REPÚBLICA DE BOLIVIA INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE) Quito – Ecuador Octubre de 2004

PROPUESTA METODOLÓGICA PARA EL TRATAMIENTO DE LAS VARIACIONES DE EXISTENCIAS

INTRODUCCIÓN En el momento de observar las variaciones de existencias en el año, en general son pequeñas en relación al PIB. No se puede decir lo mismo cuando se examina información trimestral, por que pueden oscilar considerablemente entre valores muy positivos o negativos. En este caso, las variaciones de existencias pueden influir de manera muy significativa en el PIB.

ANTECEDENTES Preocupación por parte de los países miembros de la Comunidad Andina de las grandes fluctuaciones en las variaciones de existencias, al ser obtenido como residuo. Estudio preliminar del tratamiento metodológico de las variaciones de existencias, por parte del DANE de Colombia.

DEFINICIÓN Las existencias se definen como aquellos bienes y servicios, que se produjeron o importaron pero que aún no se han utilizado para el consumo, formación de capital fijo o la exportación. En el marco propio de las Cuentas Nacionales, esta referido a la variación económica de las existencias, que debe ser registrada a sus precios del momento.

CLASIFICACIÓN VARIACIONES DE EXISTENCIAS MATERIALES Y SUMINISTROS TRABAJOS EN CURSO BIENES TERMINADOS BIENES PARA REVENTA Trabajos en curso en Activos Cultivados Trabajos en curso en Otros Activos Fijos

METODOLOGÍA De acuerdo a las referencias, experiencias y a la propuesta preliminar del DANE de Colombia, se pueden observar cuatro métodos de estimación: - Directo - Indirecto - Combinación directo e indirecto - Por residuo

METODOLOGÍA - Embalajes - Materias Primas - Productos Semiterminados MATERIALES Y SUMINISTROS - Mercancías - Producción en proceso - Productos terminados BIENES PARA REVENTA TRABAJOS EN CURSO PRODUCTOS TERMINADOS

MÉTODO DIRECTO Es aquella estimación que resulta de haber observado directamente la información de variaciones de existencias. La fuente mas importante son los balances de las empresas, es sin duda la más completa. Otra fuente son las encuestas a los establecimientos.

MÉTODO DIRECTO En ambos casos se debe contar con los siguientes datos: -Valores de apertura y cierre para los stocks de existencias. -Índices de precios para los productos pertinentes. -Información sobre la composición por productos de las existencias. -Información sobre los métodos de valoración empleados por las empresas. -Información sobre la estructura de existencias por edad.

MÉTODO DIRECTO Etapas de cálculo: -Crear un índice de precios para deflactar el valor en libros para cada existencia. -Deflactar los valores (en libros) de apertura y cierre para obtener los valores a precios constantes. -Obtener datos sobre variaciones de existencias a precios constantes como la diferencia de los anteriores. -Crear índices de precios para convertir los valores constantes a precios corrientes. -Aplicar a los valores constantes en nivel y variaciones de existencias para obtener a precios corrientes.

MÉTODO DIRECTO Los métodos de valoración de las existencias en libros, se deberían contabilizar por su precio de coste. Sin embargo, como la compra de existencias y fabricación de productos se va desarrollando, el precio puede ir variando. Cuando llega el cierre del ejercicio se debe dar de alta las existencias finales, se plantea el problema de determinar que precio de coste utilizar.

MÉTODO DIRECTO El plan de contabilidad autoriza diversos métodos de valoración, entre los que se destacan: FIFO (First in – First out) el primero que entra es el primero en salir. LIFO (Last in – First out) el último que entra es el primero en salir. Ej. Una tienda de informática adquiere a lo largo del año dos ordenadores: el primero compra en enero a 1000 $ y el segundo en junio a 1500$. En septiembre vende uno de los ordenadores a 2000$, cerrando el año con el otro ordenador.

