SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA CENTRO DE COMPUTO

Perfil del GalenHos Favorece la obtención de información para la toma de decisiones (reportes gerenciales y operativos) Soporta los requerimientos de reporte de información de niveles de gobierno regional y nacional (tablas exportables según requerimientos) Envío automático de datos a otros Sistemas del MINSA Permite disminuir significativamente tiempos de espera para los pacientes (evita registro múltiple) Contribuye a mejorar la calidad de registro clínico (validación para registro de diagnósticos y procedimientos) Favorece un registro adecuado mediante la utilización de estándares sectoriales (DNI, registro RENAES, Catálogo de UPS, catálogo de procedimientos, registro prestadores, medicamentos) e internacionales (CIE10, CIO) Vincula producción y facturación de servicios reduciendo problemas de sub facturación Incrementa estándares de seguridad favoreciendo controles y auditorias.

Módulos Principales Programación Médica Admisión Archivo Clínico Consulta Externa Citas Emergencia Hospitalización Control Camas Laboratorio Farmacia Facturación Caja

Consulta Externa - Relaciones Sólo muestra Médicos Programados para esa Fecha Programación Médicos Citas Genera “Nº Prefactura” Caja Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios Emisión De Boleta Genera Nº H.C. Atención Archivo Clínico Registro de datos de la Atención

Emergencia - Relaciones Registra “Nº Temporal de Emergencia” si el Paciente no tiene HC Prefactura generada Admisión Registro Atención Estado de Cuenta Registro de Datos Ingreso Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal Registro de Consumo en Farmacia Genera Nº H.C. Registro de Consumo en Servicios Registro de Exoneraciones Registro de Datos de Egreso Archivo Clínico Caja Emisión de Boleta Farmacia Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios Emergencia Emisión de Boleta Servicios

Hospitalización - Relaciones Admisión Registro de Datos Ingreso Registro Atención Estado de Cuenta Registro de Consumo en Farmacia Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal Registro de Consumo en Servicios Servicio Social Registra Exoneraciones Registro de Datos de Egreso Archivo Clínico Caja Emisión de Boleta Farmacia Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Servicios de Hospitalización Emisión de Boleta Servicios

Principales Tablas del Sistema Estándares Diagnósticos CIE 10 (Capítulos, Grupos, Categorías, Dx) Procedimientos MINSA Catálogo de Bienes e Insumos MINSA Servicios Jerárquicos del CS (tipo servicio, departamento, especialidad, servicio) Registro local de consultorios (grupo, sub-grupo, sección, servicios) Tablas propias del Hospital Registro de personal: médicos, archiveros, usuarios del Sistema Registro de ID de cajas, cajeros, control de comprobantes de Pago Tipos de turnos, perfil de usuario de GalenHos Centros de costos, partidas presupuestales Tablas Adicionales Profesiones Establecimientos NO MINSA, Establecimientos MINSA (RENAES) Tipos de financiamiento Países, departamentos, provincias, distritos

Secuencia Atención de Pacientes Admisión Emeg/Hosp Registro Atención 1 2 Paciente 3 Alta Adm. 7 Alta Médica 6 Caja 5 4 Facturación Asistente Social SIS SOAT Convenios

Software y Hardware Versión Actual: Clientes: Windows 98 o 2000 Professional, XP: Pentium III, Memoria 128 Mb, DD 1Gb libre Servidor: Información centralizada en una BD SQL Server 2000, Windows 2003 Server Desarrollado en: Visual Basic 6, con BD Sql Server 2000 En desarrollo: Versión Web, BD PostgreSql, C Sharp - Visual Studio 2010 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa

DEMO Programación de Médicos 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se ha programado al Médico: Salinas en Ginecología el 28/04/2008 desde las 8 a 1pm

DEMO Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se adiciona una CITA, de 8-8:15am en Ginecología, atenderá el Dr. Salinas

DEMO Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente tiene una HC 728182, se busca sus datos para asignarle la Cita. Se puede generar “Número temporal de CE” en caso no tenga HC

Requerimiento de SUNASA Serán tomados desde la WEB Consulta externa: Registro de citas NUEVO: Requerimiento de SUNASA para el AUS. Datos de SUNASA que Serán tomados desde la WEB 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Se ha asignó la Cita al Paciente, de 8 a 8:15am Consulta Externa: Registro de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se ha asignó la Cita al Paciente, de 8 a 8:15am

El Paciente paga en CAJA por la Atención Caja: Pago de la Cita 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente paga en CAJA por la Atención

DEMO Consulta Externa: Registro de Triaje NUEVO: 3. Emergencia 4. Aporte del Hospital JAMO (Túmbes) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Se busca la HC, para registrar el RESULTADO DE SU ATENCION Consulta Externa: Registro de Atención de Citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se busca la HC, para registrar el RESULTADO DE SU ATENCION

