6 SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACIÓN

6 SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACIÓN PLAN DE TRABAJO - PLANIFICACIÓN SIMULACRO COMUNITARIO 1. OBJETIVO GENERAL 2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 3. ALCANCE 4. PARTICIPANTES ESTIMADOS Fortalecer la preparación de la Universidad de XXXXX frente a la ocurrencia de un sismo. 1. Reconocimiento de rutas de evacuación y punto de encuentro. 2. Evaluar el comportamiento de la comunidad educativa durante un proceso de evacuación. 3. Lograr la mayor participación de lla comunidad educatva 4. Identificar acciones por mejorar. El alcance está definido para los edificios o sedes XX, YY, ZZ de la universidadXXXXX. 1.Niños: ___ 2. Adultos: ___ 3. Condición de Discapacidad: ___ TOTAL PERSONAS: ____ 4. Mascotas: ___ 5. TIPO DE EJERCICIO 5.1. NIVEL DE INFORMACIÓN 5.2. COBERTURA DEL PLAN 6. TOTAL PERSONAS ORGANIZADAS Avisado X No Avisado   Plan de Evacuación Otro Plan En la organización del ejercicio participan XX personas incluyendo brigadistas 7. EVENTO A SIMULAR 8. LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EJERCICIO 9. FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN 10. RESPONSABLE PRINCIPAL, CELULAR Y TELÉFONO 11. DURACIÓN ESTIMADA DEL SIMULACRO SISMO, INCENDIO, INUNDACION, ETC UNIVESIDAD XXXX 16/22 DE OCTUBRE DE 2014 9:00 a.m. XXXXX XX minutos No. 12. ACTIVIDAD 13. FORMATO 14. RESPONSABLE 15. FECHA DE EJECUCIÓN INICIAL FINAL 1 Presentación del proyecto Simulacro Distrital / NOCTURNO a los directivos de la UNIVERSIDAD Reunión SDGR-CC 30/07/2014 2 Construcción Análisis de Riesgos Formato Guía Desarrollo Simulacros (FOPAE) UNIVERSIDAD 01/09/2014 08/09/2014 3 Segunda reunión para organización por nodos para la partipación en el simulacro Padrino/JAC 21/08/2014 4 Diseño Ruta de Evacuación 09/09/2014 15/09/2014 5 Construcción del Guión del simulacro 13/09/2014 6 Identificación de recursos disponibles para el simulacro 16/09/2014 7 Construcción Plano Ruta de Evacuación, ubicación de recursos, análisis de riesgos. 17/09/2014 29/09/2014 8 Entrega Plan de Trabajo a FOPAE Radicado 30/09/2014 9 Información pública en el entorno Volantes, afiches, cartelera, TV/Radio comunitaria, etc. 26/10/2014 Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.

