Integrantes  Francisco J. Ocasio - Gerente  Heidy Rivera - Analista  Deborah Ayala - Analista  Juan Carlos Flores - Documentalista  Luis Rolón - Apoyo Técnico  Celedonio Arroyo - Apoyo Técnico

Introducción  El sistema que presentaremos a continuación ha sido diseñado para una organización sin fines de lucro, dedicada al cuido de niños maltratados por un período determinado de tiempo, con el fin de facilitar y agilizar la forma en que mantienen su registro de niños. Para esto se ha tomado en consideración el hecho de que los usuarios finales tienen poca experiencia con sistemas de computadoras. Esto ha obligado a que todos los procesos se diseñen lo más simple posible.

Nuestras Prioridades y Objetivos  Dirigir exitosamente el proyecto de diseño del sistema.  Adquirir experiencia en destrezas y tácticas de diseño de sistemas.  Diseñar un sistema de alta calidad.  Conservar un monitoreo de progreso efectivo.  Crear un calendario razonable para el desarrollo del proyecto.  Mantener un diseño del sistema de alta viabilidad.  Implementar el sistema.

Institución Seleccionada

Historia  Como fenómeno sociológico, el maltrato de niños es antiquísimo, tan antiguo como el hombre mismo, sus malos humores, miedos y su tendencia a descargarlos sobre terceros inocentes. Hoy y en nuestro medio, el maltrato de menores se ha proliferado en forma de auténtica epidemia. El problema es de dimensiones gigantescas y se agrava cada día más debido a que la sociedad y el gobierno carecen del conocimiento, las técnicas y la infraestructura necesaria para trabajar este mal. Conscientes de la gravedad del problema, la Orden de los Padres Trinitarios, el Laicado Trinitario y la Comunidad de la Parroquia Ascensión del Señor de Rexville Bayamón, dieron un paso adelante y crearon El Hogar del Niño El Ave María en Bayamón Gardens. El mismo es una institución sin fines de lucro debidamente registrada en el Departamento de Estado y Hacienda.

Historia  Este hogar alberga a niños que han sufrido de maltrato físico, mental y emocional, que han sido referidos por el Departamento de la Familia. Estos permanecen en el Hogar hasta que el propio Departamento les proporciona un hogar permanente. Actualmente el Hogar alberga niños cuyas edades fluctúan desde meses hasta tres años de edad. Este hermoso proyecto es asistido por personal profesional y voluntario, quienes tienen como objetivo brindar a los menores un buen cuidado físico y emocional en un ambiente de familia. La única filosofía que se predica y practica en el Hogar es, volcar sobre los niños el amor y los cuidados que necesitan para abrirse a la vida sanos de cuerpo y mente en sus primeros años de existencia.

Servicios Ofrecidos por la Institución  Servicios Basico Alimentación Ropa y Calzado Albergue Recreación Servicios Médicos Valores  Servicios Especializados Nutricionista Trabajadora Social Psicólogo Pediatra Enfermería

Fondos  Fondos Unidos  Departamento de Justicia  Departamento de la Familia  Propuestas de algún Legislador  Donaciones de Corporaciones  Donaciones de individuos

Otras Instituciones Similares  Forjadores de Esperanza  Perla de Gran Precio

Organigrama

Problema  En el origen de la institución la metodología de registro era manual, ya que el volumen de niños ingresados al hogar no era mucho. Con el pasar del tiempo el número de niños ha aumentado, incrementando también la cantidad de datos históricos en los archivos de la oficina.

Necesidades  Ahorrar tiempo. Los procesos manuales toman mucho tiempo debido a la cantidad de documentos que tienen que manejar y/o consultar.  Agilizar el proceso de búsqueda. Es sumamente tedioso tener que buscar datos de una persona entre tantos documentos.

Necesidades  Agilizar la producción de informes. La producción de informes será mucho más rápido, pues los datos estarán a la mano.  Ahorrar dinero en uso excesivo de material de oficina.

Equipo Actual  Computadora 1 Intel Celeron 700 MHz 128 RAM 2.0 GB HD Windows ME  Printer HP psc1210 all in one  Computadora 2 Intel Celeron 1.7GHz 512 RAM 40 GB HD Windows XP Home Edition

Proceso Actual El niño es removido del hogar por el Departamento de la Familia, por la Ley #177 de Protección de Menores. El niño es evaluado por un doctor antes de llegar al Hogar. Luego de esto, es llevado al Hogar del Niño El Ave María. Al llegar al Hogar deben mostrar su evaluación médica. Luego son evaluados por la enfermera del Hogar. Una solicitud de admisión es llenada completamente a mano. Los datos son guardados en un archivo.

Solución Propuesta  El sistema propuesto es un sistema de registro que agilizará el proceso de entrada de datos y producción de informes requeridos para el funcionamiento de la Institución.

Requisitos Funcionales  Nuestro sistema contará con los siguientes procesos: 1. Manejo de Datos a. Registro de Niños b. Registro de Padrinos c. Registro de Voluntarios

Requisitos Funcionales 2. Mantenimiento de Archivos (Editar, Borrar, Añadir) a. Niños b. Voluntarios c. Padrinos d. Usuarios e. Procesos (Acceso restringido)

Requisitos Funcionales 3. Informes a. Informe de Participantes Activos por fecha de ingreso. b. Informe de Participantes Activos por regiones. c. Informe de Voluntarios. d. Informe de Padrinos.

Requisitos Funcionales  Aspectos de Seguridad El acceso al sistema será restringido con una clave que identifique al usuario y provea privilegios y limitaciones.

Requisitos Funcionales  Manejo de errores La pérdida de información en la base de datos es el error más crítico que el sistema puede enfrentar, por tal razón es necesario hacer un “backup” diario. En el caso extremo de que ocurra lo antes mencionado sólo se perdería la información entrada en un día.

Requisitos Funcionales  Ambiente físico El ambiente físico donde nuestro sistema va a ser instalado cumple con los requisitos. La computadora está en un lugar amplio y seguro. Además la Institución cuenta con una temperatura apropiada.

Ambiente Físico

Context Diagram  Este context diagram muestra una simple interacción entre el Departamento de la familia, el sistema propuesto y los Padrinos y Voluntarios.

Diagrama Cero

Viabilidad Operacional  Recomendamos el sistema operacionalmente debido a que va a reducir los procesos que se realizarán y va a agilizar la información que se obtiene.

Viabilidad Técnica  Dado el hecho de que la Institución es una pequeña, no se justifica la contratación de personal técnico a tiempo completo. Es por esto que DCT proveerá apoyo técnico y adiestramiento durante el tiempo de implementación del sistema. Luego de la implementación se proveerá apoyo técnico mediante un contrato mensual de apoyo técnico y mantenimiento del sistema.

Viabilidad Económica  Basado en el análisis realizado, entendemos que la inversión es justificable por las siguientes razones: 1. Los procesos se realizan mas rápido, evitando errores, duplicidad y tiempo de mano de obra. 2. Se economizaría dinero en materiales de oficina. Entiéndase, papeles, bolígrafos, sobres, sellos etc.

Pantalla de “Login”

Pantalla Principal

Pantalla de registro

Registro de Niño (1)

Registro de Niño (2)

Registro de Padrinos (1)

Registro de Padrinos (2)

Registro de Estudiantes Voluntarios

Registro de Voluntarios Generales

Pantalla de Modificar

Modificar Niño

Pantalla de Borrar

Borrar Niño

Pantalla de Buscar

Busqueda de Niño

Pantalla de Informes

Pantalla de Información

Ejemplo de Informes

Gracias por su atención