EVENTOS PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO @ildes

en una fecha determinada, y que tienen los mismos objetivos. Eventos Definición: Eventos son personas reunidas en un solo lugar, en una fecha determinada, y que tienen los mismos objetivos. @ildes

Definición: Evento es la suma de las acciones previamente planificadas con el fin de lograr resultados concretos con un público especifico. @ildes

El evento selecciona su público especifico y los pone en un lugar determinado, al mismo tiempo, donde todos los participantes estarán conectados con el mismo interés. Definición: @ildes

Clasificación de Eventos Por CATEGORIA a) Institucional - tiene como objetivo crear y establecer el concepto y la imagen de la empresa, entidad, gobierno o de la personalidad. b) Promoción - tiene como objetivo la promoción de un producto, la organización o servicio de una empresa, entidad gobernamental o de la personalidad, con fines comerciales explícitos. @ildes

área de interés Por @ildes Artístico Medios científicos Cultural Folkore Educación La Información Civica Por área de interés @ildes

área de interés Por @ildes La política Gobierno Empresarial Tiempo libre Social Deportes Religión Turismo Por área de interés @ildes

Congreso {Científico, Técnico y religioso} Por Tipo Congreso {Científico, Técnico y religioso} Convenciones Seminarios Mesa Redonda Simposios Panel Foro Conferencia Conversasión Vigilia de oración Debate Estudios de casos @ildes

Reuniones Encuentros @ildes Concentración Retiros Campamentos Intercambios Plenárias Reunión Cursos Talleres Tele-conferencias Festival @ildes

Lazamiento de la Piedra Angular Competencia Campeonato Juegos Olímpicos Excursión Torneo Desfile Lazamiento de la Piedra Angular Fiestas Temáticas Gincana Inauguración Noche de autógrafos Aula Magna @ildes

Conferencia inaugural Escuela Biblica de vacaciones Posesión Consagración Cónclave Funeral Ceremonia de la bodas Feria Exposición Festival Cumpleaños Escuela Biblica de vacaciones @ildes

(Relación y la convivencia) Eventos Sociales a) Desayuno b) Coffee break c) Cocktail d) Té de la tarde e) Almuerzo f) Cena g) Banquete h) Parríllada o Barbacoa i) La Cena de Navidad   @ildes (Relación y la convivencia)

DEFINICIONES DE ALGUNOS TIPOS DE EVENTOS @ildes

RETIRO Una actividad especial a corto plazo (mañana o tarde), celebrada en un lugar tranquilo (sitio, parque o mismo en el templo). En el retiro, la persona pasa el día fuera y volver a dormir en casa. El programa está planificado en torno a objetivos esencialmente devocional, es en busca de la edificación espiritual de la persona involucrada. Se trata de un recogimiento espiritual, donde los participantes se involucran en la oración, estudio bíblico y la meditación.   @ildes

CONGRESO Es una reunión de personas, especialmente acreditados para tratar temas específicos de su interés. Las conclusiones deben formularse destinadas a mejorar el rendimiento y las prácticas más eficientes. Tesis se presentan en el Congreso, según sea necesario, y al final de ella se elabora una conclusión general del congreso. La conferencia dura de uno a tres días dependiendo del grupo o incluso más. Las sesiones del Congreso pueden incluir otros tipos de eventos como mesas redondas, conferencias, talleres, simposios, mesas redondas, exposiciones feria, etc. @ildes

CAMPAMENTO Una actividad especial con una duración de 3 o 4 días, celebrada en un lugar agradable, lejos de la ciudad. Su programa está diseñado en torno a objetivos que tienen como fin el desarrollo de la personalidad total del individuo que participan en él. Hay una gran variedad de actividades tales como estudios de la Biblia, la recreación, las artes, los estudios en grupos pequeños, comunión, oración, etc.   @ildes

FIESTA Un evento social que generalmente involucra un tema. La decoración, de devoción y juegos giran en torno al tema de la fiesta. Siempre tienen algo para comer y beber. Las partes pueden realizarse en las instalaciones del templo, en casa, al aire libre, en un restaurante o algún lugar público adecuado y permitido. @ildes