4. MEDIDA CORRECTIVA (REDUZCA EL RIESGO) ANÁLISIS DE RIESGOS 1. RIESGO 2. UBICACIÓN DEL RIESGO 3. EFECTO POSIBLE 4. MEDIDA CORRECTIVA (REDUZCA EL RIESGO) SALIDAS DE EMERGENCIA ESTRECHAS O INSUFICIENTES RUTA DE EVACUACION *ACCIDENTES PERSONALES *CONGESTIÓN DURANTE LA EVACUACION ESTABLEZCA OTRAS RUTAS DE EVACUACION OBSTACULOS EN LA RUTA DE EVACUACION *ACCIDENTES PERSONALES CAIDAS, GOLPES, RESBALONES, ETC RETIRE TODO ELEMENTO QUE INTERFIERA U OBSTACULICE EL DESPLAZAMIENTO DE LAS PERSONAS ELEMENTOS QUE PUEDEN CAER RUTA DE EVACUACIÓN PUNTO DE ENCUENTRO * RETIRE TODO ELEMENTO QUE GENERE RIESGO SOBRE LAS PERSONAS DURANTE EL PROCESO DE EVACUACION HASTA LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO. * ESTABLEZCA OTROS PUNTOS DE ENCUENTRO ACCIDENTES PERSONALES *LESIONES GENERALES, CAIDAS, CONTUSIONES, GOLPES, HERIDAS ABIERTAS, FRACTURAS. * SOCIALIZAR EL PLAN DE EVACUACION CON LAS RECOMENDACIONES PARA DESPLAZAMIENTOS SEGUROS. * INDICACIONES A LOS BRIGADISTAS PARA MANEJO ESPECIAL A POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD EVENTOS ATMOSFERICOS RUTA DE EVACUACION EXTERNA Y PUNTO DE ENCUENTRO *ENFERMEDADES RESPIRATORIAS, INSOLACION, CAIDAS, LESIONES CORPORALES, UTILIZAR ROPA ADECUADA Y ZAPATOS COMODOS PARA LAS CONDICIONES CLIMATICAS. TEMOR, PANICO, MIEDO TODAS LAS AREAS *ALTERACIONES NERVIOSAS, ANSIEDAD, ESTRÉS * DAR INFORMACION REFERENTE AL COMPORTAMIENTO ADECUADO DURANTE UNA EVACUACION * INFORMACION PUBLICA COMPORTAMIENTOS INADECUADOS O NO ADAPTATIVOS *CAIDAS, RESBALONES, RETRAZOS EN EL SIMULACRO, ACTOS INSEGUROS DESINFORMACION SECTORES ALEDAÑOS/VECINOS * REPORTES DE EMERGENCIAS A LA LINEA 123 * MATERIALIZACION DE OTRAS AMENAZAS AQUÍ CONTEMPLADAS * REALIZAR CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DONDE SE DESARROLLA EL SIMULACRO * ESTABLECER UN MECANISMO PARA DIFERENCIAR EVENTOS REALES DEL SIMULACRO. PERSONAS EXTRAVIADAS * PREOCUPACIONES FAMILIARES * TEMOR * SOCIALIZAR EL PLAN DE EVACUACION. * REALIZAR CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DONDE SE DESARROLLA EL SIMULACRO * ENTREGAR MATERIAL IMPRESO CON LA SEÑALIZACION DE LA RUTA DE EVACUACION Y UBICACION DE PUNTOS DE ENCUENTRO. CONGESTION PEATONAL ANDENES, ESPACIO PUBLICO * OBSTRUCCIÓN DE ANDENES O EL ESPACIO PUBLICO. * ACCIDENTES O LESIONES BRIGADA DE EVACUACIÓN DEBE ORIENTAR A EVACUADOS EN FORMA ORDENADA CONGESTION VEHICULAR VIAS * OBSTRUCCION DE LAS VIAS * ACCIDENTES DE TRANSITO * ACCIDENTES O LESIONES BRIGADA DE EVACUACIÓN DEBE REALIZAR EL MANEJO DE TRAFICO MINUTOS ANTES DE INICIAR LA EVACUACION ACCIDENTES VEHICULARES VIAS PUBLICAS VIAS PRIVADAS ESTACIONAMIENTOS * ACCIDENTES DE TRANSITO * LESIONES PERSONALES * DAÑOS A BIENES PUBLICOS Y PRIVADOS * MANEJO DE TRAFICO ANTES DE INICIAR LA EVACUACION VANDALISMO INSTALACIONES EN GENERAL RUTA DE EVACUACION * HURTO A VIVIENDAS E INSTALACIONES * DAÑOS A LA PROPIEDAD PUBLICA O PRIVADA * AFECTACION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL * ACTOS VIOLENTOS * IMPEDIR INGRESO A LAS INSTALACIONES MINUTOS ANTES DE INICIAR EL SIMULACRO. * MINUTOS ANTES DEL SIMULACRO, CERRAR VENTANAS Y CUALQUIER ESPACIO CON POSIBILIDAD DE ACCESO. * CERRAR PUERTAS AL MOMENTO DE EVACUAR. * CONTROLAR EL REINGRESO POR PARTE DEL SERVICIO DE VIGILANCIA O ALGUIEN QUE CONOZCA A LOS EVACUADOS TERRORISMO INSTALACIONES EN GENERAL. * DAÑOS A LA PROPIEDAD PUBLICA O PRIVADA * AFECTACION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL * REPORTAR A LAS AUTORIDADES PAQUETES O ELEMENTOS ABANDONADOS O EXTRAÑOS. * CONTROLAR EL REINGRESO POR PARTE DEL SERVICIO DE VIGILANCIA O ALGUIEN QUE CONOZCA A LOS EVACUADOS OBJETIVO GENERAL

