PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN EL SISTEMA ISONET Abril 2008
Ingreso a ISONET :
Ingreso al sistema de Control Documental 1 2 3
Para comenzar una creación, modificación o eliminación de un documento. MENU SISDOC
1 2 3 Coordina el proceso, designa al Revisor y Aprobador del Docto., plazos involucrados y publica. 4 OJO: Este ícono siempre devuelve al menú principal De la aplicación
Si el proceso anterior está OK, aparece este mensaje.
Correo que recibe el coordinador. Esto se repite para todas las otras tareas. Correos automáticos de notificación y tareas asignadas
Confirmar. Si no lo hace, el sistema le va a seguir avisando. Puede confirmar todos los correos recibidos, entrando a la opción “correo” del sistema. Ejemplo de correo enviado por las aplicaciones
1
1. Acceso a procesar solicitud Se visualiza la solicitud de creación, modificación o eliminación de documentos Acceso del Aprobador de la Solicitud
Identificación 4. Clasificación 5 6 7: Grabar
Si el proceso anterior está OK, se despliega este mensaje.
Acceso del Coordinador del Proceso 1. Acceso del coordinador
3 4. Grupo de trabajo 5. Plazos Grabar 6 Inicio redacción
Acceso del Redactor Acceso del Revisor Acceso del Aprobador Acceso del Coordinador para publicar
Observaciones y comentarios 7 8
Acceso del Revisor, Aprobador y Coordinador Acceso del Revisor Acceso del Aprobador Acceso del Coordinador para publicar
Consulta documentos 1
Criterio de búsqueda 1. Criterios de búsqueda 2
Contenido del documento Historia del documento Resultado de la búsqueda
Contenido del documento
Responsables con plazo excedido
1. Clasificar el registro 2. Seleccionar archivo con el Contenido del registro 3
1. Clasificar el documento 2. Seleccionar archivo con el contenido del documento 3. Graba y genera nueva versión.
1. Datos del documento externo 2. Seleccionar archivo con el contenido del documento 3
1. Filtro para búsqueda 2 Creación de una nueva boleta. 3. Resultado de la búsqueda Ver detalle de la boleta