PGB Services

Nace en el año 2003 luego de reunirse un grupo de colegas de los ramos de la administración, la banca, el derecho y el comercio. 20 años en el mundo de los negocios financieros 30 años en la administración de empresas 23 años en el Derecho Mercantil y Civil 12 años de experiencia en la implantación de base de datos relacionales.  Automatización de procesos  Estadísticas  Control gerencial  Control Contable PGB Services, C.A.

Antecedentes, problemas de los condominios Crisis económica Incremento en los costos Administradoras ineficientes Falta de información Altos porcentajes de mora

Necesidades Reducir costos Eficiencia en la administración. Manejar directamente el Fondo de Reserva del Condominio. Negociar directamente con los proveedores de bienes y servicios de la comunidad. Hacer la gestión de cobranza más eficiente Responder oportunamente a los problemas y emergencias del condominio.

Casos No se conoce el estado del Fondo de Reserva La Administradora no ejerce ningún tipo de gestión hacia la cobranza Presupuesto para impermeabilizar el techo un año después, con autogestión, se logró reducir en 3 MM El fondo de reserva no es devuelto por la administadora El fondo de reserva lo usa la administradora para sus negocios financieros Dilación en el pago a proveedores Corte de electricidad, agua, etc Aprovechamiento indebido de fondos

¿Por qué no se acomete la autogestión? Falta de experticia TiempoMiedoDependencia Falta de Herramientas

Solución Buscar una herramienta administrativa que la pueda manejar directamente la Junta de Condominio, para acometer la autogestión. Encontrar asesores que ayuden a implantar la autogestión.

Ofrecemos Experticia Asesoría administrativa, en la transición entre la administradora y la autogestión Entrenamiento al personal que se designe Instalación del programa Transcripción de datos Soporte permanente Actualizaciones futuras Asesoría Legal

Beneficios Reducción de costos Más y mejor información hacia los propietarios: Estados financieros demostrativos de las reservas y fondos con sus respectivas representaciones: Efectivo y sus equivalentes, y las cuentas por cobrar Estados financieros demostrativos de las reservas y fondos con sus respectivas representaciones: Efectivo y sus equivalentes, y las cuentas por cobrar Emisión de recibos detallados por conceptos y las tablas con el estatus de los diferentes fondos Emisión de recibos detallados por conceptos y las tablas con el estatus de los diferentes fondos Administración transparente Mejor relación entre los propietarios Operación totalmente auditable

Pasos a seguir Buscar el consenso de la comunidad Hacer un levantamiento de la información existente Evaluar la capacidad para manejar un software administrativo Estimar personalización del programa

Propuesta Certificación por parte de PGB Software Cuota de sostenimiento por la licencia Firma de un contrato a tiempo determinado

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