Consulta externa: Registro de atención de citas 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

Consulta externa: Registro de atención 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

Consulta externa: Registro de atención 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

Consulta externa: Registro de atención 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos

Pantalla prototipo basada estrategias nacionales Consulta externa: Registro de atención a la población sana NUEVO: Pantalla prototipo basada en requerimientos de estrategias nacionales y PEAS

Consulta externa: Registro de atención de la morbilidad (HIS)

Diversos tipos de Reportes, se puede emitir el FORMATO HIS Consulta Externa: Reportes 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Diversos tipos de Reportes, se puede emitir el FORMATO HIS

Archivos Clínicos Usaran Reportes de Pacientes CITADOS para la búsqueda física de las HC y traslado a los Servicios. Estadística usará esta opción para cambiar un “Numero temporal de Historia en Emergencia y CE” al verdadero “Numero de Historia Clínica” Se registra la Salida de cada Historia a los diversos Consultorios Se registra la Llegada de cada Historia desde los Cosultorios.

DEMO Emergencia: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se busca los Datos Personales del Paciente por HC, sino tiene HC se crea un “Numero Temporal de Emergencia”

DEMO Emergencia: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra Datos de Ingreso, además de los Dx con que ingresa a Emergencia

Se registra el consumo de Servicios en Emergencia Emergencia: Consumo de Servicio 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo de Servicios en Emergencia

Se registra el consumo en Farmacia del paciente Emergencia: Consumo Farmacia 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo en Farmacia del paciente

DEMO Emergencia: Alta Médica 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Registro de Datos de Alta Médica en Emergencia. Luego se hace un Informe de los Consumos del Paciente para Economía

DEMO Facturación 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos Economía decide que es un Paciente SOAT. El Area del SOAT, registra las Servicios/Medicamentos que aprueba, que el Paciente no pagará

DEMO Caja 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos El Paciente pagará en CAJA su cuenta, lo que no cubre el SOAT: 1 Boleta por el Consumo de Servicios 1 Boleta por el Consumo de Farmacia

DEMO Hospitalización: Admisión 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos El Paciente tendrá que tener necesariamente HC, el sistema muestra sus Datos personales

Hospitalización: Admisión Se registra datos de Ingreso, se puede hacer TRANSFERENCIA A OTRO SERVICIO

Se registra el Consumo en Servicios del Paciente Hospitalización: Consumo Servicios 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el Consumo en Servicios del Paciente

Se registra el consumo en FARMACIA del paciente Hospitalizado Hospitalización: Consumo en Farmacia 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra el consumo en FARMACIA del paciente Hospitalizado

DEMO Hospitalización: Alta Médica 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se registra los datos de Egreso Médico. Si es un Nacimiento y el bebe ocupa la misma cama se usa la ficha “Nacimientos” Si el Paciente FALLECE se llena la ficha MORTALIDAD

DEMO Facturación 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos Economía consulta los Consumos (Farmacia/servicios) del Paciente, deriva a CAJA para que cancele su deuda y darle el ALTA ADMINISTRATIVA

DEMO Caja 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa 1. Programación de Médicos El paciente Paga sus consumos. Una Boleta para SERVICIOS Una Boleta para FARMACIA

Caja: Cierre de caja diario 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Camas

Camas

Diversos tipos de Reportes de Hospitalización Hospitalización: Reportes 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Diversos tipos de Reportes de Hospitalización

Se usa los CODIGOS normados por la DIGEMID Catálogos de medicamentos 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos Se usa los CODIGOS normados por la DIGEMID

Farmacia: Registro de Ingresos al Almacén Especializado 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Farmacia: Registro de Salidas del Almacén Especializado 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Farmacia: Registro de pre-ventas (paciente externo) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

CAJA: Emisión de Boleta para pre-venta

Farmacia: Registro de ventas (paciente con cuenta) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Farmacia: Registro de suministro por intervenciones sanitarias

Farmacia: Registro de donaciones a pacientes NUEVO: El Sismedv2 registra donaciones solo a Entidades externas

Farmacia: Reportes

Laboratorio: registro consumo de Patología Clínica (paciente con cuenta) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Patología Clínica: Registro de resultados 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Laboratorio: Reportes

Imágenes: Registro de consumo en rayos X (paciente con cuenta) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Imágenes: Registro de consumo en ecografía (paciente con cuenta) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Imágenes: Registro de consumo en tomografía (paciente con cuenta) 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos

Imágenes: Reportes DEMO 3. Emergencia 4. Hospitalización 2. Consulta Externa DEMO 1. Programación de Médicos