Proceso de Implantación del Sistema de Gestión Humana en el Ministerio de Desarrollo Social Viernes 14 de mayo de 2010

EL MIDES El Ministerio de Desarrollo Social (MIDES) fue creado en el 2005 y el mismo comienza a desarrollar e implementar sus Programas a la vez que crea su institucionalidad, estructura, procesos y sistemas de gestión.

Integración de personal: Funcionarios públicos de Organismos incorporados al MIDES (INJU, INMUJERES). Pases en comisión Convenios con instituciones públicas y de la sociedad civil. Contratan becarios, pasantes, primera experiencia laboral, cooperativas sociales. Arrendamiento de servicios Recursos Humanos del MIDES

Consultores contratados a través de organismos internacionales Ingreso de funcionarios públicos En 2008 se realizan 29 concursos externos de oposición y méritos através de los cuales ingresan 270 funcionarios/as. En 2009 se realizan 62 concursos internos de ascenso por oposición y méritos. Lo que permitió ocupar los cargos y dar permanencia a los mismos. Recursos Humanos del MIDES

División de Recursos Humanos La División de Recursos Humanos se integra por: Departamento de Gestión Humana, Departamento de Liquidación de Haberes y Cuentas Personales, Área de Capacitación y Desarrollo Humano La estructura se adecúa a la definida por el SGH

Se está trabajando en el fortalecimiento institucional de la División y sistemas de gestión de RRHH: Redefinición y definición de procesos Implantación del SGH Ocupación de cargos de Dirección y Jefaturas Nueva estrategia de comunicación con los funcionarios/as y Direcciones Avance para la definición de nuevos programas Definición de mecanismos para mejora de la comunicación interna de la División División de Recursos Humanos

Características generales del proceso PRIMERA ETAPA Ámbito de aplicación del SGH Funcionarios presupuestados, contratos de función pública y becarios / pasantes. Módulos abordados “Organización y Funcionarios” (Decreto 402/009 aprobado) “Presentismo” (en paralelo)

A mediados del año 2008 se realizó un trabajo conjunto con la Intendencia Municipal de Montevideo (IMM) con la idea de comprar el SRH (Sistema de Recursos Humanos). Esto nos permitió llevar buena parte del camino recorrido al recibir la propuesta de la ONSC de adquirir el SGH (Sistema de Gestión Humana) hacia fines del año Proceso de implantación: Antecedentes

Proceso de implantación: Etapas transcurridas Proceso de acercamiento a las distintas realidades del MIDES Reuniones Quincenales (Jun/2008-May/2009) Campaña de relevamiento de datos (Feb-Mar/2009) Migración del módulo I: Organización y Funcionarios. Ajustes. (Abr-Jun/2009) Compra de relojes digitales y toma de huellas. Capacitación. (May-Oct/2009)

Desarrollo Módulo II: Presentismo(Jul-Dic/2009) Capacitaciones en SGH – Equipo Gestión Humana y RPs (Jul/ Actualidad) Paralelo del SGH con el sistema anterior de RRHH (Nov/2009-Actualidad) Buena comunicación y coordinación con el equipo de Liquidación de Haberes Proceso de implantación: Etapas transcurridas

Módulo de Gestión Económica Altas de funcionarios Verificación de datos en comparación con el Sistema de liquidación de Haberes (SLH) Altas de importes digitables de todos los beneficios sociales Cambio de jornadas retributivas Ingreso de vacantes de plaza Reservas de plazas formales Corridas de ascenso Bajas de plazas (renuncias, jubilaciones, etc.) Modificación de importes de funcionarios

Proceso de implantación: Descentralización Destacado apoyo de RPs Experiencias en el MIDES: Comunicación fluida y coordinación Trabajo en equipo. Aportes Testeo colectivo Interés en la participación Consultas en tiempo real Simplificación del trabajo

Proceso de implantación: Etapa actual Plan de información y sensibilización dirigido a las autoridades Proceso de ajustes y correcciones al módulo OyF Testeo del cierre del mes de enero por parte de implantadores/ONSC Autorización de usuarios para los nuevos RPs y RUs Comparación de los dos sistemas (WCP y SGH)

Proceso de implantación: Etapas próximas Testear el cierre del mes de febrero Actualizar la Estructura Real del MIDES en el SGH Capacitación a RUs y RPs recientemente nombrados Talleres de Involucramiento y Fortalecimiento (Liquidación de Haberes – Gestión Humana)

Proceso de implantación: Etapas próximas Incorporación de las Oficinas Territoriales Extensión del SGH al resto de los vínculos funcionales Continuar proceso de sensibilización y acompañamiento

Mecanismos de trabajo con el equipo de implantación del SGH Diálogo fluido con el equipo de ONSC Permanente comunicación vía correos electrónicos Reuniones periódicas Trabajo conjunto in situ. Necesidad de profundizarlo

Dificultades en el proceso de implantación Dificultades tecnológicas referentes a velocidad de conexión y compatibilidad con Open Office Error de migración en fechas de bajas de no dependientes A la espera de migración de datos de núcleo familiar Manuales desactualizados No se prevé mecanismo de inclusión para los Doctores Certificadores Mecanismo actual de GEN/USU de horas no es compatible con el SGH

Dificultades en el proceso de implantación El SGH no brinda las mismas funcionalidades en materia de reportes que las que obtenemos actualmente con el sistema WCP Existen áreas en proceso de integración al Presentismo Por los cambios actuales en las autoridades, estamos realizando los ajustes correspondientes

Temas pendientes Capacitación a los RUs Capacitación en generación de PMI, asignación de fechas y auditorias Contar con un número mayor de personal abocado únicamente a trabajar para el SGH

Comentarios finales El MIDES tiene prioridad por mejorar la gestión de RRHH teniendo como pilar del proceso la implantación y buen funcionamiento del SGH Se trata de un proceso complejo, lento que requiere de la participación y compromiso de las diversas partes involucradas: personal de RRHH, funcionarios, autoridades, ONSC, etc. Además de la implantación tenemos que plantearnos desafíos más ambiciosos como es la participación de los funcionarios y sus aportes a los nuevos sistemas de gestión e información de RRHH.

Comentarios finales RRHH es una prioridad por ser el pilar de la Reforma Administrativa del Estado por lo cual nos queda mucha tarea por delante. Las PERSONAS son el corazón de las organizaciones, su desempeño, su empoderamiento y el adecuado ejercicio de los derechos y obligaciones son clave en los resultados de la institución, fundamentalmente en las organizaciones de carácter social. Ser funcionario público (participar de la gestión publica) es un privilegio que tenemos que preservar y potenciar y que tiene que ver con potenciar la democracia y el ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos.

Muchas gracias