ECBTI/ZCBC/CEAD Girardot Orientaciones Herramienta Adobe ® Acrobat ® Connect ™ Pro Meeting Angélica M. Calderón Valencia Girardot, 26 de Septiembre/13

Orientaciones manejo de la herramienta Web Confer ence 231 Recomend aciones antes de ingresar Protocolo de Ingreso Reconocim iento de la Herramien ta

Recomendaciones antes de ingresar Tenga en cuenta antes de iniciar :  Verificar que se encuentre instalada la más reciente versión de Adobe Flash player, para esto visite  Realizar test de prueba en la página web en esta pagina debe obtener un mensaje como este:  Contar con el link de ingreso a la sala proporcionado por el administrador de la sala o el moderador de la conferencia.

Protocolo de Ingreso Para el ingreso a la sala de conferencia cada CEAD, CERES, CCAV o UDR haga su registro de la siguiente manera: (Sigla de la Zona en Mayúsculas) - (denominación del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR en mayúsculas) - (Nombre del centro en Minúsculas) Ejemplos de cómo identificarse correctamente: ZCBC - CEAD Girardot ZCBC – CEAD Zipaquirá ZCOCC - CCAV Eje Cafetero ZCBOY- UDR Cubará Ejemplos de cómo NO identificarse: Salasisjag María Cristina – Tutor CEAD Turbo Dir_cead_girardot Medios_y_mediaciones_jag girardot-consejera En nuestro caso ingresaremos: Nombre_Apellido_No. Grupo colaborativo

Haga clic en entrar en la sala una vez haya verificado que su nombre cumpla con el protocolo de la reunión Una vez solicite el ingreso a la sala debe esperar a que sea autorizado su ingreso y se mostrara una pantalla como esta: Protocolo de Ingreso

Reconocimiento de la Herramienta Al Ingresar se muestra la pantalla principal, la cual esta conformada por la Barra de Menús, los Pods de lista de asistentes, chat, notas y compartir, también se muestra el botón de opciones de estado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Tenga en cuenta que las opciones de Hablar y el Pod de Cámara deben ser primero habilitados por el Administrador de la Sala. Pod de Lista de Asistentes Pod de Chat Pod de Notas Pod de Compartir Opciones de Estado Barra de menús

Reconocimiento de la Herramienta En la barra de menús encontramos dos opciones Reunión y Ayuda Menú Reunión  Se recomienda ajustar la velocidad de conexión a LAN  En este menú se permite el ajuste del audio con la opción Asistente para configuración de audio  En la opción Seleccionar cámara puede elegir el dispositivo de video con el cual va a emitir.  Otra opción es colocar la conferencia en pantalla completa para mejor visualización

Reconocimiento de la Herramienta En la barra de menús encontramos dos opciones Reunión y Ayuda Menú Ayuda  En este menú le brinda acceso a la ayuda en línea de adobe Connect Pro y a otras herramientas de solución de inconvenientes

Reconocimiento de la Herramienta Esta opción permite dar a conocer nuestro estado frente a alguna situación de la conferencia, se puede elegir cualquiera entre al lista desplegada. Es estado que se elija se reflejará inmediatamente en el pod de Lista de asistentes frente a nuestro nombre. Recuerde borrar el estado después de que no se requiera para algún caso en al conferencia.

Reconocimiento de la Herramienta En este Pod se despliega un listado con todo los asistentes a la reunión. Tenemos tres tipos de usuarios en cada reunión Administrador Presentador Asistente El icono se muestra a la derecha del nombre, mientras al lado izquierdo aparece el icono de estado y el icono de micrófono sí estamos autorizados a intervenir. De no aparecer el icono del Micrófono debemos pedirle al administrador de la sala que nos asigne ese permiso.

Reconocimiento de la Herramienta En este Pod se facilita el intercambio de preguntas con los demás asistentes a la reunión. Se puede elegir el grupo o usuario con el que desea contactar, para utilizar un chat privado para identificar un chat privado la letra de coloca en color rojo.

Reconocimiento de la Herramienta Una vez se asignen permisos de voz, puede verificar si los tiene buscando el icono frente a su nombre en el listado de asistentes En el botón hablar de la parte inferior de la pantalla podemos encontrar las siguientes opciones: Asignar el nivel de volumen entre alto, medio y bajo Para intervenir se debe presionar el botón hablar y soltar dos segundos después de terminar la intervención. Se puede dejar abierto el micrófono haciendo clic sobre el candado, se cierra volviendo a hacer clic sobre el mismo. Recuerde abrir el micrófono solamente cuando vaya a realizar una intervención.

Reconocimiento de la Herramienta Una vez concluida la reunión cada participante puede cerrar la aplicación.

Unidad/Zona/grupo o equipo funcional