Errores, Omisiones y Contrapartidas www.editorialjernestomolina.com

Definición de Error Error es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que es contrario a la verdad. Tiene como sinónimos los vocablos yerro y equivocación. El error se debe a una imperfección de nuestros sentidos o perturbación de nuestras facultades intelectivas en un momento dado.

Definición de Omisión Es un error que consiste en dejar de anotar en los libros de contabilidad una transacción u operación en la fecha en que realmente ocurrió.

Errores en Contabilidad En materia contable, error es toda equivocación no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en cualquiera de los registros y documentos contables.

En contabilidad, error tiene dos connotaciones o sentidos 2. INVOLUNTARIO 1. SISTEMÁTICO Es el error que se comete teniendo consciencia de que la información presentada es falsa Es el error que se comete por imperfecciones o perturbaciones de las facultades intelectuales humanas = IRREGULARIDAD

Clasificación de los Errores ERROR DE FECHA USO DE FECHAS INCORRECTAS CAMBIARLE NOMBRE A LA CUENTA QUE SE CARGA O ABONA ERROR DE CUENTA ERROR DE ANOTACIÓN COLOCAR CANTIDADES INCORRECTAS ERROR NUMÉRICO EXPLICACIÓN INCONGRUENTE CON LA PARTIDA ERROR DE EXPLICACIÓN REGISTRAR OTRA VEZ ALGO QUE YA FUE REGISTRADO ERROR POR REPETICIÓN ERROR DE TRASLADO ERROR POR OMISIÓN NO REGISTRAR UNA OPERACIÓN

Formas INCORRECTAS de Corregir Errores en Contabilidad ARTÍCULO 373 Borrar Tachar Arrancar Insertar

Formas ACEPTABLES de Corregir Errores en Contabilidad 1. CORREGIR POR CONTRAPARTIDA 2. CORREGIR POR PARTIDA COMPLEMENTARIA 3. CORREGIR POR MEDIO DE NÚMEROS ROJOS 4. CORREGIR POR EL USO DE FLECHAS

se cargó la cuenta ACREEDORES, en lugar de la cuenta Ejemplo ERROR DE CUENTA EN EL LIBRO DE DIARIO Al hacer revisión del Libro Diario, nos percatamos que por equivocación se cargó la cuenta ACREEDORES, en lugar de la cuenta PROVEEDORES.

Contra Partida Si el error lo descubrimos el día 31 de marzo, la Contra Partida quedaría así:

Corrección de Partida

Reflejo de Contra Partida en el Libro Mayor ESTE DÌA SE COMETE ERROR FECHA DE CONTRAPARTIDA FECHA DE CORRECCIÓN

Otro Ejemplo POR EQUIVOCACIÓN SE CARGÓ LA CUENTA PROVEEDORES ERROR NUMÉRICO EN EL LIBRO DE DIARIO POR EQUIVOCACIÓN SE CARGÓ LA CUENTA PROVEEDORES CON Q 700.00, SIENDO LA CANTIDAD CORRECTA Q.784.00

Corrección por Partida Complementaria EN LA FECHA QUE SE DESCUBRA EL ERROR SE CORRERÀ ESTA PARTIDA COMPLEMENTARIA LUEGO ESTA PARTIDA SE TRASLADA AL LIBRO MAYOR

Corrección de errores de omisión Supongamos que el día 30 de noviembre el banco acreditó a nuestra cuenta bancaria la suma de Q125.00 por concepto de intereses, habiendo descontado el 1% del impuesto sobre productos financieros, pero por descuido del auxiliar de contabilidad no se anotó en los libros de contabilidad. Hoy (Supuestamente 31 de diciembre) nos damos cuenta del error. ¿Cómo se corrige ese error?

Los errores por omisión se corrigen por medio de PARTIDAS DE AJUSTE. En nuestro caso se haría una partida con fecha 31 de diciembre, pero en la explicación se hace ver el error.

Conclusiones Error es toda equivocación no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en cualquiera de los registros y documentos contables Existen maneras aceptables para corregir los errores en contabilidad, una de ellas es el uso de la contrapartida. Una contrapartida es una partida de diario que se hace para anular una partida elaborada anteriormente debido a que contiene ya sea un error de cuenta, error numérico o un error de explicación.

Fin de la Presentación Material extraído del libro Prontuario de Contabilidad General Del autor: J. Ernesto Molina