Licda. Mirka Lucia Rodríguez de Causadias Ministerio de Salud República de Panamá Registro Nacional del Cáncer de Panamá PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y DE CAPTACIÓN DE DATOS PARA EL REGISTRO NACIONAL DEL CÁNCER DE PANAMÁ Licda. Mirka Lucia Rodríguez de Causadias

TIPO DE RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN PASIVA

PROCESO DE CAPTACIÓN DE DATOS En las Instituciones Hospitalarias En el Registro Nacional de Cáncer de Panamá (RNCP)

Captación de Datos Cada entidad o institución de salud vinculada al RNCP se ocupará de llenar el formulario de caso de cáncer a todos los casos diagnosticados de Cáncer en esa institución, los que serán remitidos a la oficina del RNCP.

Entidades de Salud con Servicio de Web Captación de Datos Las entidades de salud que dispongan de servicios de internet introducirán además los datos de todos los formularios de su centro directamente a la página web del RNCP (independientemente de que envíen los formularios en papel). Entidades de Salud con Servicio de Web

DIRECTOR MEDICO El Director Médico de las entidades de salud, es el responsable del cumplimiento de los procedimientos del Registro en su institución.

Departamentos ó Servicios Captación de Datos Departamentos ó Servicios Anatomía Patológica Jefe de Anatomía Patológica Hematología Jefe de Hematología Departamento de Registros y Estadísticas de Salud (REGES) Jefe de Registros y Estadísticas de Salud

Captación de Datos Responsabilidad: Departamento o Servicio: Departamento de Anatomía Patológica Responsabilidad: Jefe del Departamento de Anatomía Patológica Departamento de Anatomía Patológica Enviar copia de todos los informes de anatomía patológica al departamento de Registros Médicos y estadísticas de Salud

Captación de Datos Departamento o Servicio: Departamento de Hematología Responsabilidad: Jefe del Departamento de Hematología Departamento de Hematología Enviar copia de todos los informes de las pruebas de médula ósea al departamento de Registros Médicos y estadísticas de Salud

Departamento o Servicio Captación de Datos Departamento o Servicio Procedimientos Responsabilidad Registros Médicos y Estadísticas de Salud (REGES) Revisar los informes de anatomía patológica y hematología y seleccionar los que cumplen con la definición de “caso registrable” en el RNCP Jefe de Registros Médicos y Estadísticas

Departamento o Servicio Captación de Datos Departamento o Servicio Procedimientos Responsabilidad Registros Médicos y Estadísticas de Salud (REGES) Se llena el formulario de caso de cáncer con los datos generales y de diagnóstico que tienen los informes de anatomía patológica o de hematología. Jefe de Registros Médicos y Estadísticas

Para completar el resto de los datos administrativos y clínicos: Captación de Datos Departamento o Servicio Procedimientos Responsabilidad Registros Médicos y Estadísticas de Salud (REGES) Para completar el resto de los datos administrativos y clínicos: Se revisarán las historias clínicas de los pacientes. Se realizarán las consultas pertinentes con los médicos de atención, quienes completarán toda la información clínica de los formularios de casos de cáncer. Jefe de Registros Médicos y Estadísticas

Captación de Datos Los Registros Diarios de Actividades (RDA) Departamento Responsable REGES Técnico Responsable Jefe de REGES Los Registros Diarios de Actividades (RDA) Los Egresos Hospitalarios. Para los casos que no tienen confirmación anátomo patológica o hematológica SE REVISARÁN

Captación de Datos Seleccionado el caso atendidos en Departamento Responsable REGES Técnico Responsable Jefe de REGES Seleccionado el caso atendidos en consulta o egresados del hospital con diagnóstico de cáncer, que cumplan con los criterios de “caso registrable” en el Manual de Procedimientos y Usted debe: .- buscar las historias clínicas .- llenar los formularios con los datos generales y de diagnóstico Para los casos que no tienen confirmación anátomo patológica o hematológica Se Revisarán

Captación de Datos Departamento Responsable REGES Técnico Responsable Jefe de REGES Se realizarán las consultas pertinentes con los médicos de atención , quiénes completarán toda la información clínica de los formularios de cáncer. Para los casos que no tienen confirmación anátomo patológica o hematológica Se Revisarán

Departamento o Servicio Captación de Datos Departamento o Servicio Procedimientos Responsabilidad Registros y Estadísticas de Salud (REGES) El personal de estadística introducirá los datos en la web del RNCP y enviará los formularios en papel a la oficina del RNCP. En el caso de no disponer de servicio de internet, solo enviará los formularios en papel a la oficina del RNCP. Jefe de Registros y Estadísticas (REGES)

Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional Responsabilidad DEPARTAMENTO DE Recepción de formularios de casos de cáncer provenientes de las instituciones que disponen de servicio de internet Funcionario Técnico del RNCP

Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional Responsabilidad DEPARTAMENTO DE Organizar los formularios en archivos por institución, por mes y por año. Validación de la entrada de los datos en el RNCP. Un funcionario deberá verificar la validez de los datos de entrada comparando lo que fue captado por esa entidad en la web y los datos de los formularios Funcionario Técnico del RNCP

Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional Responsabilidad DEPARTAMENTO DE Recepción de formularios de casos de cáncer provenientes de las instituciones que NO disponen de servicio de internet Organizar los formularios en archivos por institución por mes y por año. Introducir los formularios en la Web Verificación de los datos captados en el RNCP por el funcionario técnico del RNCP. Funcionario Técnico del RNCP

Departamento o Servicio VALIDACION Departamento o Servicio Procedimientos Responsa bilidad VALIDACIÓN DE LOS DATOS EN EL REGISTRO NACIONAL DEL CANCER DE PANAMA La Validación de la entrada de los datos en el RNCP se da de la siguiente manera: Cuando llegan los formularios de caso de cáncer al RNCP y se desarrolla un proceso de validación para los que tienen Web. En el RNCP un funcionario tiene que hacer la verificación y validez de la entrada de la información contra lo que fue captado por esa entidad en la Web. Técnico de registros y Estadísticas de Salud asignado.

Departamento o Servicio VALIDACION Departamento o Servicio Procedimientos Responsabilidad VALIDACIÓN DE LOS DATOS EN EL REGISTRO NACIONAL DEL CANCER DE PANAMA Igualmente la recopilación de los formularios de caso de cáncer que no se incluyeron en la Web por falta de Internet, son captados directamente en el RNCP Finalmente el Coordinador Técnico verificará lo que introdujo el funcionario técnico del RNCP. Coordinador Técnico

Muchas gracias