Acceso a los registros médicos y de exposición de los empleados Norma 29 CFR Sección 1910,1020

Temario del día Registros médicos y de exposición. ¿Qué son? Registros médicos. Privacidad Comunicación de la información de los registros de exposición Ubicación de los registros y de la persona responsable Cómo obtener copias

Registros médicos Un Registro médico es un historial sobre el estado de salud de un empleado. Lo confecciona o lo conserva un profesional de atención médica e incluye: Cuestionarios o antecedentes médicos y de empleos Resultados de exámenes médicos Criterios médicos, diagnósticos, notas sobre la evolución, etc. Registros de primeros auxilios Descripciones de tratamientos y recetas Reclamos médicos del empleado

¿Qué son los registros de exposición? Un registro de exposición es un historial que contiene alguno de los siguientes datos: Control biológico que evalúa la absorción de una sustancia tóxica o de un agente físico nocivo en el organismo pero no incluye los resultados del efecto biológico de la sustancia o agente ni el uso de drogas y alcohol por parte del empleado. Control ambiental o medición de sustancias tóxicas o agentes físicos nocivos; esto incluye individuos, áreas, uso de excavadoras, escobillado y toda otra forma de toma de muestras, así como las metodologías analíticas y de recopilación relacionadas, cálculos y otros datos básicos relativos a la interpretación de los resultados obtenidos. Fichas de datos sobre la seguridad de los materiales Cuando no existe la Ficha de datos sobre la seguridad de los materiales, un inventario químico u otro registro que identifique las sustancias tóxicas o los agentes físicos nocivos, el lugar y la fecha en que fueron usados

Privacidad de los registros médicos Los registros médicos son personales y confidenciales. Los registros médicos solamente se pueden mostrar a: Usted u otra persona con su autorización por escrito Un representante designado, con su autorización por escrito OSHA

Información de los registros de exposición Nuestra política es compartir los resultados del control de exposición con los empleados que hayan participado en los estudios para obtener los datos. A menudo, los datos del control de exposición se compartirán con el resto del personal que trabaja en la misma área pero que no haya participado directamente del muestreo. Generalmente, la exposición es la misma para varias personas y no es práctico controlar a cada uno. Cuando se comparten los datos de control de exposición, nunca se revela información personal médica o de salud y solamente comprende los resultados del control.

Ubicación y persona responsable de los registros médicos y de exposición Los registros médicos y de exposición se conservan en un lugar seguro dentro de nuestras instalaciones. La persona responsable de la conservación y almacenamiento de los registros es: _______________________

Cómo obtener los registros médicos y de exposición Si en algún momento quisiera obtener los registros médicos y de exposición, deberá comunicarse con: _____________________ Nuestra compañía le suministrará las copias solicitadas en un plazo razonable. Se le pedirá que presente su solicitud por escrito y que firme la recepción de las copias de los registros para que podamos llevar un control preciso de las veces que se dieron a conocer sus registros.

Conclusión Nuestra instalación mantiene registros médicos y de exposición como parte de un proceso continuo de salud y seguridad del empleado. Usted tiene acceso a estos registros y nosotros estamos de acuerdo en que así sea y responderemos a sus solicitudes de manera oportuna.

Cómo obtener mayor información Para obtener más información sobre el acceso a los registros médicos y de exposición o sobre otros temas de seguridad, comuníquese con: Gregory & Appel Insurance Mike Salazar, Vice President Direct: 317-686-6407 Email: msalazar@gregoryappel.com