SISTEMA DE INFORMACIÓN

¿Qué es “DE CERO A SIEMPRE”? Es una estrategia nacional dirigida a promover y garantizar el Desarrollo Infantil Temprano de los niños y niñas en Primera Infancia, a través de un trabajo unificado e intersectorial, el cual, desde una perspectiva de derechos, articula todos los planes, programas y acciones que desarrolla el País, y se encuentra enmarcada en el Plan Nacional de Desarrollo “Prosperidad para Todos”

Integralidad cerO a Siempre 1. Realiza -ciones Ruta de atención integral 2.Aten-ciones 3. Gestión Tablero de Control

CUENTAME OBJETIVO Disponer de una herramienta de gestión institucional que integra los niveles de operación nacional, regional y zonal con los operadores del servicio, a través de un sistema de información web que permite registrar la oferta institucional y los servicios prestados, generando información relevante para el análisis y toma de decisiones que contribuyen a la protección de los derechos de la niñez.

CUÉNTAME IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN El aplicativo CUÉNTAME está orientado a apoyar la recolección de los servicios del ICBF, a través del cargue de información de los beneficiarios y sus atenciones. POR QUÉ : Contribuye a la identificación de los niños, protegiendo sus derechos. A través de una completa caracterización integra más a nuestros prestadores de servicios como parte esencial del proceso. Estrecha los vínculos institucionales como socios estratégicos en la protección de la niñez. Transforma la información en conocimiento permitiendo al Instituto ajustar los procesos de forma más eficiente.

CUÉNTAME IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN PARA QUÉ: Gestionar los servicios de manera más eficiente. Brindar información oportuna y actualizada de nuestros beneficiarios. Hacer seguimiento a la ejecución de manera mas ágil. Garantizar un manejo seguro de la información de los prestadores de servicios y los beneficiarios, evitando su pérdida o deterioro. Contar con información de calidad.

IMPLICACIONES DE NO REGISTRO Falta de Identificación de los beneficiarios atendidos No podemos verificar la garantía de los derechos de los niños y niñas No permite tener un seguimiento efectivo de las atenciones del beneficiario (Salud y Nutrición, Desarrollo, Protección y Formación) Dificulta la toma de decisiones frente a políticas públicas que garanticen los derechos de los niños Dificulta el análisis de la efectividad de la estrategia de cero a siempre Incumplimiento de obligaciones contractuales

MÓDULOS DEL SISTEMA ENTIDADES ADMINISTRADORES DE SERVICIO CONTRATOS Representante Legal CONTRATOS Servicios Otro Si Cofinanciación Adhesión RP UNIDADES DE SERVICIO Servicios Dotación Infraestructura Fiesta de la Lectura TALENTO HUMANO Formación Cargo

Acudiente o Responsable SALUD Y NUTRICIÓN (cálculo metrix) MÓDULOS DEL SISTEMA FAMILIA Acudiente o Responsable Padre/Madre Formación SALUD Y NUTRICIÓN (cálculo metrix) IDENTIFICACIÓN BENEFICIARIO PROTECCIÓN DESARROLLO

Atenciones Obligatorias de la ruta Valoración y seguimiento nutricional Registro civil Tipo de identificación Número de identificación Fecha de realización de la valoración nutricional Familia participa en procesos de formación Acceso a material educativo Unidades dotadas con Fiesta de la Lectura Fecha del taller más reciente que asistió la familia del niño-a Talento Humano Certificado en Procesos de Cualificación Seguimiento a los estudios en Atención a la Primera Infancia

SISTEMA DE INFORMACION CUENTAME CUÉNTAME ESQUEMA DE OPERACION NIVEL NACIONAL (DIR GRAL, EAS) SISTEMA DE INFORMACION CUENTAME NIVEL REGIONAL(DIR REGIONAL, EAS) NIVEL ZONAL (CZ, EAS, UDS)

CUÉNTAME MODELO DE DESARROLLO DIRECCION DE PRIMERA INFANCIA COORDINACION CUÉNTAME DIRECCION DE INFORMACION Y TECNOLOGÍA DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA ANALIZA REQUERIMIENTO, DISEÑA CASOS DE USO Y CONTROLES DE CAMBIOS DESARROLLA FUNCIONALIDADES EJECUTA PRUEBAS EN SOPORTE DEFINE NECESIDADES MISIONALES ANALIZA REQUERIMIENTO Y ESPECIFICA FUNCIONALIDADES SUBE A PRODUCCION APRUEBA PUESTA EN PRODUCCION BRINDA SOPORTE FUNCIONAL BRINDA SOPORTE TECNICO