MÉTODO DIRECTO Ejemplo de cálculo de la variación de existencias Información: Valor en libros de las existencias de carbón para uso como materia prima: al 31 dic ,0 al 31 mar ,0 Están expresados a costos históricos FIFO ÍNDICE DE PRECIOS DEL CARBÓN (2000 = 100)

MÉTODO DIRECTO ETAPAS DE CÁLCULO 1) Derivar un índice de precios para deflactar el valor en libros 2) Deflactar el valor en libros de apertura y cierre 3) Obtener las Variaciones de existencias a precios constantes 438,4 = 1.395,3 – 956,9 4) Derivar índices de precios para obtener valores corrientes Índice de flujos, I trim ,5(Prom. ene-mar 2001) Índice de saldos 31 dic ,0(Prom. dic 2000-ene 2001) Índice de saldos 31 mar ,0(Prom. mar 2001-abr 2001) 5) Obtener las Variaciones de existencias a precios corrientes Valor corrientes 31 dic ,4 = 956,9(1,060) Valor corrientes 31 mar ,9 = 1.395,3(1,090) Variación a precios corrientes 506,6 = 1.520, ,4

MÉTODO DIRECTO En el caso de que se cuente con información de volúmenes de existencias, se pueden seguir las siguientes etapas: -Valorar los volúmenes de existencias a precios de cierre del mes, con lo que se obtiene los valores a precios corrientes. -De los anteriores valores se obtiene la variación a precios corrientes. -También se valoran los volúmenes de existencias a precios del año base, con lo que se obtiene los valores a precios constantes. -De los anteriores valores se obtiene la variación a precios constantes.

MÉTODO INDIRECTO Es aquella estimación que resulta mediante índices aproximados o como producto de coeficientes de relación con otra actividad. Ocurre con frecuencia en el tratamiento de las variaciones de existencias de la actividad Agropecuaria y con aquellas en las que se deben tener cuidado en la estimación.

MÉTODO INDIRECTO Para la estimación se puede seguir las siguientes etapas: -Seleccionar las actividades de relación. -Para calcular los valores constantes de las existencias iniciales y finales, utilizar coeficientes de transformación. -Complementar con información adicional al respecto. -La estimación de los valores corrientes se obtiene, aplicando a los valores constantes anteriores los índices de precios de cierre del mes. -Posteriormente, se calculan los valores de las variaciones a precios constantes y corrientes.

MÉTODO DIRECTO-INDIRECTO Es aquella estimación que resulta de la combinación entre métodos directos e indirectos. En general, se obtiene información directa pero que necesariamente debe ser complementada con información adicional relacionada con la actividad. Con frecuencia ocurre con la información que proviene de las encuestas de opinión.

Para la estimación se puede seguir las siguientes etapas: -Seleccionar las actividades de relación. -Para calcular los valores constantes de las existencias iniciales y finales, utilizar coeficientes de transformación. -Complementar con información adicional al respecto. -La estimación de los valores corrientes se obtiene, aplicando a los valores constantes anteriores los índices de precios de cierre del mes. -Posteriormente, se calculan los valores de las variaciones a precios constantes y corrientes. -Realizar la consistencia con los resultados de la encuesta de opinión. MÉTODO DIRECTO-INDIRECTO

MÉTODO POR RESIDUO Es aquella estimación que se deriva por el lado del gasto, al no contar con información trimestral de las variaciones de existencias. Su aplicación es posible cuando existe una medición completa del PIB desde el enfoque de la producción y disponibilidad de información para las demás categorías del gasto.

MÉTODO POR RESIDUO Las variaciones de existencias por este método también incluyen el efecto de los errores y omisiones. Debe analizarse detenidamente para detectar señales de errores. Debe advertirse a los usuarios el cuidado a la hora de interpretar. Para resaltar sus limitaciones de carácter interpretativo debería denominarse “variaciones de existencias mas errores y omisiones”.

MÉTODO POR RESIDUO Por las anteriores razones, debe atenderse los problemas de la medición de las variaciones de existencias, puesto que están muy relacionadas con la medición de la producción y el consumo intermedio.