SOCIAL Es un evento que dura una hora o menos, generalmente sucede después de otra actividad: un culto, un evento deportivo, etc. Durante la actividad se puede servir algo de comer y beber. Si hay un tema y la decoración, es más informal que una fiesta. Lo social puede ocurrir en el patio de la iglesia o en cualquier lugar. Usted puede tener juegos, etc. @ildes

TÉ Es un evento más formal, generalmente se usa para honrar a alguien, para celebrar algún evento o para recaudar dinero para alguna actividad, que se celebrará más tarde. @ildes

CONVENCIÓN Reunión en un grupo en particular con el fin de promover la integración, transmisión y discusión de las nuevas directrices o metas de trabajo. @ildes

CONFERENCIA Un evento que se puede ser realizado en un día o más. Se caracteriza por la presentación de un tema por un profesor calificado, que se coloca en el centro por un tiempo y que exponga sus conocimientos sobre el tema. Al final de la presentación, reponde a las preguntas del público. Se trata de un evento más formal, que requiere un presidente, quien presentará el profesor y coordinará el trabajo. @ildes

FERIA Es un evento abierto a un público amplio, con el fin de la comercialización inmediata de productos o servicios o de la divulgación de cualquier obra. Em las férias se utilizaran los stands. @ildes

TALLER Es un evento en el que todos participan activamente en los debates, después de una breve exposición de un coordinador central. Un experto en la materia, que fomenta la participación en talleres cuyos objetivos son aumentar la productividad y los nuevos conceptos y alternativas. El participante tiene la oportunidad de convertir la teoría en práctica. @ildes

COFFEE BREAK Se sirve en un intervalo de la programación. Es um auto-servicio, que incluye café, refrescos, té, zumos, agua mineral, galletas de mantequilla o llena, panecillos, pastas, pan de queso, pasteles, bollos, etc. Ningún alimento debe ser servido que requieren el uso de los cubiertos. @ildes

PREGUNTAS BÁSICAS DE UN EVENTO ¿QUÉ? ¿PARA QUÉN? ¿QUÉN? @ildes

¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿CUÁNTO? @ildes

Fase da Concepción El organizador comienza a dar forma a la idea, realiza diversas actividades @ildes

1) Audiencia ¿Quién va a participar? ¿Cuál es el perfil de estas personas? ¿De dónde viene esta gente? ¿Son lideres? ¿Son estudiantes? @ildes

2) Objetivo ¿Cuál es el propósito del evento? ¿Lo que queremos lograr mediante la celebración de este evento? ¿Entrenar a los líderes? ¿Fortalecimiento de la vida espiritual? ¿Hacer misiones? @ildes

3) Fecha del evento ¿El período de vacaciones? ¿Es un periodo normal? ¿El calendario de actividades (de la iglesia, asociación, Estado, Convención Nacional) esta libre? @ildes

¿El evento contará com cuántas reniones? 4) Duración del evento ¿En cuántos días se realizará el evento? ¿El evento contará com cuántas reniones? @ildes

5) Los Participantes ¿Cuántas personas asistirán a este evento? ¿Necesitarán ser hospedados? ¿Cuántas necesitarán de comida? @ildes

¿Qué material se usarán em función del tema elegido? 6) Tema para el evento ¿Cuál es el tema? ¿Qué material se usarán em función del tema elegido? Poleras? Tapa? Panel? Adhesivos para carro? Carteles? @ildes

7) Hora del evento ¿El evento tendrá tres reuniones durante el día? (Mañana, tarde y noche) ¿Las reuniones se llevarán a cabo sólo por la noche? ¿A qué hora comienzan y terminan las reuniones? @ildes

8) Formato de eventos ¿Reuniones Plenarias? Conferencias y debates? Talleres? Deportes por la tarde? Turismo? "Otros ... @ildes

9) Fabricación de: ¿Panel, pancartas con el lema del evento? ¿Cuántos? ¿Carteles indicativos? ¿Camisas de malla con el tema o el logotipo del evento? ¿Cuántas? Cuanto es la unidad? @ildes

10) Recursos audiovisuales ¿El lugar tiene que tipo de recurso audiovisual? ¿La necesidad de alquilar (Televisión,, retroproyector, video)? @ildes

RECURSOS AUDIVISUALES @ildes

Data show Flip shart @ildes

Pizarra Television @ildes

DVD Retroproyector SONIDO @ildes

BANDERAS @ildes

BANNER @ildes

11) Sonido solicitud de cotizaciones ¿El local ofrece un sonido adequado? ¿Es un operador autorizado para utilizar el equipo? ¿Tendrá que contratar a alguien? solicitud de cotizaciones @ildes

