¿Cómo podemos hacer una reunión virtual por CHAT?

1. Cada reunión debe tener una persona moderadora. Su desempeño es clave para que estas reuniones sean productivas.

2. La persona que modera es quien tiene la palabra y la va pasando Y RETOMANDO luego de la participación de cada persona que interviniene.

3. La reunión debe comenzar con quien modera proponiendo un temario ordenado. Por ejemplo, debe decir "tenemos cuatro temas" y escribirlos en orden 1,2, 3, Luego debe preguntar si hay algún otro tema y sumarlo al orden de la reunión.

5. Cada participante debe pedir la palabra antes de hablar. Para ello, coloque la carita Todos y todas verán, luego de su nombre esta carita y querrá decir que está pidiendo la palabra. De esta manera se irá armando un listado ordenado de quienes están pidiendo la palabra.

6. Al llegar su turno, el moderador escribira: TLP Angel ("tiene la palabra Angel"). Entonces Angel podrá intervenir. Cuando termine de escribir lo que quiera decir deberá poner “listo” y esta será la señal de que terminó su intervención. Nadie debe publicar nada hasta leer el “listo”. 7. Si alguien que pidió la palabra ve que otro ya dijo lo que quería decir y ya no quiere hablar, pondrá la carita. Entonces el moderador ya no le dará la palabra, hasta que vuelva a pedirla con la carita

8. Cuando la persona que modera intervenga no para dar opinión sino para ordenar el debate, puede hacerlo colocando al principio de su intervención la carita Si en algún momento quien modera pide la conformidad sobre alguna decisión que se toma o sobre una opinión consensuada, los y las participantes podrán intervenir escribiendo "AC " (acuerdo).

9. Luego de que hayan habido las intervenciones sobre un tema en particular, cuando quien modera considere que ya hay consenso o acuerdos, deberá hacer una propuesta concreta para pedir acuerdo y los o las participantes escribirán AC o pondrán NC si quieren volver a opinar sobre el tema por considerarlo no cerrado.

10. Si alguien quiere, en el medio de una discusión de un tema, hacer un comentario que no está vinculado directamente con el tema de agenda que se viene tratando, pedirá la palabra con la carita (moción fuera de agenda). Quien modera considerará si le da la palabra anticipando el orden y se respetará su criterio.

11. Al terminar sería muy importante que quien modera haga una revisión final recordando todos los acuerdos alcanzados y recuerde la fecha de la próxima reunión Al final, alguna persona nombrada por el grupo en la secretaría, selecciona todo el texto del CHAT, lo copia en un documento word y elabora el acta final de la reunión señalando la fecha, los y las participantes y las conclusiones acordadas y responsabilidades de tareas distribuidas. Es importante guardar el acta porque no todos los chats guardan los textos. Si no se hace en ese momento, puede perderse ese valioso registro. Esta acta la envía por correo a quienes estén involucrados.

¿Qué tal? ¿Lo probamos?