Buscar y Reemplazar

En Excel tienes la opción de buscar un dato sea este de texto o numérico y así encontrarlo rápida y fácilmente. Esta herramienta te será especialmente útil cuando trabajes con hojas electrónicas muy grandes en las que no abarcas en la misma pantalla toda la información. La función Buscar se complementa con la denominada Reemplazar, esta última te permite tras la búsqueda de un dato inicial cambiarlo por otro que le indiques.

Autocompletar

Esta es una función muy útil que trata de imaginar lo que deseas introducir, aunque realmente lo que hace es ver los datos que hay en una columna y tratar de identificar el que vas a introducir; así, tras escribir la primera letra, muestra ya el contenido completo. Si hay varios datos que comienzan por la misma letra no mostrará nada inicialmente, sólo lo hará al escribir la segunda letra si esta es diferente y así con las demás letras. Una vez que te muestra el autocompletado sólo tiene que pulsar la tecla Intro ahorrándote tener que teclearlo nuevamente.

Autorrelleno Autorrelleno avanzado

Esta función te proporciona facilidades, según el trabajo que quieras realizar en cada momento: Puedes utilizarla para copiar un dato en otras celdas y para ello basta con que escribas el dato (texto o número) en una celda y después colocas el puntero sobre el botón de autorrelleno y arrastras. El recuadro de selección sólo te permite desplazarte en la misma fila o en la misma columna de la celda que contiene el dato que se va a copiar. Al soltar el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la celda origen, así mismo se puede autocompletar una serie de relleno que deseemos tener.

Esta función te proporciona facilidades en dos vertientes diferentes, según el trabajo que quieras realizar en cada momento: ð Por un lado puedes utilizarla para copiar un dato en otras celdas y para ello basta con que escribas el dato (texto o número) en una celda y después colocas el puntero sobre el botón de autorrelleno (figura 8.4) y arrastras. Verás que el recuadro de selección sólo te permite desplazarte en la misma fila o en la misma columna de la celda que contiene el dato que se va a copiar. Al soltar el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la celda origen. ð Por otro lado puedes utilizar esta función para realizar una serie numérica o de cualquier otro tipo. Si introduces un dato que puede pertenecer a una serie como un día de la semana, un año, una hora, una fecha, un mes, etc., Excel la identifica como tal y, cuando arrastras por el botón de autollenado, te indica la serie que va a realizar. Si quieres realizar una serie con números, tienes que introducir al menos los dos primeros números de la serie; después seleccionas esas celdas y arrastras por el botón de autorrelleno, aunque también puedes utilizar una sola celda si delante del número colocas cualquier texto (una palabra por ejemplo).

Formato condicional

El Formato Condicional en Excel se utiliza para resaltar los datos que cumplan con condiciones especificas aplicándoles un formato seleccionado (Color, tamaño, fuente, etc.), esto se hace con el fin de identificar y supervisar determinada información contenida en las celdas y evitar la revisión una a una.

Práctica Excel

Hacer una cotización de compra

Aplicar formato a la tabla de cotización Hacer el uso debido de las celdas Tipo de letra de todo el documento Lucila Consola ó Lucila Fax, tamaño de letra 12 (Cotización el tamaño será 15 black) La descripción de al menos 10 productos con diferentes cantidades sin sobrepasar 5 Aplicar las formulas para el reflejo de efectivo hacer uso de sus conocimientos básicos matemáticos Forma de pago y tipo de cambio hacer un cuadro de texto con tamaño 14 black