12) Iluminación solicitud de cotizaciones ¿El local ofrece una iluminación adequada? ¿Es un operador autorizado para utilizar el equipo? ¿Tendrá que contratar a alguien? solicitud de cotizaciones @ildes

13) Decoración del ambiente ¿Qué se hará? ¿Quién lo hara? ¿Cuánto costará? @ildes

@ildes

14) Lugar de celebración del evento ¿Donde el evento se llevará a cabo? (Iglesia, hotel, campo, patio de recreo ...) ¿Cuál es la ocupación total del salon de reuniones? ¿Dispone de salas para talleres o grupos de interés? ¿Cuál es la capacidad de cada sala? @ildes

¿Tienen uno campo futebool? ¿Tienen comedor, cocina, bar? ¿Cuántas habitaciones? ¿Cuántas camas? ¿Cuántos baños? Cuál la distancia? ¿Es de fácil acceso? ¿Piscinas? ¿Cuántas? @ildes

15) Visita técnica al lugar del evento Quiém irá a conocer El lugar? (definir quién irá conocer el lugar) ¿Se usará carro? Autobus ?.... Hay fondos para combustible, alimentos de la equipo ... @ildes

16) Comidas ¿El evento ofrecerá alimentación? ¿Serán hechas en el mismo local o afuera? ¿Cuáles son las comidas? (Desayuno, almuerzo, cena, café) ¿Alimentación, cuánto costará? @ildes

17) Cantina El material será donado a la cantina para la venta? El evento será el responsable por las compras, fabricación, ventas y la ganancias cubrirá los gastos del evento? @ildes

18) Recursos Financieros ¿Cuánto dinero tiene disponible para el evento? Se le cobrará la inscripción de los participantes? ¿Ve a buscar ayuda financiera de otros grupos o personas? ¿Buscará el apoyo? Otros .. @ildes

19) Material del evento (El material debe ser adaptado al perfil del público especifico) ¿Ofrecerá un folleto? Ofrecerá un CD con todas las conferencias? ¿Preparará un cuaderno impreso con el programa? ¿Quién va a digitar los texto y quién va el diagramar? ¿Cuántas unidades? ¿El valor se incluirá en el inscripción? @ildes

20) Orador Oficial e Talleristas Se invitará a un orador oficial? Va a invitar a talleristas y expositores de fuera? ¿Cuántos? Lo que se ofrecerá a los invitados? @ildes

Pasaje de (autobús, avión), la gratuidad de la gasolina si viene con su propio carro? Alojamiento en casas de las famílias de la iglesia o en hotel? ¿Gratificación? ¿Gracias tarjeta? Otros … @ildes

21) Cantante o Grupo Musical grupo musical? Se invitará a un cantante o grupo musical? Pasaje (autobús, avión, alquiler de una furgoneta, pagar gasolina si viene con su propio carro?) ¿Alojamiento en casas de familias de la iglesia o en hotel? @ildes

¿Gratificación? ¿Gracias tarjeta? ¿Ofrenda de gratitud? ¿CDs se venderá? @ildes

22) Recursos Humanos ¿Cuántas personas se necesitan para trabajar? ¿Estas personas serán voluntarios? @ildes

22) Recursos Humanos ¿Ellos recibirán ayuda para transporte y alimentación? ¿Cuántos comisiones de trabajo serán necesarias para el evento? @ildes

23) Transporte De personas: Carro, furgoneta, autobús especial ... De materiales: (mesas, sillas, plantas, tiendas, ...) @ildes

24) Divulgación Radio, Televisón, boletín de la Iglesia Diario de las misiones, Internet (e-mail, Orkut, facebook, twitter) mural, otros … @ildes

25) Salud ¿Vamos a contratar a un médico? ¿Vamos a contratar a una enfermera? ¿Vamos a solicitar una ambulância? ¿Vamos a solicitar los servicios de una aseguradora de salud? @ildes

26) La seguridad local ¿El lugar de celebración tiene este servicio de seguridad para hacer las rondas durante el día y la noche? ¿Vamos a contratar a un equipo de seguridad para el período del evento? @ildes

