconocidos) Para situaciones futuras que son impredecibles. Enfermedad de responsables críticos. Quiebra de un Proveedor Importante.

GESTION DE COSTOS PLANEAMIENTO Comprende la Identificación de INICIACION PLANEAMIENTO EJECUCION CONTROL CIERRE ESTIMACION PRESUPUESTO PLANEAMIENTO Comprende la Identificación de Recursos y en que Cantidad serán Utilizados. CONTROL ESTIMACION Implica Estimar el costo de los Recursos Necesarios. CONTROL Controla los Cambios en el Presupuesto del Proyecto. PRESUPUESTO Comprende la Asignación de los Costos Estimados a los Elementos de Trabajo. 12

GESTION DE COSTOS - PLANEAMIENTO Debe Responderse a las siguientes Preguntas: ¿Cuál es el grado de DIFICULTAD de una tarea específica en el proyecto? ¿Existe algo ÚNICO en la Scope Statement que pueda afectar a los recursos? ¿Cuál es la HISTORIA de la organización en tareas similares? ¿Han realizado tareas similares?¿Que nivel de personal trabajo? ¿Tiene la organización RRHH, EQUIPAMIENTO y MATERIALES necesarios? ¿Están disponibles y capacitados? ¿Tendrá que adquirirse NUEVOS o MAS RECURSOS? ¿Tiene sentido realizar OUTSOURCING de una parte? ¿Existen POLITICAS que pueden afectar la disponibilidad de recursos? CONTRATACIÓN – ALQUILER - COMPRAS 13

GESTION DE COSTOS - ESTIMACION TIPO DE ESTIMACION CUANDO SE REALIZA POR QUE SE HACE GRADO DE APROXIMACION ORDEN DE MAGNITUD Muy Temprano en el ciclo de vida del proyecto . 3-5 años antes de concretarlo. Información de Costos para decisión de Selección de Proyecto “-25% +75%” PRESUPUES-TARIO TOP DOWN Temprano. 1-2 años de que se complete el proyecto. Incorporación de $$ en el Plan Presupuestario “-10% +25%” DEFINITIVO BOTTOM UP A menos de 1 año de completar el proyecto Proveer detalles para compras, costos actuales y estimados “- 5% +10%” 14

GESTION DE COSTOS - ESTIMACION SALIDAS: ESTIMACIONES DE COSTOS Costos APROXIMADOS expresados en unidades monetarias. En detalle o Resumidos. Recursos Necesarios a Utilizar en el Proyecto. Previsiones por Inflación y Reservas para Imprevistos. Refinamiento durante el curso del Proyecto. 15

GESTION DE COSTOS - PRESUPUESTO SALIDAS: PRESUPUESTO BÁSICO DE COSTOS (COST BASELINE) Calendarizado. Contra el cual se comparará el costo real. Sumariza los costos estimados por período. Puede tenerse Baseline múltiples por diferentes aspectos del desarrollo del costo. (Ej.: Previsión del Cash Flow) 16

GESTION DE COSTOS - CONTROL HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: MEDICIONES EARNED VALUE (Valor Ganado) Avance Físico Planeado, a su valor presupuestado. ( VP=Valor Planeado) Avance Físico Realizado, a su valor presupuestado. ( VG=Valor Ganado) El Costo Real Incurrido. (CA=Costo Actual) 17

GESTION DE COSTOS - CONTROL HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: MEDICIONES EARNED VALUE (Valor Ganado) Indicadores de SALUD o EVOLUCION del Proyecto VG = Costo Presupuestado Actual X % Completado Varianza del Costo => Var C = VG – CA Varianza del Plan => Var P = VG – VP Índice de Performance del Costo => IPC = VG / CA Índice de Performance del Plan => IPP = VG / VP 18

GESTION DE COSTOS - CONTROL SALIDAS: Estimaciones de Costos Modificadas Actualizaciones a Medida que Avanza el Proyecto. Informarlas a los Stakeholders involucrados. Pueden requerir ajustes en otros aspectos. Actualizaciones del Presupuesto Cambios a la Baseline de Costos aprobados. Se presentan cuando hay cambios en el Alcance. Re-definición de la Baseline si hay grandes variaciones. Acciones Correctivas Para poner en línea las Estimaciones con el Plan del Proyecto. 19

GESTION DE COSTOS - CONTROL SALIDAS: (Cont.) Estimaciones al Finalizar (EAF) EAF = CA + Presupuesto Remanente X Factor de Desempeño EAF = CA + Nuevo Estimado para Trabajo Remanente EAF = CA + Presupuesto Remanente Lecciones Aprendidas CAUSAS DE DESVIOS. RAZONES DE TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS. CONFORMACION DE BASE DE DATOS HISTÓRICA. 20

GESTION DE COSTOS - CONTROL 21