6 SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACIÓN OBJETIVO GENERAL GUIÓN N° 1. HORA 2. ACTIVIDAD 3. EMITIDA POR: 4. DIRIGIDA A: 5. MEDIO ENVÍO 6. ACCIONES ESPERADAS 1 08:00 Convocar a responsables del simulacro y brigadistas/lideres para verificación de condiciones en el sector a desarrollar el ejercicio Responsable simulacro Organizadores, brigadistas, líderes Convocatoria previa. Asistencia hasta el lugar preestablecido. Recorrido de monitoreo condiciones. 2 08:20 Confirmación de condiciones óptimas para el ejercicio y autorización para desarrollar el simulacro Personalmente Reporte del recorrido de monitoreo. Si se identifica un riesgo, se debe intervenir. 3 08:25 Ubicación brigadistas/líderes en los puntos preestablecidos Desplazamiento hacia los puntos asignados en el plan de trabajo. 4 08:30 Informar del inicio del ejercicio en 30 minutos Comunidad participante. Altavoz, correo electrónico, TV/Radio comunitaria, etc. Alistamiento de los participantes. 5 09:00 Inicio del Ejercicio Inicio de evacuación. 6 09:01 Anuncio "Este es un simulacro de evacuación, por favor conserve la calma y atienda las recomendaciones de los brigadistas”. Altavoz. Comportamiento adecuado de las personas en evacuación. 7 09:05 Anuncio “Por favor dirigirse al punto de encuentro” Ubicación de las personas evacuantes en los puntos de encuentro. 8 09:10 Anuncio "En el punto de encuentro ubíquese en el punto preestablecido y en forma ordenada” Inicio de actividades de conteo, condiciones físicas y emocionales. 9 09:15 Reporte de resultados obtenidos. Brigadista/líder Radio punto a punto. Entrega de información consolidada de personas evacuadas y condiciones de salud. 10 09:20 Anuncio "Por favor inicien con el reingreso de acuerdo a las indicaciones del brigadista/líder" Brigadistas/líderes Reingreso de las personas que evacuaron. 11 09:30 Cierre de la evacuación. Terminación de la evacuación y reingreso. 12 Inicio Reunión de evaluación Reunión para identificar aspectos positivos y por mejorar. Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.

6 SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACIÓN OBJETIVO GENERAL RECURSOS Y SUMINISTROS No. 1. Descripción Recursos 2. Cantidad 3. Ubicación del recurso en el Ejercicio 4. Observación 1 Médicos Punto para atención de emergencias reales. Plan de Contingencia en la UNIVERSIDAD 2 Socorristas, voluntariado de primera respuesta 15 3 Enfermeros, auxiliares enfermería, paramédicos 4 Camillas (Relacionar ubicación) Al iniciar la actividad los brigadistas deben transportar las camillas al lugar destinado de salud, para la atención de posibles pacientes 5 Botiquines (Relacionar el contenido) 6 Radios de comunicación Organizadores/brigadistas/líderes   7 Listados de residentes S.O., ruta de evacuación. Uno por cada líder de brigada. 8 Directorio telefónico de emergencias S.O, ruta de evacuación. 9 Señalización de ruta de evacuación y punto de encuentro. 50 Todo el sector participante. 10 Extintores (Relacionar tipo y vencimiento) 11 Elementos de protección personal (chalecos, casco, guantes, etc.) 18 (Relacionar tipo y cantidad) 12 Refrigerios 40 13 Megáfonos 14 Computadores Organizadores / brigadistas / líderes 27 Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.

6 SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACIÓN EJEMPLO PLANO GENERAL DEL SIMULACRO Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. Instrucciones: Incluya en el plano direcciones, ruta de evacuación, punto de encuentro, ubicación de los recursos, sitio donde se ubican los riesgos, instalaciones de emergencias (PMU, primeros auxilios, etc.).

Aplicativo Simulacro

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