26) La seguridad local ¿Vamos invitar a algunas personas de la iglesia para hacer este trabajo? ¿El evento cubrirá los gastos totales de estas personas? @ildes

27) Grabación de video ¿Se va a contratar los servicios de un profesional? ¿Cuál será el precio de los servicios? ¿Va a ser hecho por un aficionado? Destacar en el programa lo que usted desea registrar o gravar. @ildes

¿Se contratará a un profesional? ¿Solicitud de presupuestos? 28) El Fotógrafo ¿Se contratará a un profesional? ¿Solicitud de presupuestos? ¿Cuál será el precio de los servicios? ¿Va a ser hecho por un aficionado? Destacar en el programa lo que usted desea ser fotografiado. @ildes

28) Patrimonio(apertura de puertas, limpieza interna y externa...) ¿Va a externalizar los servicios? ¿Solicitud de presupuestos? ¿Va a ser realizada por los empleados del local o el equipo de voluntarios? @ildes

29) Limpieza interna y externa Definir quién es responsable. ¿El evento va a pagar por los servicios realizados en el período del evento? ¿El material para la limpieza general serán cubiertos por el evento? @ildes

30) Comunicación Interna (la iglesia cuando el evento se celebrará en los locales). ¿El pastor de la iglesia fue ávisado con anterioridad? ¿El tecnico de sonido, la persona responsable de la cocina, @ildes

30) Comunicación Interna La responsable de la recepción, el secretario de la iglesia y el administrador, fueron avisados com anterioridad? @ildes

Planificación Fase de la pre-evento Con la implementación de las ideas viene la planificación y la organización del evento. @ildes

PLANIFICACIÓN 1) Coordinación General 2) Los comités necesarios 3) La planificación del programa 4) Programa (Fecha - actividades - la persona responsable) 5) Las reuniones regulares 6) Presentación de los resultados @ildes

LOS COMITÉS NECESARIOS 1. Recepción   2. Promoción y Publicidad   3. Secretario   4. Bienvenida   5. Servicios Médicos   6. Mantenimiento y limpieza   7. Comida 8. Sonido @ildes

LOS COMITÉS NECESARIOS   9. Iluminación   10. Transporte   11. Ornamentación   12. Finanzas   13. Programa   14. Música   15. Alojamiento @ildes

El programa está listo y La Etapa de Ejecución El programa está listo y se ejecutará. @ildes

La Etapa de Ejecución Lo que va a suceder en el día del evento, en otras palabras, la ejecución del proceso de planificación. @ildes

Fase Post-Evento EVALUACIÓN Análisis de los resultados obtenidos. @ildes

EVALUACIÓN El análisis de los aspectos positivos y negativos. El establecimiento de objetivos Para mejorar siempre. @ildes

Bibliografia NAKANE, Andréa, TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS – Cadernos Técnicos de Turismo, IBPI press - 2000 CESCA, Creuza G. Gimenes , ORGANIÇÃO DE EVENTOS , manual para planejamento e execução – 4a edição – Summus Editorial – 1997 MIRANDA, Luiza, NEGÓCIOS E FESTAS, Cerimonial e etiquet em eventos, Autentica – Belo Horizonte – 2001 @ildes

SUGESTÕES DE EVENTOS MISSIONÁRIOS Dia de Educação Cristã Missionária Almoço Missionário Café da amanhã com os missionários Chá Missionário Caminhada Missionária Apoteose Missionária @ildes

Congresso Missionário Despertamento de Vocações Culto Missionário Conferências Missionárias Congresso Missionário Despertamento de Vocações Culto Missionário Encontro das Nações ou dos Estados @ildes

Intercâmbio Missionário Entrevista Missionária Expo-Missões Feira Missionária Gincana Missionária Intercâmbio Missionário @ildes

Olimpíada Missionária Passeata Missionária Painel Missionário Jantar Missionário Olimpíada Missionária Passeata Missionária Painel Missionário Debate Missionário Peça de teatro (Foco em Missões) @ildes

Retiro de Oração em favor de Missões Seminário de Missões Projeto Missionário Retiro de Oração em favor de Missões Seminário de Missões Sessão de videos (Missões e testemunhos) @ildes

Vigília de oração em favor de Missões Tarde Missionária Tenda Missionária Viagem Missionária Vigília de oração em favor de Missões @ildes