INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E INVENTARIO VIGENCIA 2013 FUNCIONARIA A CARGO: YENNY NORAIMA CONTRERAS MAYORGA

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Se crea la unidad de Archivo y Correspondencia mediante decreto 003 de enero 5 de 2012 donde se establecen pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en la administración Central del Municipio de Santiago y se dictan otras disposiciones relacionadas con la Gestión Documental.

UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA Se ha realizado la implementación de los formatos MECI de radicado de correspondencia externa e interna lo que ha permito un control sobre la correspondencia recibida y entregada. Igualmente se ingresa en hojas de cálculo.

Se elaboro la Codificación de las unidades administrativas de las diferentes dependencia del Municipio. CODIGO DEPENDENCIA DESPACHO ALCALDE TESORERIA SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL SECRETARIA DE GOBIERNO COMISARIA DE FAMILIA INSPECCION DE POLICIA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS ASESORIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE ASESORIA JURIDICA SISBEN ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA SALUD PUBLICA DESARROLLO SOCIAL RED UNIDOS

UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA Se adquieren elementos necesarios para su organización y ubicación física como carpetas, cajas, estantes etc.

REUBICACI ON DEL ARCHIVO CENTRAL Se traslado el Archivo central del Municipio para un lugar mas apto según el Acuerdo 037 de 2002 del AGN.

INVENTARIO VIGENCIA 2013 DOTACION CASA CAMPESINA CANTIDADDESCRIPCIONV.UNITARIOV.TOTAL 10CAMAROTES DE MADERA ALCALDIA MUNICIPAL 2CARPAS 5X5 METROS EN LONA GRANJA PROPIEDAD DEL MUNICIPIO 6TERNEROS DE RAZA CEBU

INVENTARIO VIGENCIA 2013 MUNICIPIO SANTIAGO CANTIDADELEMENTOv/ UNITARIOV/ TOTAL 1 Planta de Amplificación y Sonido.3000 W. Amplificación para 8 micrófonos. Acceso a DVD. Entradas y Salidas de (4) Fuentes Voltios Bafles con bajos y brillos “3 vías” Micrófonos con cables Fuente de energía estabilizador VALORES TOTALES

INVENTARIO VIGENCIA 2013 COORDINACION DE CULTURA CANTIDADELEMENTOv/ UNITARIOV/ CON IA 1 HXR MC2000N. Video cámara FULL HD 1920X10801 formato de hombro, SENSOR CMOS, EXMOR salidas de video compuesto graba en Tarjetas con formato AVCHD Estándar MPEG2 en Tarjeta con formato AVCHD Estándar MPEG VALORES TOTALES VALORES TOTALES