SECUENCIA REGISTRO DE INFORMACIÓN 1 2 3 4 5 6 Adhesión Ir a… Representante Legal Cofinanciación EAS CONTRATO Ir a… Prerrequisito Prerrequisito Ir a… Otro si RP Contrato TALENTO HUMANO Ir a… Prerrequisito UDS UDS-Dotación Ir a… UDS-Infraestructura Formación Ir a… Ir a… UDS-Bienestarina Experiencia Ir a… Grupo Étnico Padre/Madre Salud y Nutrición Discapacidad BENEFICIARIO Desarrollo Hechos Victimizantes Protección Hogar

Quién hace Qué? Registra: Representante Legal Entidad Administradora de Servicio Contrato (Adhesión, Otro si, Cofinanciación) Depura Unidades de Servicio Asocia Información Representante legal Entidad Contratista Contrato  Servicio Contrato  Entidad Administradora de Servicio Unidades de Servicio al servicio 2014 Unidades de Servicio al contrato Sede de la Dirección General Regional Centro Zonal

Quién hace Qué? Verifica: Representante legal, Entidad Administradora de Servicio Contrato (servicios, valor y cupos, etc.) Servicio Unidades de Servicio Registra: Talento Humano – Formación Depura Unidades de Servicio UDS Bibliotecas(Fiesta de la Lectura) UDS Dotación – Infraestructura Beneficiarios Salud y Nutrición Protección Desarrollo Formación Responsable del Beneficiario Vincula o Desvincula Información EAS Unidad de Servicio

Quién hace Qué? Verifica : Beneficiarios vs Numero de Cupos Seguimiento frente a la calidad de la información Análisis de la Información Acciones de Mejora Sede de la Dirección General Regional Centro Zonal Interventorías EAS UDS

EN QUÉ ESTAMOS Contratos que finalizaron en 2013 Cargue de beneficiarios 2013, Revisión 100% (Supervisor de contrato) Desvinculación Beneficiarios de las UDS Desvinculación de UDS al contrato Cambio de Estado de contrato a terminado. Contratos 2013 adicionados para ampliación o tránsito Registrar OTRO SI a los contratos Cargue de beneficiarios 2013, 100% ( 28 de Febrero de 2014) Depuración y novedades de UDS (Fiesta de la lectura) Novedades e ingreso de TH Desvincular Beneficiarios que no continúan Registrar novedades y actualizaciones de datos. Registrar nuevos Beneficiarios 2014 Desvincular y Vincular beneficiarios que cambien de UDS

EN QUÉ ESTAMOS Contratos Vigencia Futura Cargue de beneficiarios 2013, 100% ( 28 de Febrero de 2014) Registrar novedades a los contratos (si las hay) Depuración y novedades de UDS (Fiesta de la lectura) Novedades e ingreso de TH Desvincular Beneficiarios que no continúan Registrar novedades y actualizaciones de datos. Registrar nuevos Beneficiarios 2014 Desvincular y Vincular beneficiarios que cambien de UDS Contratos Nuevos Vigencia 2014 Crear el representante legal y la EAS en caso de no existir en el sistema aún Registrar los nuevos contratos Registrar talento humano que no esté creado en el sistema aun Vincular talento humano que se requiera a las nuevas UDS Registrar UDS nuevas (Fiesta de la lectura) Vincular al nuevo contrato las UDS que ya existan en el sistema Registrar beneficiarios nuevos Vincular beneficiarios que ya existan en el sistema

EN QUÉ ESTAMOS Consideraciones NO desvincular UDS al contrato con beneficiarios asociados No Inactivar beneficiarios Excepto por fallecimiento o Paso al Sistema educativo Escolar Si los contratos tienen fecha de Inicio 2012-2013 conservan los servicios 2013.Formatos de Cargue Masivo Beneficiarios 2013. Si los Contratos tienen fecha de Inicio 2014 – Los servicios son 2014. Formato de cargue Masivo Beneficiarios 2014.

SOPORTE Regional y Centro Zonal Nacional: Sede Dirección General Referentes de Primera Infancia Regional y Centro Zonal. Administradores del Sistema de Información de Primera Infancia Subdirección de Operaciones (Responsables de Regional) Nacional: Línea Gratuita Nacional: 018000112880 Sede Dirección General Coordinación de Sistemas de Información Primera Infancia