CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL

5ª Reunión de Coordinación Regional de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS5) ‏ “ La experiencia de México con la base LEYES: Un compromiso histórico. ” Rio de Janeiro, BR. Septiembre 2008

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL  El Centro de Documentación Institucional (CDI) de la Secretaría de Salud esta formado por dos acervos importantes:  Uno de ellos es el acervo del Archivo Histórico; esta constituido por información que data de 1561 al año 1993 con aproximadamente 200,000 expedientes, principalmente de lo referente a las condiciones sanitarias y a la salud de la población. Actualmente se tiene en puerta un proyecto para rescatar información, enfocado inicialmente a la legislación y trabajar la documentación de tal forma que no se deteriore los documentos originales y ponerlos en texto completo al público en general.  El acervo Memoria Técnica; esta constituido por documentación del año 1994 hasta nuestros días, esta formado por revistas, libros, carteles, etc, con aproximadamente 10,000 documentos para brindar información al usuario.

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL  En esta Memoria Técnica se cuenta con una (de varias) Base de Datos local, LEGISA (Legislación en Salud), la cual cuenta con aproximadamente 2500 registros en texto completo, (en un principio se trabajaban en formato html pero se susitarón una serie de dificultades por la compatibilidad de equipos, actualmente se trabaja en formato pdf), esta información es rescatada del Diario Oficial de la Federación, en esta publicación se encuentra los Acuerdos, Decretos, Leyes, Reglamentos, Normas Oficiales Mexicanas, Programas, etc. que emiten cada Dependencia del Gobierno Federal, una vez publicada, la información de la Secretaría de Salud u otras dependencias ligadas con la salud pública se procede a trabajar el texto y capturarla en la base de datos. Posteriomente se procede a seleccionar los registros para actualizar la Base de Datos LEYES, esto es porque sólo se ingresan a la base de datos registros de disposiciones jurídicas de relevancia en la salud pública, es decir, no se incorporan aquellos que tienen relación con la actividad y procedimientos internos de la Secretaría de Salud.

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL  Colaboración para la divulgación de información  Desde el año 1992 el Centro de Documentación Institucional ha sido un Centro Cooperante para la divulgación de la información con que cuenta en sus acervos, para América Latina y el Caribe, para la elaboración de los discos compactos CDRom LILACS, desarrollada por la Organización Panamericana de la Salud (OPS), con fichas catalográficas de los libros que publicaba la Secretaría de Salud (SSA).  Para el año 1997 se inicia la participación en la recopilación de Instrumentos Legales para alimentar la base de datos LEYES que también se divulgaba a través del CDRom LlLACS y de las página electrónica de OPS.

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL  A partir de esta fecha el CDI ha sido centro cooperante para la difusión de la Base de Datos LEYES en las Americas y el Caribe, con el Visto Bueno de la Dra. Mónica Bolis.  VENTAJAS  Una vez con la base en internet los usuarios se sumaron, no solo en la sala del CDI, sino en internet, ya que con la divulgación de la base se incrementaron los usuarios. Hoy en día tenemos más usuarios por medio de internet que en sala.

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL  EXPERIENCIAS Leisref  En junio del año 2005 se acudió a Sao Paulo, Brasil, al curso que impartió la Dra. Mónica Bolis y Luciano Soares sobre Leisref, el cual, permitió despejar dudas sobre la captura de los instrumentos legales, ahí se pudo observar también de lo avanzada que esta la tecnología para los que trabajamos con la internet, ya que en un principio se mandaba la información por medio de discos flexibles y hoy en día se puede trabajar desde nuestros lugares de origen, esperamos seguir contando con la valiosa colaboración de la Dra. Bolis y Luciano para seguir avanzando en este proyecto, y seguir siendo un Centro cooperante de la Base de Datos LEYES.

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL  DIFICULTADES  Después del curso en Brasil se llego al centro de trabajo a instalar el programa, pero se tuvieron algunas dificultades para poder ponerlo en marcha, se tuvó que acudir a la experiencia de Luciano y pedirle ayuda en la instalación, fue un trabajo laborioso ya que la información se envió y se trabajó en BIREME, ahí se le hicieron una serie de procedimienetos a los registros para hacer compatible cada campo y poder hacer la exportación a Leisref, y poderla poner en marcha en internet.

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL  Para esta Institución del Estado Mexicano, es muy importante la “Reunión de Coordinación Regional de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS5)” y compartir con uds. los LOGROS, AVANCES, EXPERIENCIAS Y PERSPECTIVAS que tiene el CDI y seguir cooperando.  PERSPECTIVAS LEYES  Una de las perspectivas que tiene el Centro de Documentación Institucional es seguir colaborando en la actualización de la Base de Datos LEYES y rescatar la información jurídica histórica vigente e incrementarla, de darse este proyecto, seria en un futuro ya que se trendrian que scanear los documentos y contar con el texto completo;  Y lo más importante, seguir contando con el apoyo de la Dra. Mónica Bolis y Luciano Soares para que México continúe colaborando con su trabajo.

CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL Se agradece este espacio que se le brindo a México para hacer esta presentanción muy en especial a los organizadores: Dra. Mónica Bolis y Luciano Soares Duarte. ¡MUCHAS GRACIAS!

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Gracias a por su atención, ¡Buen  Director del Centro de Documentación Institucional: Mtro. Fabian Saracho Sandoval  Responsable de la Base de Datos: Ma. de Lourdes Jiménez Sánchez  Soporte Técnico: Salathiel González Jiménez